Imagínate una reunión de trabajo. Visualiza a un ponente que está hablando cinco minutos seguidos, sin pausas y de manera monótona sobre el tema de su presentación. Ya lo sé; es algo que no necesitas rebuscar mucho en tu memoria para que te venga algun ejemplo reciente a la mente 😉
Él está hablando «de su tema» y en algún momento, casi sin ser consciente, dejas de prestarle atención porque te vienen otros temas a la cabeza que son más importantes para ti: Vamos, algo que nos ocurre con bastante frecuencia en las reuniones corporativas
Nada nuevo bajo el sol. Veamos: son números, ratios, resultados, desviaciones en plazo y presupuesto… uuuff!
Cuando de repente, el ponente dice algo así como:
«Y en el próximo mes de Junio, aparecerá una posibilidad en el mercado de Asia que si la aprovechamos bien nos hará destacar entre las empresas del Grupo y asegurar nuestros objetivos durante los próximos 3 años.
Esto aseguraría que nuestra empresa perdure y no sea relocalizada.
Es más, nos puede colocar como un referente tecnológico y de resultados a nivel sectorial»
El Punto de Giro o Plot-Point es un hecho que cambia el curso de tu exposición. En el caso de arriba podemos encontrarlo en la zona en la que el ponente dice aquello de: «posibilidad-destacar-asegurar objetivos-no relocalizar-referente «
Es un tremendo error pensar que no se puede plantear Puntos de Giro en presentaciones profesionales. Nada más lejos de la realidad: Los necesitan, porque en general este tipo de Presentaciones resultan tremendamente monótonas y llevan al aburrimiento.
Presentaciones del Departamento Financiero, la presentación de una Dación de Cuentas, una reunión de control de indicadores de Ventas, la exposición de un proyecto fin de Máster; toda, absolutamente toda presentación es susceptible de intercalar ese «Punto de Giro» que hace que la gente te preste su atención. No subestimes su poder.
¿Y cómo encuentro ese momento donde realizar el «Punto de Giro»? – Muy sencillo, sobre todo en las presentaciones corporativas.
Veamos: Toda Tarea, toda Presentación siempre tiene un Problema, una Dificultad, un Reto o un Desafío. Búscalo en tu Presentación que seguro que lo encuentras. El Problema es sin duda donde debes plantear tu «Plot-Point», tu «Punto de Giro».
¿Y dónde lo coloco en la Estructura de mi presentación? – ¿Al final? ¿En medio? ¿Al principio de mi Presentación?
Mi recomendación: Al principio. ¿por qué? Porque al igual que cuando voy al cine, me encanta conocer el reto desde el principio (el problema) y preguntarme ¿Y cómo diablos lo van a resolver? Esta es una de las mejores maneras de Captar la Atención desde el Comienzo de tu Presentación
Cuanto más grande sea el Problema que nos plantee, muchas más ganas tendremos los espectadores de averiguar cómo lo va a resolver el ponente. ¡Qué más «suspense» le podemos pedir a su Presentación!
Si deseas conocer el esquema de 4 pasos de cómo se plantea un «Punto de Giro» típico y cómo puedes ir «trufando» tu Presentación con este recurso para mantener su atención hasta el final, contáctame y estaré encantado de comentarlo contigo.
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