CRONOTIPO: ¿Conoces cuál es tu Reloj Interno? (Parte 2)

Un tiempo para cada propósito

En este Post continuamos con lo importante que es que conocer Tu Cronotipo.

Si deseas ver el post anterior de esta serie: Haz click aquí

Debes saber que durante las horas previas y en el momento de tu pico; eres el más enfocado, el menos distraído y el que piensa con mayor claridad. Este es el estado y el momento perfecto para que realices tus tareas analíticas.

Pero eso no significa que el momento canal, al que hacíamos referencia en el post anterior, sea una pérdida completa de tiempo y energía. Ese momento, en realidad es el mejor para que realices tus tareas creativas. Según Pink (¿Cuándo?: La ciencia de encontrar el momento preciso), la creatividad prospera cuando te distraes más fácilmente porque las distracciones realmente te ayudan a hacer conexiones que podrías no haber hecho si estuvieras muy concentrado.

¿Y sabes esto lo que significa? Significa que puedes mantener tu productividad durante todo el día, si te programas el tiempo para completar las tareas correctas durante la porción correcta del día:

  • Antes y durante tu pico: trabaja en tareas analíticas.
  • Durante el valle: trabaja en tareas creativas.

Compartiré contigo un ejemplo de mi propio trabajo que consiste en cuatro tareas principales:

  • Idear: Generar ideas y mejorar el enfoque de mis formaciones. Se trata de una tarea más creativa de la que sólo yo soy responsable.
  • Investigación: Todo lo que genero requiere de estudio e investigación. A veces, es sólo la investigación, otras veces, es leer un libro o asistir a formaciones. La investigación me requiere mucho enfoque. Considero que es una tarea más analítica.
  • Mapas Mentales: Muy a menudo comienzo con un mapa mental. Crear un mapa mental es una tarea muy creativa. Tengo que determinar exactamente sobre qué quiero escribir y en qué orden tiene más sentido presentar la información.
  • Escribir mis formaciones: Aquí mi tarea es mucho más analítica. Por lo general, ya tengo un esquema, por lo que se trata de una simple cuestión de mantenerme enfocado y encontrar las palabras adecuadas.

Cuando conoces tu Cronotipo y has determinado de qué tipo de tareas eres responsable, puedes crear un programa diario que amplifique tu productividad. Eso es lo que no más ni menos hacemos con el Método de El Reloj Productivo

Cuando estás en tu mejor momento, por las mañanas, es mejor trabajar en tus tareas analíticas. Por la tarde, durante tus momentos valle, lo mejor sería centrarte en tus tareas creativas.

Si comienzas a programar tu trabajo de acuerdo con tu Cronotipo, serás más productivo y probablemente más feliz gracias a ello.

Como ya comentamos en el post anterior, hay tres Tipos diferentes de Cronotipos: alondra, búho y tercer pájaro.

  • Las Alondras son lo que consideraríamos gente de la mañana. Por su propia cuenta, y ni siquiera por motivos de trabajo, se levantan de la cama antes de las 7 a.m.
  • Los Búhos son gente de la noche. En los días en que no tienen que levantarse para ir al trabajo u otra obligación, no se levantan de la cama hasta después de las 10 a.m.
  • Las Terceras Aves son el Cronotipo más común. Los terceros pájaros están naturalmente inclinados a despertarse entre las 8 a.m. y las 10 a.m.

¿Por qué es importante conocer y entender tu Cronotipo?

Debes saber que las alondras y las terceras aves experimentan el día en un pico, depresión y recuperación; los noctámbulos o búhos experimentan el día a la inversa, recuperación, depresión y pico. Por tanto, si perteneces al grupo búho, estás más concentrado y, por lo tanto, más capaz de completar tareas analíticas en la noche.

Para que encuentres Tu Cronotipo, Pink te ofrece algunas pistas:

Pista 1: Responder a tres preguntas. Cuando tu horario depende totalmente de ti; tu trabajo u otras obligaciones no requieren que te vayas a la cama o levantarte a una hora concreta:

  1. ¿A qué hora sueles acostarte?
  2. ¿A qué hora te despiertas habitualmente?
  3. ¿Cuál es el punto medio entre esos dos tiempos?

Por ejemplo, si normalmente te acuestas a las 2 a.m. y te despiertas a las 10 a.m., tu punto medio es 6 a.m., está en el grupo de los Búhos como puedes observar en el gráfico siguiente:

Si no estás seguro con tus resultados, hay dos formas más para que conozcas tu Cronotipo:

Pista 2: Puedes emplear el Cuestionario automatizado de Morningness-Eveningness = Mañana o Noche (Auto-MEQ).

Luego, usas esta escala para convertir tus puntuaciones de Auto-MEQ en alondra, tercer pájaro y búho:

  • Si obtienes entre 70-86: Alondra.
  • Si obtienes un puntaje entre 31-69: Tercer Ave
  • Si puntúas entre 16-30: Búho.

Pista 3: Si deseas estar absolutamente seguro, y quieres identificar en qué momento estás más concentrado cada día, entonces puedes estar una semana completando este Daily When Tracker creado por Pink. Ponte una alarma cada 90 minutos mientras estás despierto, luego completa la línea correspondiente.

Al final de la semana, deberías ver las tendencias de cuándo te sientes más alerta y menos alerta. Utilízalo para determinar cómo tu reloj interno fluctúa a lo largo del día.

Suerte con tu caracterización. Aunque yo lo tuve mucho más claro. Recordé cuándo estudiaba mejor y cuándo necesitaba dormir. Eso me dio mi perfil: Alondra puro, ¡¡purísimo!! Y a partir de ahí el resto es mucho más fácil si sigues un Método

Mucha suerte y espero que te sirva esta reflexión

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología conocerás Los 5 mejores Secretos de los Presentadores TED para cautivar con tu mensaje . Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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No seas uno más: Pon una de estas frases creativas al Final de tus Mails (2 de 2)

“El email tiene una capacidad que muchos otros canales no tienen: sabe crear un toque personal de valor a gran escala” (David Newman)

 ¿cuidamos nuestros mails todo lo que podríamos?

Si deseas acceder al primer mails de esta serie, haz click AQUI

Cuando preparamos una presentación, una negociación o incluso un email, es bastante normal que nos centremos en los puntos a tratar y que incluso nos preocupemos por el comienzo, como en una buena presentación. Lo que ya no es tan normal es que preparemos y sobre todo ensayemos la “salida”, la despedida del contacto con el que hemos estado interactuando en esa ocasión.

En especial me gustaría referirme a un aspecto bastante descuidado, o mejor dicho, “poco trabajado”. Especialmente en los intercambios de emails. La mayoría de nosotros dejamos de leer después de la última oración completa de un correo. Y es que hay poca originalidad ya que casi todos suelen acabar con un “saludos”, “gracias”, “atentamente” u otras frases aburridas y standard, que suelen ser del estilo:

Atentamente,
Santiago

Sin embargo, si logramos terminar el mensaje con una frase diferente, llamativa e incluso personalizada no solo te ayudará a llamar su atención y destacarte, sino que también te dará una nueva oportunidad de conectarte con esa persona y fomentar tu Networking.
Y es que en el momento actual, donde la atención de las personas es cada vez menor, todas las líneas de tu mensaje deberían generar un impacto positivo. Por eso, si combinas una excelente línea final con una fórmula de cierre llamativa, lograrás que tu mensaje perdure en su menta mucho mejor. Porque para eso deseas que lean tu email, no?
He estado recopilando de diferentes fuentes y de personas de diferentes culturas algunas frases que me han gustado por su espontaneidad, por su originalidad incluso por su creatividad. Espero que puedas usarlas tú también

Te adjuntamos 10 frases más a añadir a los del primer post::

  1. “Que tengas un buen lunes (¿o suena demasiado contradictorio?)”. El lunes es el día más odiado en todo el mundo. Con esta línea de cierre, lograrás sacarle una sonrisa al prospecto, además de mostrarle que hay una persona real detrás del correo electrónico. Sin embargo, ten cuidado y no la uses con alguien que sabes que no se la tome con humor.
  2. “Espero que comiences muy bien la semana”. Usa esta frase amigable cuando no conoces mucho al prospecto y no quieres despedirte con algo que suene demasiado informal.
  3. “Que tengas un excelente jueves (¡ya casi es viernes!)”. A medida que transcurren los días, todos esperamos ansiosos que llegue el fin de semana. Consejo adicional: usar “nos” inconscientemente hace que la persona sienta que estás de su lado, por lo que también podrías decir algo como: “ya nos queda poco para el fin de semana”.
  4. “¡Feliz viernes! Espero que tengas grandes planes para el fin de semana”. ¿A quién no le gusta el viernes?
  5. “Espero que tu [día] vaya de maravillas”. Si quieres agregar un poco de alegría a la frase genérica “espero que tengas una buena semana”, usa “de maravillas” o algún otro adverbio poco frecuente y más expresivo.
  6. “Acabo de ver que hará [frío, calor] en [la ciudad del prospecto], así que [abrígate, cuídate del sol]”. Agregar un poco de personalización siempre es de gran ayuda. Esta opción es ideal cuando apenas comienzas a interactuar con la persona y no sabes cómo reaccionará a una frase de cierre más creativa.
  7. “Qué tengas un día espléndido”. El simple hecho de cambiar las palabras clásicas “buen” o “gran” por una opción como “espléndido” hace que esta manera de concluir el mensaje sea memorable.
  8. “Que las ventas te acompañen”. Tenemos que agradecer al CEO de fourLetter Josh Jordan por esta frase. También puedes usar “que la fuerza te acompañe” si eres un fan de StarWars y deseas mantener la clásica referencia a La guerra de las galaxias.
  9. “Recibirás noticias mías muy pronto…”. ¿Quieres generar algo de intriga y suspenso? Ofrece solo un poco de información en el primer correo y luego termina el mensaje prometiendo más.
  10. “¡Te envío energía positiva!”. Usa esta frase positiva para recordarle de manera sutil al prospecto que tú también eres parte del equipo. Podría ser demasiado informal para algunos destinatarios, así que piensa primero en su personalidad, su función dentro de la empresa y la industria antes de emplearla.

Si la oración final de tu mensaje es débil, no importa lo eficaz que sea tu frase de cierre; es probable que las personas no lleguen a leerla. Sin embargo, si incluyes una de estas líneas de cierre que acabamos de mostrarte, aumentarás las posibilidades de que esa persona sienta una conexión más cercana contigo.

Interesante, ¿no?

Con un poco de imaginación y empleando la Regla de Oro del Networking Moderno: Saber lo que quieres de él y ser capaz de exponerle convincentemente cómo hacerlo, puedes conseguir mucho más de cada impacto que tengas con el resto de personas

Es por ello que desde REKAPP estamos firmemente convencidos en que debes trabajar los 3 recursos que te permitirán lograrlo. A saber:

son, sin duda las 3 patas de un taburete sobre el que puedes construir tu Éxito Personal y Profesional

 

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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“Súbete a los hombros de gigantes para Comunicar más lejos”

Si he visto más lejos es porque estoy sentado sobre los hombros de gigantes”. Isaac Newton (1643-1727)

Newton escribió esa frase en una carta a Robert Hooke (1635-1703) con fecha 15 de febrero de 1676 en la que hacía mención a sus predecesores aludiendo a los hombros de los gigantes (conocimientos) sobre los que se apoyó para desarrollar sus teorías e investigaciones.

Trasladado a nuestro mundo cuando hemos de comunicar vamos a parafrasear esta idea y diremos algo así como…

Déjate Ayudar para Crear dinámicas en tus Presentaciones

¿Has oído o te ha explicado alguna vez en qué consiste la Técnica del Trampolín?

En este post, te explicaré lo esencial de esta Técnica para que puedas seguir progresando en la manera de hacer tus presentaciones.

Esta Técnica es simplemente una variante de lo que conocemos como lluvia (o tormenta) de ideas, o como dicen los ingleses brain storming. Se trata de que te apoyes en ideas ya creadas para inventar algo distinto, el objetivo es llegar más lejos saltando sobre una idea anterior.

Te recuerdo que en el momento de generación de ideas no cortes el proceso creativo, en ese instante no se trata de que la idea sea factible o de cómo ponerla en práctica, sino de que sea algo novedoso y original. Evita tu rol crítico y técnico para que fluyan tus ideas, ya tendrás tiempo para analizar lo que se puede hacer o lo que no se puede hacer o eliminar lo que resulte demasiado gravoso.

Aplicando la Técnica del Trampolín y para ayudarte a que tus Presentaciones sean dinámicas, voy a darte varias direcciones que he empleado y donde podrás encontrar ideas y dinámicas interesantes:

  •  Dinámicas Grupales, se trata de un blog dedicado exclusivamente a dinámicas de grupo

http://dinamicasgrupales.blogspot.com.es/

  • Gerza, te ofrece muchas dinámicas gratuitas, algunas de libre acceso:

http://www.gerza.com/dinamicas/dinamicas.html

Otras son gratuitas pero tienes que registrarte:

http://www.gerza.com.mx/dinamicas/index.php

Además puedes suscribirte mediante un plan y tener acceso a más dinámicas:

http://www.gerza.com.mx/dinamicas/index.php?option=com_content&view=article&id=148&Itemid=27

También tienes la opción de comprar un CD con dinámicas:

http://www.gerza.com/productos/productos.html

  • Testiopolis, ofrece varias dinámicas breves interesantes

http://www.gestiopolis.com/dinamicas-de-grupo-tecnicas-de-animacion-grupal/

  • Knowhow-Group, la escuela de formadores (Miguel Ángel Romero) comparte muchas dinámicas. En el menú de la derecha en color azul “Ejercicios Participativos”, abajo tienes un link para apuntarte a su página y poder descargarte todas las dinámicas.

http://www.formaciondeformadores.com/

  • Blog David Fernández Belmonte, este Blog te ofrece 126 dinámicas de inteligencia emocional

https://educacioncuatropuntocero.wordpress.com/2013/04/16/126-
dinamicas-de-educacion-emocional/

 

¿Te atreves?, Utiliza la técnica del trampolín para inspirarte y poder crear algo distinto, algo tuyo.

¿Eres bueno hablando en público?

Como decimos en Presentología: “No es sólo lo que Dices sino cómo lo Presentas, y en el cómo reside gran parte de tu capacidad de Influir y de Persuadir adecuadamente. Haz click AQUI si deseas conocer más sobre la Ciencia que hay detrás de las buenas Presentaciones.

En nuestro Post de la semana próxima continuaremos con la parte 2 de No seas uno más y pon frases creativas al final de tu e-mail, para evitar que tus emails sean un tostón!

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CRONOTIPO: ¿Conoces cuál es tu Reloj Interno? (Parte 1)

Identifica tu Cronotipo para Impulsar tu Productividad

¿Has escuchado u oído hablar alguna vez sobre el Cronotipo?

Por si acaso, te sacaré de dudas. El Cronotipo es la predisposición natural que cada persona tenemos de experimentar picos de energía o momentos de descanso según la hora del día. En un lenguaje científico, se identifica con las variaciones de los ritmos cardíacos -ciclo fisiológico de 24 horas que se produce en los organismos vivos- endógenos, para entendernos diríamos que es nuestro Reloj Interno.

Existen dos Tipos de Cronotipos:

  • Los llamad@s Búhos o personas de la noche
  • Los llamad@s Alondras o personas matutinas

¿Con cuál te identificas tú? La mayoría de las personas nos situamos en un punto intermedio entre ambos tipos, lo que se conoce como las Terceras Aves.

Pero lo que igual no sabías es que cada uno tenemos un Cronotipo distinto

Así que quiero adelantarte que conocerlo puede ayudarte a enfrentarte mejor a las tareas de cada día. Porque es tu Reloj Interno, tu eloj Productivo, el que rige tu enfoque, tu creatividad y tu estado del ánimo a lo largo del día.

Resulta muy interesante que identifiques tu Cronotipo para saber cuándo deberías estar trabajando en cada cosa que deseas lograr. Una vez lo conozcas y lo utilices en el desarrollo de tus tareas diarias, tu productividad conseguirá el impulso que necesita. Si conoces cuándo tus funciones cognitivas están al máximo, puedes planificarte los horarios de trabajo y descanso de forma que te resulte más conveniente.

Como te decía tu Cronotipo personal afecta la hora del día en la que está más concentrado, eres más creativo, tienes más probabilidades de cometer un error, lo más probable es que estés de buen humor o de mal humor, y mucho más.

En el Libro de Daniel H. Pink, ¿Cuándo? La ciencia de encontrar el momento preciso, éste habla de Los secretos científicos de la sincronización perfecta. Según Pink todas las personas con indiferencia de su edad, género y raza, y en todas las ubicaciones geográficas y zonas horarias, experimentan tres fases de productividad en el transcurso de cada día:

  • Pico: momento álgido, entre las 11:00 hasta las 14:00
  • Valle: momento de bajón, entre las 14:00 hasta las 17:00
  • Rebote: momento de subida a partir de las 17:00

Entre el almuerzo-comida y las 17:00 horas está el valle, el punto más bajo del día, además también del momento justo después de despertarte.

Si te notas con menos energía y con menor concentración casi todos los días después del almuerzo, es normal.

Pero, ¿qué significa esto para tu productividad? ¿Debes renunciar a realizar el trabajo durante esas tres horas y resignarte a realizar todas las tareas durante la mañana?

Pues no necesariamente, como te iré explicando en los próximos posts de esta serie. No te los pierdas

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología te hablaremos sobre la Técnica del Trampolín. Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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No seas uno más: Pon una de estas frases creativas al Final de tus Mails (1 de 2)

“El email tiene una capacidad que muchos otros canales no tienen: sabe crear un toque personal de valor a gran escala” (David Newman)

El blogger David Newman es el autor de esta frase que apunta el valor que tiene la personalización de los emails. De hecho, las marcas que llevan a cabo procesos y análisis exhaustivos para mejorar la personalización de sus emails obtienen el doble de aperturas y de conversiones que aquellas que no lo hacen. Pero ¿cuidamos nuestros mails todo lo que podríamos?

Cuando preparamos una presentación, una negociación o incluso un email, es bastante normal que nos centremos en los puntos a tratar y que incluso nos preocupemos por el comienzo, como en una buena presentación. Lo que ya no es tan normal es que preparemos y sobre todo ensayemos la “salida”, la despedida del contacto con el que hemos estado interactuando en esa ocasión.

En especial me gustaría referirme a un aspecto bastante descuidado, o mejor dicho, “poco trabajado”. Especialmente en los intercambios de emails. La mayoría de nosotros dejamos de leer después de la última oración completa de un correo. Y es que hay poca originalidad ya que casi todos suelen acabar con un “saludos”, “gracias”, “atentamente” u otras frases aburridas y standard, que suelen ser del estilo:

Atentamente,
Santiago

Sin embargo, si logramos terminar el mensaje con una frase diferente, llamativa e incluso personalizada no solo te ayudará a llamar su atención y destacarte, sino que también te dará una nueva oportunidad de conectarte con esa persona y fomentar tu Networking.
Y es que en el momento actual, donde la atención de las personas es cada vez menor, todas las líneas de tu mensaje deberían generar un impacto positivo. Por eso, si combinas una excelente línea final con una fórmula de cierre llamativa, lograrás que tu mensaje perdure en su menta mucho mejor. Porque para eso deseas que lean tu email, no?
He estado recopilando de diferentes fuentes y de personas de diferentes culturas algunas frases que me han gustado por su espontaneidad, por su originalidad incluso por su creatividad. Espero que puedas usarlas tú también:

  1. “Espero poder obtener más información sobre tu [cita aquí el problema]”
    Si le envías un correo a una persona para programar una llamada de exploración, utiliza tu frase de cierre para posicionarte como alguien confiable sobre ese tema.
  2. “Tengo muchas ganas de que abordemos [el problema] juntos”
    Puedes usar esta frase en un correo de conexión o después de una llamada de tanteo para demostrarle que estás listo y dispuesto a ayudarlo.
  3. “Gracias por la oportunidad de hablar con un colega [que es un amante de los libros, fan de los deportes, que vive también en la Ciudad XXX, etc.]”. Una vez que hayas establecido algunos puntos en común con un prospecto, refuérzalos en tu frase de cierre.
  4. “Siempre es un placer hablar con un colega [graduado de la Universidad de XXX, amante del tenis, fan de Juego de Tronos, etc.]”. Esta línea es otra buena opción para consolidar tu conexión personal.
  5. “Espero que puedas disfrutar de [pasatiempo de la persona] este fin de semana”. ¿La persona te mencionó que tiene un pasatiempo? Si lo hizo, puedes usar esta frase. Es mucho más amigable que recurrir a palabras automatizadas como “atentamente” o “gracias”.
  6. “Una vez más, ¡buen trabajo por [evento]!”. Si comenzaste el correo electrónico nombrando un evento o un tema específico, mencionarlo nuevamente en tu frase de cierre le recordará a la persona inconscientemente que sigues atento al tema.
  7. “Espero que tengas tiempo de celebrar [evento] este fin de semana”. Esta opción es un poco más familiar, así que solo úsala con aquellas personas con las que tengas más confianza.
  8. “Disfruta mucho de [evento sobre el que te habló la persona]” o “Cuéntame cómo sale [evento]”. Hacer referencia a algún evento de la agenda de la persona es una buena manera de demostrar que le prestas atención. También puedes usar esta frase con un cliente con el que no hayas hablado antes si notaste que mencionó algún evento o si confirmó su asistencia de alguna otra manera y lo averiguaste en la investigación previa.
  9. “Por cierto, mucha suerte en [evento]”. Usa esta variante cuando la otra persona participe en el evento (como oradora, anfitriona, etc.).
  10. “Escríbeme si tienes preguntas sobre [la propuesta, cómo mejorar la retención de empleados, cómo conseguir nuevos trabajadores freelance, etc.]”. En teoría, ya descubriste y abordaste todas las objeciones de esa persona durante la reunión de exploración. Aun así, en caso de que tenga dudas o preguntas, hazle saber que siempre estás disponible para ayudarlo.

Interesante, ¿no?

¿Quieres conocer 10 frases más? Lee el siguiente mail de esta serie dentro de 3 semanas…

 

Con un poco de imaginación y empleando la Regla de Oro del Networking Moderno: Saber lo que quieres de él y ser capaz de exponerle convincentemente cómo hacerlo, puedes conseguir mucho más de cada impacto que tengas con el resto de personas

Es por ello que desde REKAPP estamos firmemente convencidos en que debes trabajar los 3 recursos que te permitirán lograrlo. A saber:

son, sin duda las 3 patas de un taburete sobre el que puedes construir tu Éxito Personal y Profesional

 

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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¿Quieres Conocer 5 Webs que te Ayudarán a Mejorar Tus Presentaciones?

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Aprende los Secretos para una Presentación Espectacular

Cuando tienes que presentar un mensaje o convencer a alguien para que apoye tu idea, sé que es un momento que muchos tememos, pero también es tu oportunidad para convencer y por qué no destacar entre otros.

En este post voy a compartir contigo 5 webs que he empleado en ocasiones y que te ofrecen trucos y secretos para que tu presentación resulte espectacular. Aquí las tienes:

  • Speaking.io, en esta web tienes una de las mejores guías que te revela los secretos mejor guardados de los mejores speakers: consejos para hablar, diseño de presentaciones, y cómo hacer que todo funcione para lograr transmitir tu idea a la audiencia. En próximos post iremos analizando algunos de estos consejos y tips.
  • Teleprompter,com, es una herramienta muy útil, se trata de teleprompter online (apuntador óptico) que te ayudará a tener en pantalla tu charla en la que puedes también señalar los momentos clave y notas para tenerlo todo presente cuando estés hablando.
  • La siguiente es Swoosh y lo que te permitirá es, apoyándote en tu móvil Android, controlar la presentación con gestos sobre su pantalla y que es compatible con la más conocida herramienta, PowerPoint.
  • Si tienes que dar una charla online, para ello está Swipe, una herramienta que te permite ir mostrando a los que te ven una presentación desde el móvil mientras en sus pantallas también estás tú en ella. Es una forma diferente de compartir la presentación, lo único es que tienes que crear las slides en la app, pero la compartirás con un simple enlace.
  • Slides.com, es una herramienta online para diseñar las presentaciones cuando no tienes nada más que un navegador a mano, sin nada más que instalar.

¡Vamos no tardes más y ponte a investigar y conocer estos recursos!

¿Eres bueno hablando en público?

Como decimos en Presentología: “No es sólo lo que Dices sino cómo lo Presentas, y en el cómo reside gran parte de tu capacidad de Influir y de Persuadir adecuadamente. Haz click AQUI si deseas conocer más sobre la Ciencia que hay detrás de las buenas Presentaciones.

En nuestro Post de la semana próxima podrás conocer una serie de frases muy impactantes para que los lectores de tus mails no se queden con la idea de“vaya, otro mail tostón más…”

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¿Conoces las 11 Reglas del Segundo Millonario del Mundo?

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Atrévete a descubrir el Pensamiento que hizo rico a Bill Gates

Pues sí, este millonario, que actualmente ocupa el número 2 en el Ranking mundial de ricos, tiene 11 Reglas que sin duda le llevaron a conseguir el éxito.

¿Qué tal si en este Post te las doy a conocer y reflexionas sobre ellas? Son reglas duras, pero sacadas de la vida real y de una experiencia que merece la pena tenerla en cuenta, ¿no crees?

En 2012, Bill Gates dio una conferencia en la Universidad de Yale dirigida a estudiantes y padres de familia donde recalcó 11 Reglas de Vida necesarias para que las tuvieran en cuenta:

Regla Uno– La vida no es justa, acostúmbrate a ello.

Regla Dos– Al mundo no le importará tu autoestima. El mundo esperará que logres algo, independientemente de que te sientas bien o no contigo mismo.

Regla Tres– No ganarás US$5.000 mensuales justo después de haber salido de la escuela, y no serás el vicepresidente de una empresa, con coche gratis, hasta que hayas terminado el instituto, estudiado y trabajado mucho.

Regla Cuatro– Si piensas que tu profesor es duro, espera a que tengas un jefe. Ese sí que no tendrá vocación de enseñanza ni la paciencia requerida.

Regla Cinco– Dedicarse a voltear hamburguesas no te quita dignidad. Tus abuelos tenían una palabra diferente para describirlo: le llamaban oportunidad.

Regla Seis– Si metes la pata, no es culpa de tus padres, así que no lloriquees por tus errores; aprende de ellos.

Regla Siete– Antes de que nacieras, tus padres no eran tan aburridos como lo son ahora. Ellos empezaron a serlo por pagar tus cuentas, lavar tu ropa sucia y escucharte hablar acerca de lo “super” que eres y lo pesados que son ellos. Así que antes de emprender tu lucha por las selvas vírgenes, contaminadas por la generación de tus padres, inicia el camino limpiando las cosas de tu propia vida, empezando por tu habitación, escritorio, armario y servicio.

Regla Ocho– En la escuela puede haberse eliminado la diferencia entre ganadores y perdedores, pero en la vida real no. En algunas escuelas ya no se pierden años lectivos y te dan las oportunidades que necesitas para encontrar la respuesta correcta en tus exámenes y para que tus tareas sean cada vez más fáciles. Eso no tiene ninguna semejanza con la vida real.

Regla Nueve– La vida no se divide en semestres. No tendrás vacaciones de verano largas en lugares lejanos y muy pocos jefes se interesarán en ayudarte a que te encuentres a ti mismo. Todo esto tendrás que hacerlo en tu tiempo libre.

Regla Diez– La televisión y las Series Online no son la vida real. En la vida cotidiana, la gente de verdad tiene que salir del café de la película para irse a trabajar.

Regla Once– Sé amable con los “Empollones” (los más aplicados de tu clase), existen probabilidades de que termines trabajando para uno de ellos.

Creo que merece la pena que las tengas en cuenta y reflexiones sobre ellas. Y si no, al tiempo las recordarás… ;-))

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología te mostraremos 5 Webs que te ofrecen trucos y secretos para que tu presentación resulte espectacular. Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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3 Métodos para encontrar el email de (casi) cualquier persona (Método 3 de 3)

 Para proporcionar el mensaje adecuado a la persona adecuada en el momento adecuado, antes debes recopilar los datos adecuados, en la base de datos adecuada y en el momento adecuado” (John Caldwell)

Si deseas leer el primero de los posts de esta serie: Haz click AQUI

Si deseas leer el segundo de los posts de esta serie: Haz click AQUI

Comentábamos en el primer y segundo Posts de esta serie que para que tu estrategia de Networking sea realmente efectiva es realmente importante que puedas disponer de una lista de contactos que esté actualizada y segmentada según parámetros que luego te ayuden a aproximarte acertadamente a unos o a otros contactos en función de tus necesidades.

Pero eso no es nada fácil ya que si bien el correo electrónico parece que es una forma más personal y más profesional de comunicarse muchas personas no te lo dan con facilidad. Incluso, cada vez es más común que tengan un email para que les llegue casi “cualquier mensaje” (=spam) y otro (el más secreto): que es el que siempre miran… Éste ha se ha de convertir  en nuestro objetivo, ese ha de ser el email que debemos encontrar.

Pero ¿cómo encontrar este email? Puedes emplear estar tres maneras fáciles para encontrar las direcciones de correo electrónico que a mi me han funcionado muy bien:

Opción #1: Prueba unos sencillos trucos de búsqueda
Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo
Opción #3: Usa aplicaciones y extensiones gratuitas

 

En este Post, nos centraremos en la tercera de ellas:

Opción 3: usa alguna de estas 5 aplicaciones y extensiones gratuitas para encontrar las direcciones de correo electrónico
Si las opciones anteriores no te funcionaron, o si simplemente si no deseas hacer una búsqueda manual, usa una aplicación o extensión que esté diseñada para encontrar direcciones de correo electrónico. Las siete aplicaciones y extensiones que os voy a comentar a continuación son totalmente gratuitas. Eso sí, te limitan la versión gratuita ya que te ofrecen un número fijo de búsquedas gratuitas para comenzar y en otros casos te ofrecen un número fijo de búsquedas gratuitas por mes. Pero algo es algo para comenzar, luego si te interesa siempre puedes pasar a la versión de pago.

Yo he probado la precisión de estas herramientas con diversos emails, y si bien no todas encuentran todo, sí que en la mayoría de los casos con una combinación de ellas sueles alcanzar los resultados que buscas. Cuanto más famosa es la empresa y la persona a la que buscamos, mucho más fácil resulta encontrar su email con estas herramientas:

  1. Norbert. El mejor si deseas precisión en la búsqueda de direcciones de correo electrónico
  2. Clearbit Connect. Excelente para encontrar direcciones de correo electrónico sin salir de tu bandeja de entrada
  3. RocketReach. Muy acertado para encontrar direcciones de correo electrónico personales
  4. Datanyze Insider para encontrar direcciones de correo electrónico mientras navegas por sitios de redes sociales
  5. GetProspect . Ideal para profesionales de ventas que buscan prospectos en LinkedIn

Norbert
Creo que puede ser si no la mejor herramienta gratuita para la precisión en la búsqueda de direcciones de correo electrónico, una de las mejores.
Norbert es una de las formas más sencillas de encontrar una dirección de correo electrónico. Simplemente ingresa el nombre y apellido de cualquier persona que estés tratando de encontrar, junto con el nombre de dominio de la compañía. Norbert proporciona su mejor conjetura para el correo electrónico de esa persona en segundos y te muestra una calificación de lo precisos que cree que serán los resultados.
Clearbit Connect
La mejor herramienta gratuita para encontrar direcciones de correo electrónico sin salir de la bandeja de entrada de tu gestor de emails. Clearbit Connect es una extensión que funciona tanto con Gmail como con Outlook. Después de instalar la extensión, introduce el nombre de dominio de la empresa de tu contacto. Clearbit luego te muestra cada individuo que tiene en el archivo para esa empresa. A continuación, filtra los resultados por nombre para encontrar a la persona que estás buscando y así ver la dirección de correo electrónico de esa persona.

RocketReach
Un a buena herramienta gratuita para encontrar direcciones de correo electrónico personales. Si estás tratando de ponerte en contacto con un viejo amigo o familiar, es probable que prefieras encontrar su correo electrónico personal mejor que su correo electrónico de trabajo. Además de encontrar las direcciones de correo electrónico de negocios para la mayoría de las personas que buscas, en muchos casos también encuentra direcciones de correo electrónico personales. Además, te permite limitar su búsqueda por varios atributos diferentes, como compañía, ubicación, título de trabajo y educación.

Datanyze Insider
Una excelente herramienta gratuita para encontrar direcciones de correo electrónico mientras navegas por los sitios de redes sociales. Datanyze Insider es una extension Chrome que te permite encontrar direcciones de correo electrónico mientras miras perfiles de redes sociales. Simplemente has de resaltar el nombre de un contacto, hacer clic con el botón derecho, elije “Datanyze Insider”, introduce el dominio de la empresa de la persona y haz clic en “Buscar correo electrónico / teléfono”. Luego, Datanyze te muestra un correo electrónico para esa persona junto con un porcentaje de confianza que tiene al encontrar la dirección de correo electrónico correcta. Muy, muy sencillo
GetProspect
La mejor herramienta gratuita para encontrar direcciones de correo electrónico a través de LinkedIn
Si puedes encontrar el perfil de LinkedIn de tu contacto, puedes usar GetProspect para encontrar su dirección de correo electrónico rápidamente. Simplemente crea una cuenta e instala la extensión de Chrome, y GetProspect te agregará un botón “GP Get email” bajo la foto del perfil que veas en LinkedIn. Haz clic en el botón para buscar la dirección de correo electrónico de esa persona y obtenerla sin salir de la página.

Si estás trabajando en el área de ventas y haces muchas prospecciones en LinkedIn, GetProspect también te permite agregar un contacto a una lista en tu cuenta. Luego, puedes revisar a todos los contactos que encontraste, junto con la información de cada contacto en un solo lugar una vez estés listo para comunicarte con tus nuevos prospectos objetivo.

 

 

Interesante, ¿no?

Con un poco de investigación, y/o con la ayuda de una de estas herramientas, a partir de ahora vas a poder encontrar la dirección de correo electrónico de (casi) cualquier persona.

Pero si aún así todo lo anterior falla, no olvides que hay un método final que nunca falla: preguntar. Encuentra un perfil activo de tu contacto en un sitio de redes sociales y envíale un mensaje. Si la persona a la que intentas enviarle un correo electrónico quiere saber de ti, es probable que no dude en enviarte la información de contacto que necesitas para ponerte en contacto con él o con ella.

Aquí es donde entra en juego la Regla de Oro del Networking Moderno: Saber lo que quieres de él y ser capaz de exponerle convincentemente cómo hacerlo

Es por ello que desde REKAPP estamos firmemente convencidos en que debes trabajar los 3 recursos que te permitirán lograrlo. A saber:

son, sin duda las 3 patas de un taburete sobre el que puedes construir tu Éxito Personal y Profesional

 

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para Meditar y mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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5 Estrategias Demoledoras para Comunicar tus Ideas

“Un gran discurso debe parecer sin esfuerzo, auténtico, incluso espontáneo. Pero ¿cómo hacerlo?”

Las mejores presentaciones que he vivido siempre me han parecido aquellas que las han realizado sin esfuerzo, pero en realidad lo que he me he dado cuenta es que “sólo lo parecen”. En este post he recopilado 5 aspectos que te recomendaría poner en práctica para lograr que quienes te escuchan lo sientan de esa manera. Desde los griegos a los modernos comunicadores, tú también puedes aprovecharte de sus estrategias y ponerlas a tu servicio.

Te toca tomar la palabra. En una reunión o en un grupo mayor. En el momento de levantarte de tu silla tragas saliva y tus piernas se tambalean al acercarte al lugar desde el que debes hablar. Tu cabeza palpita. La presión se acumula en lo más profundo de ti y amenaza con escapar…

Es hora de mostrarte a los demás, y lo que sientes son tan sólo tus sentimientos más primarios. Los biólogos evolutivos nos dicen que ante algo que percibimos como una presunta amenaza, entramos en modo de lucha o huida (en inglés “fight or fly”), e iniciamos una reacción en cadena que comienza activando los centros del miedo del cerebro y termina bombeando sangre y oxígeno a nuestros músculos: Estamos preparados para la batalla o para escapar.

Si experimentas esto, no te preocupes. Es normal. Todo el mundo debería tener algo de esta sensación (en un nivel controlado) para dar lo mejor de unos mismo. Por decirlo de algún modo es un nivel de stress “positivo” que te alerta y te pone alerta para un momento importante.

Lo importante es que esta sensación no se apodere de nosotros y nos bloquee. Entonces, ¿cómo podemos mejorar esta faceta que algunos sentimos que en ocasiones se apodera de nosotros?

Los antiguos griegos creían firmemente en que todos los ciudadanos deberían estudiar cómo hablar en público y el arte de la persuasión. De hecho en su Arte de la retórica, Aristóteles lo estableció así:

  • Ethos: cómo nos ganamos el respeto de nuestros oyentes
  • Logos: cómo apoyamos nuestro mensaje con datos sólidos
  • Pathos: cómo apelamos a las emociones de nuestra audiencia y los persuadimos de nuestro argumento

Domina estas tres piezas, y estás muy cerca de dominar la situación ya que estarás dominando los métodos de los grandes maestros.

Un gran discurso debe parecer sin esfuerzo, auténtico, incluso espontáneo.

Sí, sí eso es sencillo de decir, pero ¿cómo puedo hacerlo? Aquí te cito 5 estrategias que te recomendaría poner en práctica si deseas que quienes te escuchen así lo sientan:

  1. PRÁCTICA. La práctica es la clave para dominar virtualmente todas las habilidades, y hablar con eficacia no es una excepción. Por cada minuto de entrega, Winston Churchill comentaba que dedicó una hora a la preparación. Un discurso de 45 minutos significó 45 horas de preparación (o la semana laboral del trabajador promedio). Mientras tanto, Churchill tenía un país y una guerra por delante. Un gran discurso debe parecer sin esfuerzo, auténtico, incluso espontáneo. Quizás Mark Twain lo expresó mejor diciendo que “Por lo general, me toma más de tres semanas preparar un buen discurso improvisado“.
  2. HAS DE TENER UN “GANCHO”. Como todas las grandes canciones que nunca podremos olvidar, tu mensaje debería tener un buen gancho. Toma las tres charlas TED más vistas de todos los tiempos. Dentro de los primeros dos minutos de cada uno, el orador entrega su Gran Idea. No fallan nunca. Por ejemplo: “Es la educación que está destinada a llevarnos hacia el futuro y no podemos comprenderla“, dice Sir Ken Robinson. “Quiero comenzar ofreciéndote un truco de vida gratuito, sin tecnología. . . [Eso] podría cambiar significativamente la forma en que se desarrolla tu vida “, dice la psicóloga Amy Cuddy.Todos los grandes e inspiradores líderes y organizaciones en el mundo piensan, actúan y se comunican de la misma manera. Y es todo lo contrario a todos los demás “, declara Simon Sinek. ¿Enganchan? La verdad es que hace que sigamos atendiendo y no es una mala táctica, ya que los estudios han demostrado que, en promedio, el ritmo cardíaco de los oyentes comienza a disminuir en el momento en que el orador entra en el escenario y comienza a hablar.
  3. LA “MAGIA” DEL SILENCIO. Napoleón Bonaparte fue magistral en reunir a sus tropas. Pero para compensar su pequeña estatura y groseros ademanes, Napoleón no cautivaba a sus tropas con un impresionante grito de guerra sino que utilizó el poder del silencio. Antes de una batalla, permanecía en silencio frente a sus tropas durante casi un minuto completo antes de dirigirse a ellos. David Hume, escritor de discursos para cuatro presidentes llamó a esto el “retraso estratégico“, que “agrega peso y sabiduría” a la percepción de tu audiencia tanto de ti como de tu discurso. Si bien ninguno de nosotros puede (ni debe) torturar a nuestra audiencia con 60 segundos de interminable silencio, la pausa ingeniosa puede ser igualmente efectiva en un discurso de ventas, en una reunión o en una negociación. Hume aconsejaba: “Antes de hablar, fija tus ojos en cada uno de tus futuros oyentes. Cada segundo que esperes fortalecerá el impacto de tus palabras. Párate, mira y ordena a su audiencia, y ellos se esforzarán para escucharte “.
  4. MANTENLOS VIVOS DENTRO DE LA HISTORIA. Al igual que una historia tiene un arco narrativo, una presentación tiene una estructura que puede hacer que una audiencia termine adoptando una idea que tú les vas a presentar. En su brillante charla en TED, Nancy Duarte usa esta estructura con maestría. Se trata de una serie de contrastes entre lo que es la situación actual y la enfrenta con lo que podría ser si adoptáramos ciertas acciones. Así cuando dice, ‘Aquí hay un problema. ¿Qué sucede si lo resolvemos?  o “Aquí hay un obstáculo. Vamos a eliminarlo” lo que está haciendo es presentar una situación que resulta poco atractiva a su audiencia y ésta se pregunta,’ Vaya, ¿estoy de acuerdo y me alineo con esto que me proponen o no?”. Ese contraste entre lo que es y lo que podría ser crea tensión en las mentes de audiencia. Y  esa tensión hace que la audiencia avance cada vez más rápido, hacia lo que podría ser el futuro si adoptara la idea que le propones.
  5. HABLA TAMBIÉN CON TU CUERPO. Sean Stephenson fue un ayudante en la Casa Blanca que colaboró estrechamente con el presidente Bill Clinton. Stephenson vio a Clinton de cerca y se maravilló de su capacidad para conectar con las personas a través de un extenso repertorio de gestos físicos. Él cataloga algunos de los movimientos patentados de Clinton para complacer a la gente:
    1. Te tocaba: Clinton colocaba su mano en su hombro, espalda o antebrazo mientras hablaba con la otra persona, “como si estuviera pasándole su energía a la persona con la que estaba hablando“.
    2. Mantenía el Contacto visual contigo: “Una vez que los ojos del presidente Clinton se fijaban en los tuyos, no te abandonaban hasta que te quedabas convencido”.
    3. Sus expresiones faciales siempre mostraban empatía y alegría: saludaba a las personas con sonrisas en momentos de alegría y con expresiones de empatía en momentos de tristeza. “Nunca daba la impresión de ser falso, siempre tuvo éxito a la hora de transmitir la emoción que quería mostrar”.

“La gente decía que la mayor habilidad de Clinton era su capacidad para comunicarse”, en cambio Stephenson opinaba que su punto fuerte era sin duda su habilidad para poder conectar con los demás”.

¿Eres bueno hablando en público?

Como decimos en Presentología: “No es sólo lo que Dices sino cómo lo Presentas, y en el cómo reside gran parte de tu capacidad de Influir y de Persuadir adecuadamente. Haz click AQUI si deseas conocer más sobre la Ciencia que hay detrás de las buenas Presentaciones.

En nuestro Post de la semana próxima abordaremos la tercera de las técnicas para conseguir los emails de las personas con las que deseamos realizar Networking.

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La Meditación, ¿Un Misterio?

6 mitos que podemos desmontar sobre la Meditación

Seguro que muchos de nosotros cuando oímos la palabra “meditación” nos vienen a la mente imágenes de monjes con ropas largas, de monasterios, de silencio…

En este post ¡vas a aprender y te vas a sorprender!, porque para nada es así. La Meditación no es algo oscuro o misterioso. Aunque en el momento actual su concepto y su práctica está cada vez más de moda, no hace tanto que a mucha gente le resultaba algo extraño y raro.

¿Sabes que ya hay estudios científicos que avalan que la Meditación reporta beneficios a nuestro ser?.

En Estados Unidos, las Universidades de Yale, Wisconsin y Harvard han concluido que esta práctica:
-Permite a las redes neuronales generar mayor actividad.
-Se estimulan las áreas del cerebro, donde se originan los sentimientos
-La hipertensión arterial y el sistema inmunológico también resultan beneficiados

¿Y te lo vas a perder?

¡Puedes practicar la meditación en cualquier lugar y en cualquier momento!, todo lo que necesitas son unos minutos de tu tiempo y la capacidad de centrarte en algo.

Como ya sabes, la meditación comenzó hace miles de años como una práctica espiritual. Pero en ahora estamos en el siglo XXI, y las cosas han ido cambiando mucho y de forma muy rápida.

En este post vamos a deshacer 6 leyendas y fábulas que rodean la meditación:

Mito número 1: Necesitas despejar tu mente
La idea de meditar no es vaciar tu mente, sino bajarla de revoluciones para que puedas ver las cosas con un poco de perspectiva.

Mito número 2: Necesitas quedarte quieto durante horas

Pues te diré, que es mejor meditar durante 5 o 10 minutos todos los días. Ya vimos en post anteriores que los beneficios de la meditación aparecen y se sienten con su práctica continuada. Sólo tienes que sentarte en algún lugar y concentrarte en tu respiración. Fácil, ¿verdad?

Mito número 3: Necesitas entrenamiento para hacerlo bien

Pues esta es otra de las leyendas que hay que abatir. ¡Cualquiera de nosotros puede practicar la meditación básica!

De hecho, puedes meditar cuando caminas o cuando estás en la bañera. Simplemente, tienes que encontrar algo para enfocarte: tu respiración o tus pasos. Se trata, de centrar la mente en el aquí y ahora. Eso es la meditación, un silencio interior y una conexión con uno mismo.

Mito número 4: Necesitas ser un poco friki

Los frikis pueden meditar si quieren, pero también lo podemos hacer todos los demás. No tienes que ir con vestiduras largas, ni raparte la cabeza, ni aprender sánscrito para meditar.

Sólo siéntate en algún lugar y respira. Te unirás a un grupo de miles de personas y seguro que no todas pueden ser frikis.

Mito número 5: ¡Es demasiado Difícil!

Nuestra mente está acostumbrada a centrarse hacia el exterior, está entrenada para dirigirse hacia nuestros objetivos, percepciones y deseos. Nuestro moderno estilo de vida moderno necesita una enorme parte de nuestra atención para procesar la inmensa cantidad de información y estímulos que recibimos.
Seguro que muchos de nosotros iniciamos nuestra rutina revisando nuestro correo electrónico o nuestro móvil, en lugar de comenzar el día con una relajante meditación.
Muy pocos somos conscientes de lo fácil y beneficioso que es conectarse con la energía, la inteligencia y la creatividad que está en nuestra conciencia humana.

¡¡¡Pues te diré que no!!! No, es nada difícil. Lo único difícil es empezar y encontrar la oportunidad de meditar esa primera vez.

Y este mito nos lleva al siguiente…

Mito número. 6: Toma demasiado tiempo

Es verdad que muchos de nosotros hacemos malabares para poder atender nuestras obligaciones profesionales, familiares y los demás intereses. Pero te haré una pregunta, ¿cuánto tiempo al día te lo pasas mirando el wasap, viendo la tele o en internet?, estoy seguro de que tienes un montón de tiempo de sobra.
Así que ¡vamos!, tómate esos 5 ó 10 minutos para hacer algo que está comprobado científicamente que beneficiará tu salud física y mental.

Muchos estudios demuestran el impacto positivo de la meditación en nuestra vida diaria desde un mayor índice de inteligencia y creatividad, mayor rapidez para reaccionar hasta una mejora en la capacidad de resolver problemas. Otros demuestran que normaliza la presión de la sangre y reduce los niveles de ansiedad y depresión. ¿No parece interesante y a la vez tentador empezar a intentarlo? La clave está en introducir la práctica de la meditación en tu estilo de vida con prácticas tan simples como estas:

  • Pasa unos minutos paseando y por un entorno tranquilo y respirando con calma. O, ¿por qué no? Cierra los ojos y escucha los sonidos de las personas que te rodean.
  • Dedica 2 minutos cada mañana para pensar en todas esas personas que amas. Estos son dos ejemplos de métodos sencillos y prácticos de meditación, ¡y no tienes que ser un monje budista para lograrlo!
  • Quiero compartir contigo también esta Metodología que me guió para lograr meditar todos los días el equivalente a 1 hora en tan sólo 12 minutos (eso es aprovechar el tiempo ;-))

Se trata de la metodología ZEN 12, una Metodología basada en el Arrastre de Ondas Cerebrales que poco a poco y de su mano te lleva a alcanzar progresivamente estados de Meditación más y más profundos (es sencillamente espectacular)

Puedes obtener un audio de meditación gratuito para que experimentes esta experiencia en tan sólo 12 minutos. Disfrútalo en este link: http://bit.ly/ZEN12 

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentologia y todo lo que lleva consigo La Ciencia de las Presentaciones

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3 Métodos para encontrar el email de (casi) cualquier persona (Método 2 de 3)

 Para proporcionar el mensaje adecuado a la persona adecuada en el momento adecuado, antes debes recopilar los datos adecuados, en la base de datos adecuada y en el momento adecuado” (John Caldwell)

Si deseas leer el primero de los posts de esta serie: Haz click AQUI

Comentábamos en el primer Post de esta serie que para que tu estrategia de Networking sea realmente efectiva es realmente importante que puedas disponer de una lista de contactos que esté actualizada y segmentada según parámetros que luego te ayuden a aproximarte acertadamente a unos o a otros contactos en función de tus necesidades.

Pero eso no es nada fácil ya que si bien el correo electrónico parece que es una forma más personal y más profesional de comunicarse muchas personas no te lo dan con facilidad. Incluso, cada vez es más común que tengan un email para que les llegue casi “cualquier mensaje” (=spam) y otro (el más secreto): que es el que siempre miran… Éste ha se ha de convertir  en nuestro objetivo, ese ha de ser el email que debemos encontrar.

Pero ¿cómo encontrar este email? Puedes emplear estar tres maneras fáciles para encontrar las direcciones de correo electrónico que a mi me han funcionado muy bien:

Opción #1: Prueba unos sencillos trucos de búsqueda
Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo
Opción #3: Usa aplicaciones y extensiones gratuitas

En este Post, nos centraremos en la segunda de ellas:

Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo
Adivinar el correo electrónico de alguien puede sonar un poco exagerado, pero en ocasiones, cuando falla todo lo demás, puede resultar una estrategia muy interesante.

Las empresas a menudo utilizan un formato coherente al crear nuevas direcciones de correo electrónico de los empleados (por ejemplo, nombre.apellido@empresa.com). Entonces si puedes encontrar la dirección de correo electrónico de uno de los compañeros de trabajo de tu contacto, parece lógico pensar que el correo electrónico de tu contacto podría tener el mismo formato.

Por supuesto, ese no es siempre el caso y los apodos pueden complicar las cosas, por lo que la mejor opción podría pasar por intentar adivinar cuál es el formato del email que suele ser alguno de estos formatos. Los patrones más comunes que solemos encontrar en las direcciones de correo electrónico corporativas son estas:

[nombre] [apellido] @ [empresa] .com
[nombre]. [apellido] @ [empresa] .com
[inicial del nombre] [apellido] @ [empresa] .com
[nombre] @ [empresa] .com
Pero la verdad es que no necesitas crear una lista completa de posibles emails: Puedes usar una herramienta como Email Generator (gratis) o Email Permutator + (gratis). Simplemente escribe el nombre, el apellido y el dominio de la empresa del contacto, y estas herramientas generarán una lista de posibles direcciones de correo electrónico basadas en formatos de direcciones de correo electrónico comunes. Sencillo, ¿no?

También podrías usar una herramienta que a mi me ha funcionado bastante bien que se llama Hunter (gratis hasta 100 búsquedas por mes). Hunter te permite introducir el nombre de dominio de una empresa, y luego rellena todas las direcciones de correo electrónico que encuentra en esa empresa. Al hacerlo, también identifica el formato de correo electrónico más común utilizado por esa empresa, lo que podría ser útil si el correo electrónico que buscas no estuviera en la lista que habías preparado inicialmente.  Otro dato de interés es el origen donde ha encontrado este mail: una información muy útil en las manos adecuadas…

Una vez tengas una lista de correos electrónicos “potenciales”, debes averiguar qué direcciones (si las hay) son válidas y cuáles no. Menuda faena, ¿no?: No te preocupes, hay algunas maneras de poder hacer esto en vez de redactar y enviar un email a cada una de las direcciones de correo electrónico y recibir un montón de errores:

  • Utiliza una herramienta para probar el correo electrónico que sea gratuita: Herramientas como MailTester, Email Checker o Email Hippo. Escribe una dirección de correo electrónico para probarlo, y el sistema te informará si la dirección de correo electrónico es válida, no es válida o no se puede verificar.
  • Si usas Gmail, escribe la lista de direcciones de correo electrónico, haz clic fuera del campo “Para” y luego desplaza el ratón sobre cada dirección de correo electrónico para ver si aparece una imagen. Si aparece (y especialmente si la imagen es la de la persona con la que estás tratando de ponerte en contacto), entonces ¡Bingo! has encontrado la dirección de correo electrónico que necesitas.
  • Otra opción: Instala la extensión LinkedIn Sales Navigator Lite (gratuita) para Gmail, y se abrirá el perfil de LinkedIn de la persona cuando introduzcas su dirección de correo electrónico. Si el perfil es el de la persona a la que estás tratando de contactar, es probable que hayas encontrado una dirección de correo electrónico válida.

Si ninguno de estos trucos de búsqueda te funciona, tendrás que seguir haciendo de detective para encontrar la dirección de correo electrónico de tu contacto con la tercera de las opciones:

Opción #1: Prueba unos sencillos trucos de búsqueda
Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo
Opción #3: Usa aplicaciones y extensiones gratuitas (el próximo 2/1/19)

El caso es que el mayor potencial y los mayores resultados se consiguen cuando hacemos una aproximación y un uso profesional a nuestras Redes de Networking. En mi opinión hemos de honrar la “profesionalidad” de la relación con nuestros contactos mediante un acceso estructurado y que no les haga perder ni su tiempo ni su interés. Con un mensaje claro y que les capte la atención. Y todo ello pasa por trabajar la relación desde incluso antes de que entremos en contacto con ellos (= ten claro tu objetivo y prepara un mensaje que les interese).

Ahí reside la diferencia entre el éxito y el fracaso en muchos de los casos: En un uso Profesional de estas Redes de Networking. Haz click aquí si deseas conocer más

Y recuerda, si “Roma no se hizo en un día“; tu Red de Contactos con Confianza tampoco. Es el resultado de alinear todos los esfuerzos en pos de los Objetivos que te hayas marcado. ¿Realmente los tienes?

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en 6 Mitos que desmontaremos sobre la Meditación para mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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Influencia y Persuasión: dos Caras de la Misma Moneda

“Infuencia y Persuasión: Dos Caras de la Misma Moneda”

¿Te gustaría conocer algunos trucos para convencer e influir en la decisión de quiénes te escuchan? Pues no te pierdas las ideas y sencillos trucos que vamos a compartir en este post.

A todos nos es útil y nos gustaría tener influencia sobre los demás, ¿verdad? La influencia, entre otras cosas, puede ayudarte a ser mejor líder, a convencer a tus clientes, a generar más confianza y, a motivar a tu equipo para que sean mejores en su rendimiento.

Antes de continuar, me gustaría hacer hincapié en que nos referimos a la influencia relacionada con la persuasión, una influencia persuasiva, que nada tiene que ver con la manipulación.

Pues bien, ¿sabes qué?, esa influencia, que es una cualidad muy deseable, tiene que ver con qué eslo que dices y cómo lo dices.

Paradójicamente los mejores “influyentes” nunca se preguntan ¿qué debería de decir?, en cambio siempre se preguntan ¿qué necesito saber?. Esto ya te da una idea de cómo cambiar tu punto de vista ¿no es así?

Reflexiona sobre esto: la pregunta “qué debería decir“, te dirige hacia ti, enfoca tu mente hacia adentro y, provoca ansiedad y estrés. Al final resulta una pregunta que no te va a aportar muchas ganancias.

¿Entonces? por qué no pruebas con hacerte la otra pregunta, “qué necesito saber“. En este caso, observa que tu mente se enfoca en la persona en la que quieres influir. Se genera un estado mental más curioso y entonces eres libre de explorar opciones y posibilidades. Y, ¡ojo! no olvides que es la persona sobre la que quieres influir quien tiene toda la información que necesitas.

En este seductor juego de la influencia persuasiva, es sustancial que averigües, ¿qué es lo importante para la persona o personas a las que intento convencer?, ¿qué quieren lograr?, ¿qué quieren evitar?. Y, no cabe duda, que en todo este juego, la observación juega un papel esencial.

En la medida en que observas y estás atento a lo que es importante para quienes te escuchan, tendrás algo con lo que empezar a conectar con la solución que tu ofreces.

Una persona influyente sintoniza con este punto de necesidad o problema y lo conecta con lo que tiene que ofrecer.

Verás, de forma resumida el proceso influyente no es complejo, es un proceso simple:

  • Primero: empieza con lo que necesitas, con el fin, con lo que quieres de esa conversación en tu mente.
  • A continuación, ¡observa!: aprende lo que es importante para quienes te escuchan, ¿a qué reaccionan?, ¿qué les causa rechazo o les aleja?
  • Por último, conecta esos factores a lo que quieres y a la solución que propones

No debes olvidar que persuadimos casi siempre que estamos en contacto con otra persona. Por ello, si quieres hacerlo de forma honesta y efectiva es necesario que desarrolles ciertas habilidades sociales. Entender cómo funciona el cerebro te ayudará a tener éxito en tu persuasión,

Te voy a mostrar 4 claves que te ayudarán a conseguirlo:

Genera escasez: las oportunidades nos parecen más valiosas cuando son limitadas.

Demuestra tu Autoridad en la conversación: es una fantástica herramienta para persuadir. Cuando eres experto en la solución que aportas para tu oyente, él percibe que le estás ahorrando tiempo y despejando dudas ya que en definitiva: “Tú Sabes de lo que estás hablando”.

La experiencia exitosa de otros, lo que se conoce en el marketing actual como prueba social: si le ha ido bien a otros en las mismas circunstancias que yo, ¿por qué no me va a funcionar a mí también?

Coherencia y compromiso: se coherente con la solución que propones y cumple tu compromiso con tu oyente

Sigue estos pasos y trucos que te hemos enseñado y comprobará como eres cada vez más influyente en tus interacciones con otros.

Como decimos en Presentología: “No es sólo lo que Dices sino cómo lo Presentas, y en el cómo reside gran parte de tu capacidad de Influir y de Persuadir adecuadamente. Haz click AQUI si deseas conocer más sobre la Ciencia que hay detrás de las buenas Presentaciones.

En nuestro Post de la semana próxima abordaremos la segunda de las técnicas para conseguir los emails de las personas con las que deseamos realizar Networking.

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Del 1 al 10 ->10 Hábitos imprescindibles en tu Vida

 

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre la Influencia y la Persuasión. ¿Te interesa conocer qué trucos podemos emplear en nuestras conversaciones y presentaciones? 

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3 Métodos para encontrar el email de (casi) cualquier persona (Método 1 de 3)

 Para proporcionar el mensaje adecuado a la persona adecuada en el momento adecuado, antes debes recopilar los datos adecuados, en la base de datos adecuada y en el momento adecuado” (John Caldwell)

En esta frase John Caldwell se refirió a la tremenda importancia que tiene segmentar una base de datos de contactos para tener éxito a la hora de comunicarte con otras personas. De hecho, para que tu estrategia de Networking sea realmente efectiva es realmente importante que puedas disponer de una lista de contactos que esté actualizada y segmentada según parámetros que luego te ayuden a aproximarte acertadamente a unos o a otros contactos en función de tus necesidades.

Pero si bien podría parecer que esto es sencillo ya que podemos encontrar y enviar mensajes a casi cualquier persona que esté dada de alta en alguna de las redes sociales, el correo electrónico parece que es una forma más personal y más profesional de comunicarse. Y por ello que muchas personas no te lo dan con facilidad. Incluso, cada vez es más común que tengan un email para que les llegue casi “cualquier mensaje” (=spam) y otro (el más secreto): que es el que siempre miran… Éste ha de ser el email que debemos encontrar, ¿no crees?.

Por supuesto, encontrar direcciones de correo electrónico no siempre es fácil. Como ya hemos comentado la mayoría de las personas son protectoras y muy celosas a la hora de proporcionar su dirección de correo electrónico, y por una buena razón: es una de las mejores maneras de prevenir el spam. Pero con un poco de trabajo de investigación, puedes encontrar la dirección de correo electrónico de casi cualquier persona. Aquí os indico tres maneras fáciles de encontrar direcciones de correo electrónico de forma gratuita que a mi me han funcionado muy bien:

Opción #1: Prueba unos sencillos trucos de búsqueda
Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo
Opción #3: Usa aplicaciones y extensiones gratuitas

—- ooo —-

OPCIÓN #1: Prueba estos sencillos trucos para encontrar las direcciones de correo electrónico que buscas

  1. La más sencilla e inmediata: introduce el email en el buscador de Google
    Una sencilla búsqueda en Google podría ser todo lo que necesitas para encontrar un determinado correo electrónico. ¿Para qué complicarnos más?
  2. El segundo lugar donde debes buscar direcciones de correo electrónico es en la página “Acerca de” del sitio web de la empresa de tu contacto. Puedes encontrarte cualquier cosa, desde una breve biografía hasta información de contacto detallada para cada miembro del equipo de la empresa. Si te lo ofrecen en su web, ¡aprovéchalo!
  3. El tercer lugar que yo buscaría sería en sitios web personales. Si puedes encontrar un blog personal o un sitio web personal de tu contacto, seguramente allí te encontrarás con una dirección de correo electrónico en su página de “Contacto”. De lo contrario, es posible que tenga un formulario de contacto en su sitio web para que le envíes un correo electrónico solicitando que te conteste.
  4. Redes Sociales. Si puedes encontrar la cuenta de redes sociales de la persona que buscas en alguna de las RRSS más comunes, consulta su perfil para obtener la información de este contacto. Aquí hay un par de consejos para tener en cuenta:
    1. Es posible que debas localizar y conectarte con el contacto para ver su dirección de correo electrónico (x.ej en LinkedIn)
    2. En Twitter, en cambio, puedes buscar tweets históricos para ver si un contacto ha twitteado alguna vez su dirección de correo electrónico. En el Buscador de Twitter (la lupa) escribe las expresiones “email from” o “at dot from” y el identificador de Twitter del contacto (por ejemplo: email from:sperezcastillo o at dot from:sperezcastillo).
  5. Búsquedas avanzadas en Google. Si la dirección de correo electrónico de una persona se publica online, es probable que Google puede tenerla indexada y disponible para que la descubras. Te adjunto algunas cadenas de búsqueda que vale la pena que pruebes:
    1. [nombre de pila] [apellido] seguido de [email] (por ejemplo santiago perez email)
    2. [nombre de pila] [apellido] seguido de [contact o contacto] (por ejemplo santiago perez contact)
    3. [nombre de pila] [apellido] seguido de [empresa] (por ejemplo santiago perez contact formacion rekapp)
    4. [nombre de pila] [apellido] email site: [dominio.com] (por ejemplo santiago perez email site: formacionrekapp.com)

Si ninguno de estos trucos de búsqueda funciona, tendrás que seguir haciendo de detective para encontrar la dirección de correo electrónico de tu contacto con alguna de las dos opciones que te explicaremos en los otros posts de esta serie semanal:

Opción #1: Prueba unos sencillos trucos de búsqueda
Opción #2: Elabora un patrón ordenado y pruébalo (el próximo 12/12/18)
Opción #3: Usa estas aplicaciones y extensiones gratuitas (el próximo 2/1/19)

 

El caso es que el mayor potencial y los mayores resultados se consiguen cuando hacemos una aproximación y un uso profesional a nuestras Redes de Networking. En mi opinión hemos de honrar la “profesionalidad” de la relación con nuestros contactos mediante un acceso estructurado y que no les haga perder ni su tiempo ni su interés. Con un mensaje claro y que les capte la atención. Y todo ello pasa por trabajar la relación desde incluso antes de que entremos en contacto con ellos  (= ten claro tu objetivo y prepara un mensaje que les interese).

Ahí reside la diferencia entre el éxito y el fracaso en muchos de los casos: En un uso Profesional de estas Redes de Networking. Haz click aquí si deseas conocer más

Y recuerda, si “Roma no se hizo en un día“; tu Red de Contactos con Confianza tampoco. Es el resultado de alinear todos los esfuerzos en pos de los Objetivos que te hayas marcado. ¿Realmente los tienes?

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para Meditar y mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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El Dilema del Orador al Presentar su Mensaje

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“Súmate a la Filosofía de Oratoria Minimalista”

Estamos convencidos que uno de los dilemas al que cualquier orador se enfrenta al exponer su discurso siempre es la reflexión sobre si doy más información es mejor o quizás,  por el contrario, menos información será suficiente.

La tendencia natural del ser humano es caer en el exceso,  por eso solemos tener el error de creer que dar más información es mejor. Pero la realidad es que no lo es.

Suele ocurrir que nuestro oyente no procesa todas las piezas de información que le suministramos y, entonces, lo que ocurre es que se aleja del mensaje que transmitimos.

Lo que sucede cuando presentas tu mensaje con demasiada información es que caes en el error de diluir la información más valiosa que estás transmitiendo con elementos de menor valor. Además, no pierdas de vista que agobiar a tu audiencia ofreciendo un exceso de información no te aportará ningún beneficio.

Desde el punto de vista de tu oyente, sin duda más no es más valor, sino que se convierte en más información para ordenar, más información para darle sentido, más información para sintetizar y,…

No obstante, la mayoría de las veces nos suele ocurrir que a la hora de exponer nuestro mensaje o idea pensamos que más es mejor.

Pues con unas sencillas y breves reflexiones voy a convencerte de que más no es mejor:

  • Ese EXTRA que ofreces, piensas que no molesta pero, ¡ojo lo hace!. Y si no, piensa por ejemplo, cuando tú estás oyendo a un vendedor indicar la descripción de un producto y enumera TODAS las características y beneficios, seguro que desconectas de su mensaje y en ocasiones te pierdes, si es que no te aburre. Y, no hay nada peor que aburrir a tu oyente.
  • Hay estudios que han investigado el impacto de recibir más información dando elementos adicionales en una oferta y han comprobado que se abarata el valor de lo percibido. Comprobaron que muchas veces, lo “extra” abarata el valor del beneficio principal e incluso resta valor real a lo que un cliente está dispuesto a pagar por un producto o servicio. En el mejor de los casos, ese “extra” de información de poco valor puede dar impresión negativa del beneficio de alto valor.
  • No pierdas de vista que tu oyente está promediando la información que recibe, y se marcha con una única impresión, por lo tanto, trata que sea lo más clara, directa y atractiva posible.
  • No luches en dar más información, concéntrate en transmitir menos cantidad, pero transmite una información de mayor valor, está comprobado que el porcentaje de éxito de tu mensaje se incrementa sustancialmente.

Vamos! Te animamos a que te sumes a esta filosofía de oratoria minimalista y despréndete de lo superfluo y liviano de tu mensaje centrándote en lo importante.

Estamos convencidos de que “Menos Es Más”. Ahora bien, este “menos es más” requiere por tu parte un profundo y laborioso ejercicio de preparación, concentración y conocimiento del contenido de tu mensaje que  te ayudará a que seas capaz de transmitirlo de la manera más breve y sencilla posible y, por supuesto, aportando el máximo valor que te hará captar la Atención y Agitar el Deseo en tu Cliente: Puedes saber más haciendo click aquí

En nuestro Post de la semana próxima trataremos ***********************************

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5 Consejos para Ayudarte a que tu Meditación sea Efectiva

Lograrás un proceso de meditación efectivo y rápidos resultados

Como ya te indiqué en el post anterior, la meditación practicada de una forma continuada puede aportarte numerosos beneficios, entre ellos puede aliviar el estrés, mejorar la función cerebral y, en definitiva, proporcionarte una mejor sensación de bienestar.

Para los que nos iniciamos en el proceso de meditación es importante que éste nos resulte efectivo y, para ello te comparto 5 tips que te pueden ayudar a conseguirlo:

1. Tener tu propio espacio para meditar:  te aportará ventajas, entre ellas serenidad y paz. Tener que cambiar constantemente de espacios te hace perder el foco y aumentar las distracciones.

Elige una zona que esté a temperatura ambiente normal ni demasiado caliente ni demasiado fría para poder concentrarte en tu respiración. Y procurar que no te interrumpan. Asegúrate  de que tu espacio tiene  luz natural y está ventilado. Puede ser en un área al aire libre, si tu espacio de meditación es en el interior,  intenta crear un ambiente limpio y natural.

2. Aromaterapia. La aromaterapia funciona bien cuando meditas,  utiliza  aromas de plantas, como por ejemplo  lavanda, u otros que te ayuden a relajarte. También puedes añadir velas perfumadas que ayudan a calmar el cuerpo y la mente.

3. Escoge el momento adecuado. La meditación de la mañana es muy eficaz, pero puede que por tu  estilo de vida no sea la más eficaz. Si meditas por la mañana, te sentirás tranquilo y positivo para el resto del día. Si tienes insomnio o cansancio, la meditación de la noche puede ser muy beneficiosa. Intenta practicar la meditación a una hora similar cada día, esto te ayudará a establecer una rutina regular, y notarás los beneficios más rápidos.

4. ¿por qué quieres meditar?Tener una meta te ayudará a ser regular en su práctica. Puedes por ejemplo, plantearte bajar tu nivel de estrés, mejorar tu concentración, o por qué no mejorar tu estado de ánimo, tu felicidad, tu relación con los demás o tu relación contigo mismo. En definitiva, para cualquiera objetivo  que te plantees necesita que seas paciente para lograr resultados, y será necesario que generes el hábito de meditar regularmente.

5. Apoyarse con la escucha de un audio puede ser de mucha ayuda especialmente en los inicios del proceso de meditación.  Puedes utilizar música suave , o ¡mejor todavía!, te proponemos una técnica más efectiva con un estilo alternativo con nprograma de meditación como Zen12 basado en la generación ondas cerebrales que te ayudarán e inducirán mejor a tu meditación.

Quiero compartir contigo también esta Metodología que me guió para lograr meditar todos los días el equivalente a 1 hora en tan sólo 12 minutos (eso es aprovechar el tiempo ;-))

 

Se trata de la metodología ZEN 12, una Metodología basada en el Arrastre de Ondas Cerebrales que poco a poco y de su mano te lleva a alcanzar progresivamente estados de Meditación más y más profundos (es sencillamente espectacular)

Puedes obtener un audio de meditación gratuito para que experimentes esta experiencia en tan sólo 12 minutos. Disfrútalo en este link: http://bit.ly/ZEN12

En nuestro Post de la semana próxima comentaremos cómo poner en práctica tecnicas de comunicacion de alto impacto

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5 Clases de Redes de Networking Profesional (Y cómo debes emplear cada una de ellas)

 “Si quieres un año de prosperidad, cultiva arroz. Si quieres 10 años de prosperidad, cultiva árboles. Si quieres 100 años de prosperidad, cultiva personas”. (Proverbio chino)

No es ningún secreto que la creación de redes es uno de los esfuerzos más importantes en el desarrollo de una carrera profesional exitosa. Si bien invertir pacientemente tu tiempo y tu esfuerzo en el desarrollo de tu red de contactos puede llevarte a tener opciones y a nuevas oportunidades, es importante comprender los diferentes tipos de redes profesionales y sobre todo saber cómo hacer que funcionen para tu caso particular.

Para ponerte en valor y encontrar nuevas posibilidades de empleo, creo que todos estamos la tanto de las grandes posibilidades que ofrece un uso profesional de las Redes Sociales. A medida que trabajes con tus contactos, puede resultarte muy útil establecer diferentes prioridades a la hora de enfocar la actividad en tus listas de contactos, pasando de desarrollara inicialmente una estrategia enfocada a generar una red lo más grande posible a, posteriormente adoptar un enfoque segmentado y focalizado, conforme refinas tus criterios de búsqueda y tu foco en el objetivo deseado.

¿Cuál es la mejor manera de establecer prioridades a la hora de desarrollar tu red de Networking? Las redes de contactos profesionales pueden ayudarte sin lugar a dudas a desarrollar y a alcanzar ciertas metas profesionales como por ejemplo:

  • a encontrar un nuevo empleo,
  • a acceder un contacto que te facilite cierta información,
  • a contactar con ciertas personas,
  • o incluso también a perteneces a cierto círculo o grupo concreto

Hay dos tipos principales de redes profesionales:

  • REDES PROFESIONALES EXPANSIVAS. Una red expansiva es aquella red formada por mucha gente a la que conoces. Estos contactos pueden ser compañeros presentes y antiguos y contactos profesionales de la industria que pueden hablar específicamente de tu experiencia laboral y tus logros, o bien ofrecerte un respaldo personal más amplio como posible contratante de servicios de otras personas u organizaciones.

Conocer a todas estas personas puede resultar beneficioso a la hora de ayudarte a construir su negocio, brindarte información útil u ofrecerte recursos difíciles de acceder. El vínculo que tienes con esta gente en tu red expansiva no es particularmente fuerte en algunos de los casos. Aún así, puedes aprovechar estas relaciones de vez en cuando, pero no siempre de manera consistente. Este es el tipo de red que la mayoría de los profesionales desarrollan en base a recopilar tarjetas y más tarjetas pero en muchas ocasiones in activar la relación y profundizar en ella. Es útil pero a menudo, de uso limitado.

  • REDES PROFESIONALES NODALES. Este tipo de red profesional también se conoce como “street-smart networking,” (algo así como “redes de calles o caminos inteligentes”), lo que significa que has de entender no solo los tipos y la naturaleza de los contactos dentro de tu red (quien es quien, su ocupación y cuándo lo conocí), sino también lo que estas personas pueden hacer por ti en un escenario o en una situación concreta. En otras palabras, has de saber con quién contactar cuando estés en diferentes situaciones. La palabra “nodal” en sí misma significa el punto en un sistema o red donde diferentes caminos se intersectan o se ramifican.

Una red nodal es un subconjunto más limitado de tus contactos que queda al focalizar en un sector, segmento, situación o característica específica. Son menos que una red Expansiva, pero a la vez se trata también de un grupo más poderoso de contactos, más focalizados, que pueden ejercer influencia en tu industria, o con las personas adecuadas u otros líderes con capacidad e decisión.

Más allá de estos dos tipos principales de redes profesionales, puedes trazar tu estrategia de Networking considerando estos otros tres subgrupos de redes de Networking Profesional descritos en un interesante artículo de Harvard Business Review sobre cómo los líderes crean y usan las redes.

Estas subcategorías se superponen en cierta medida con las redes profesionales descritas anteriormente pero ofrecen una jerarquía muy interesante:

  • REDES PROFESIONALES PERSONALES. Formadas por compañeros, exalumnos, conexiones que desarrollas virtualmente en redes sociales así como organizaciones de encuentros de Networking con enfoque profesional pueden caer en la categoría de red personal.
  • REDES PROFESIONALES OPERATIVAS: cuando se trata de buscar trabajo, los contactos que incluiríamos en tu “red operativa” pertenecerán a grupos comerciales, organizaciones profesionales, y también aquellos contactos que conocen o están conectados directamente con el tipo de trabajo que realizas, o que esperar desempeñar cuando encuentres el trabajo que deseas.
  • REDES PROFESIONALES ESTRATÉGICAS. Estos son contactos que pueden no estar directamente en su campo profesional o en la industria, pero que pueden ser líderes de opinión y visionarios o prescriptores que pueden ayudarte con la planificación de tu proyecto profesional a más largo plazo, facilitándote ideas o vías que podrían conducir a un gran cambio en tu carrera.

Las empresas a menudo reconocen que las redes de Networking son cada vez más valiosas y algunas empresas incluso crean programas explícitos para respaldarlas. Pero normalmente la mayoría de los profesionales terminamos desarrollando en esencia sólo redes personales y  operacionales.

El caso es que el mayor potencial y los mayores resultados se consiguen cuando alcanzamos el dominio de los sistemas de Networking profesional que nos permiten disponer de redes estratégicas. Si bien es una evolución natural a lo largo de la vida profesional, no todo el mundo llega a dominar la manera de desarrollarlas y sobre todo de emplearlas. Ahí reside la diferencia en muchos de los casos: En un uso Profesional de estas Redes de Networking. Haz click aquí si deseas conocer más

Y recuerda, si “Roma no se hizo en un día“; tu Red de Contactos con Confianza tampoco. Es el resultado de alinear todos los esfuerzos en pos de los Objetivos que te hayas marcado. ¿Realmente los tienes?

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para Meditar y mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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Repóker para convertirte en un Orador Brillante

“Y ganar la partida a tu audiencia”

Todos nos enfrentamos a distintas situaciones en las que es necesario transmitir nuestra idea o mensaje: ante nuestro equipo de trabajo, ante un cliente, ante unos inversores, ante un publico…

Pues bien, te diré que por mucho interés, práctica y planificación que hayas realizado la realidad es que no está en tu mano cómo el público que te escucha recibe tu mensaje.

Pero, sin duda, hay aspectos y detalles que  sí dependen de ti, sobre los que sí puedes trabajar y que contribuirán a que seas un orador que despierte interés en su audiencia.

Y para conseguirlo, voy a compartir contigo un Repóker de 5 sencillos consejos con el que podrás ganar la partida a tu audiencia:

  1. Sencillez: a la hora de exponer tu mensaje o idea, ve al grano. Nadie mejor que tú conoce el mensaje y lo que quiere conseguir. Piensa antes de hablar.
  2. Ordena tu exposición: vale la pena que te hayas hecho un breve esquema en el que tengas claro el contenido
    1. Breve introducción
    2. Los puntos principales que quieres tartar
    3. Conclusión con un final en alto y con un mensaje claro
  3. Sé breve en la exposición: los discursos largos aburren, ten a mano una chuleta salvadora pero no leas, habla con tu audiencia. Ponte en lugar de quienes te escuchan cuando elabores tu estrategia. Acércate a tu audiencia empleando la lógica y razonamientos objetivos basados en hechos o datos si es posible.
  4. No olvides ser tu mismo: sé natural, no gesticules de forma exagerada. Ten presente el lado emocional de tu audiencia y comparte tu propia experiencia con tus oyentes. Habla y trata de transmitir lo que tú sientes. Capta su atención desde el principio, establece un contacto visual y crea la necesidad de que te escuchen.
  5. Por último, ¡pase lo que pase sonríe! y estáte preparado para contestar cualquier pregunta o saber manejar tu respuesta. Aunque todo no sea perfecto, pon tu meta en ser un comunicador brillante: Puedes saber más haciendo click aquí

 

En nuestro Post de la semana próxima hablaremos sobre El Dilema del Orador al Presentar su Mensaje

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¿Te gustaría aprender a meditar de una forma sencilla?

Aprender a meditar no es tan complejo como piensas y, sin duda, mejorará tu calidad de vida

Siempre había pensado que esto de Meditar era para otro tipo de personas. Que nunca iba a ir conmigo. Me equivocaba. Creo que es una de las cosas que más aprecio de mi día a día y por eso creo que vale la pena compartirlo.

En este post te explicaré qué es la meditación y te daréunos sencillos consejos para que puedas iniciarte en la práctica de la misma y te puedas aprovechar de los notables beneficios que te reportará.

Los maestros de yoga definen la meditación como un estado que se experimenta cuando la mente se disuelve y está libre de todos los pensamientos, emociones y sensaciones fluctuantes al enfocarse en un solo objeto, que puede ser la respiración, un pensamiento, un mantra o un sentimiento. Podríamos decir que es la simple práctica de un estado de concentración. Cuando meditamos nos dejamos fluir centrándonos en el aquí y en el ahora.

Sabes que contestó Buda cuándo un alumno le preguntó qué había ganado con la meditación,

Ante esa pregunta, Buda le contestó :

 “Ganar, no he ganado nada. Sin embargo, te digo que he perdido la ira, la ansiedad, la depresión, la inseguridad y el miedo a la vejez y a la muerte”.

 ¿Te perderías algo que sin duda va a mejorar sustancialmente tu calidad de vida?

Aprender a meditar no es tan complejo como puedes estar pensando, así que para empezar voy a compartir contigo cinco sencillos y prácticos consejos:

  1. Para empezar busca un ambiente tranquilo. Necesitarás un entorno tranquilo, evita ruidos como la televisión y la radio. Es preferible una zona con ambiente fresco orientada al norte o al este.  Y asegúrate de que no te molesten.
  2. Comodidad. Utiliza ropa suelta que no te apriete y  busca una posición cómoda en la que puedas permanecer de diez a quince minutos. No es necesario una posición específica la habitual para meditar es con las piernas cruzadas y las manos en el regazo. Asegúrate de tener la espalda recta y no estar encorvado.
  3. No medites con el estómago lleno. Nunca con el estómago lleno, por lo menos deja pasar una hora después de haber comido. Antes de empezar haz un poco de estiramientos, andar, correr…
  4. Enfócate en tu respiración. Empieza cerrando los ojos y respira de una manera profunda. Comienza con respiraciones superficiales y simplemente continúa respirando durante unos minutos. Tómate tu tiempo para respirar pausadamente y no fuerces el proceso.
  5. Concéntrate en tus pensamientos. Al respirar profundamente, te sentirás más a gusto. Entonces concéntrate en el proceso de respiración. Se consciente de cada respiración que inhalas y de cada exhalación. Concentra tu mente completamente en tu respiración. No te preocupes si luchas con todos tus pensamientos, simplemente óbvialo y suavemente trata de devolver tu atención a tu respiración. En la medida en que comiences a practicar tu atención mejorará gradualmente. Un truco: usa números para ‘contar’ tu respiración.

Cuando estés listo y hayas finalizado, abre tus ojos y comprobarás que estás en un estado de ánimo tranquilo y sereno.

En post posteriores te iré hablando de los beneficios que, si continuas practicando la meditación cada día con perseverancia, irán aflorando sutilmente. Pero no olvides que los beneficios de meditar se consiguen con constancia y programación.

Quiero compartir contigo también esta Metodología que me guió para lograr meditar todos los días el equivalente a 1 hora en tan sólo 12 minutos (eso es aprovechar el tiempo ;-))

 

Se trata de la metodología ZEN 12, una Metodología basada en el Arrastre de Ondas Cerebrales que poco a poco y de su mano te lleva a alcanzar progresivamente estados de Meditación más y más profundos (es sencillamente espectacular)

Puedes obtener un audio de meditación gratuito para que experimentes esta experiencia en tan sólo 12 minutos. Disfrútalo en este link: http://bit.ly/ZEN12 

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología  nos adentraremos en el mundo de las mejoras prácticas a la hora de comunicar tus mensajes con un REPÓKER de Habilidades que puedes incorporar a tus mensajes. Como bien conoces, Presentología es toda una Ciencia que va mucho más allá de la Oratoria…

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5 Valiosos Consejos para Mejorar la Reputación de tu Empresa (y tu Marca Personal)

 Tu reputación es tu tarjeta de presentación por excelencia a nivel empresarial, pero sobre todo a nivel profesional

Todos conocemos la importancia tener una buena reputación corporativa y lo que ello puede proyectar sobre nuestra reputación personal. También sabemos lo difícil que es proyectar una imagen inmaculada que nos allane el camino. Por ello, se nos ha ocurrido resumir en estos cinco sencillos consejos aquellos aspectos sobre los que recomendamos trabajar día a día para mejorar la imagen de tu empresa (y de paso la tuya propia).

Son 5 consejos que no por sencillos son menos valiosos (ni menos valorados por nuestros clientes), porque en nuestro día a día mi experiencia me indica que son escasos y en general resaltan cuando los encentras en un entorno laboral y profesional donde no parece que abunden.

La transparencia con los clientes, la honestidad, el cumplir las promesas, la ética y el compromiso social / medioambiental de la empresa, o la opinión que salga de sus trabajadores son algunos de los muchísimos factores que podríamos decir que conforman la reputación corporativa, es decir, la imagen que la empresa proyecta y que por lo tanto, es la que percibe el público en general.

Todos sabemos lo difícil que resulta desarrollar una relación y hacerse con una clientela. Sabemos que el crear una buena reputación no es si no más que el fruto del trabajo y la acumulación de buenas acciones a lo largo del tiempo. Se trata de una “laaaaarga· carrera de fondo cuya meta te lleva a lograr crearte una buena reputación.

También somos conscientes aquello de que “haz mil y no hagas una… (y como si no hubieras hecho ninguna)” puede dar la vuelta a la situación en cuestión de segundos. Por lo que si bien cuesta muchísimo, si no llevamos cuidado, en un descuido es muy fácil echar a perder la reputación por cualquier acción mal gestionada.

¿Fácil? ¿Difícil? El caso es que puede lograrse y por ello, te proponemos estos cinco consejos para mejorar casi sin darte cuenta la reputación de tu empresa (y como consecuencia y a la vez; la tuya propia):

CONSEJO#1: DA UNA RESPUESTA RÁPIDA A TUS CLIENTES

Me decía un consultor que “En un mundo y un comercio que se rige en su mayor parte de manera online, los clientes buscan la inmediatez de respuesta propia de la web”. Por ello, Santiago, si quieres que tus clientes tengan una buena imagen de ti deberás trabajar en la inmediatez y la rapidez con el fin de que el cliente no se vea obligado a esperar un largo periodo de tiempo para encontrar respuesta a sus preguntas, dudas o quejas.

Totalmente de acuerdo, diría incluso más: Yo personalmente aprecio cada vez más a aquellos profesionales a los que les comento mi situación, mi caso o mi necesidad y no sólo no olvidan lo que les planteé sino que periódicamente me van informando de los avances, dudas, alternativas y dificultades que surgen a lo largo del proceso. Un valor en alza que cada vez cuesta más de encontrar. En general encuentro bastantes (malos) profesionales que cuando la situación se complica tienden a “escurrir el bulto” y a esperar “a ver si pasa”. Lamentable esta actitud.

CONSEJO#2: CUIDA LAS RELACIONES PÚBLICAS

La mejor improvisación es la que se planifica y ensaya. Cuanto menos recurras a la improvisación, mejor.

Si lanzas tus emails sin reflexionar, o lanzas los mensajes de tu web o tus redes a última deprisa y corriendo, corres el peligro de que sea una chapuza, y además de que se note. Por ello, para tener una buena reputación es importante que proyectes una imagen de seriedad y profesionalidad, por lo que deberías invertir en relaciones públicas y social media. Son tus escaparates más claros, tanto tuyos como de la empresa a la que representas.

CONSEJO#3: NO ESCURRAS EL BULTO Y ASUME RESPONSABILIDADES

Cuando las cosas van bien, siempre resulta fácil y cómodo. La reputación de una empresa y de un buen profesional no sólo se forja en los buenos momentos, sino especialmente también en los momentos difíciles. Por ello, si tu empresa (por la razón que sea) está sufriendo críticas o está pasando momentos difíciles, es fundamental que no hagas como si no pasase nada: “No escurras el bulto”.

Lo mejor en estos casos es que afrontes la realidad y las críticas de la mejor manera posible y aquí es donde se ve realmente la pasta de la que estamos hechas las personas: En cómo lo afrontas, cómo te ofreces y sobre todo qué alternativas y soluciones planteas ante esta situación no deseada.

Sinceramente: Son esas ocasiones en las que se forjan “héroes” y relaciones duraderas basadas en experiencias que no todo el mundo sabe ni afrontar, ni solventar ni mucho menos aguantar con el talante adecuado.

CONSEJO#4: ESTABLECETE OBJETIVOS

Como en una empresa. Igual que preparamos un plan de negocios en el que establecemos unos objetivos, en cuanto al nivel de reputación que queremos alcanzar debemos actuar igual. Es decir, debemos reflexionar y decidir qué imagen queremos que el público perciba de nuestra marca y de los valores que transmite y buscar la manera de proyectar esa imagen con nuestra actividad profesional. Quizás el primer punto de arranque ses el de evaluar cómo nos perciben. Sencillas preguntas intercaladas en nuestras conversaciones y visitas nos pueden dar las líneas maestras de dónde estamos y de lo que el cliente valora y valoraría aún más de nuestra empresa. Y ¿por qué no?,  ¿por qué no le formulo las mismas preguntas sobre mi y sobre lo que espera de mi actividad o servicio?

A partir de ahí, de pende de nosotros a dónde nos dirigimos y en lo que nos podremos hacer fuertes y diferenciarnos de los demás.

CONSEJO#5: HAS DE TENER UN PLAN DE CRISIS

Nunca resaltaremos suficientemente la importancia de dar la cara ante una situación crítica, pero si además tenemos un plan de actuación en momentos de crisis y una previsión de los daños que puede tener en la empresa para saber cómo actuar de manera inmediata, entonces estamos muy pero que muy por encima del resto.

Saber gestionar una crisis transmitiendo seguridad, confianza y manejando la situación crítica con soltura no es sólo un factor importante en la construcción de la reputación sino que genera una confianza y un crédito invaluable para otras situaciones futuras en las que necesitas de un cierto margen de maniobra. Margen que te habrás ganado en el pasado solucionando situaciones que requirieron de lo mejor de ti.

 

Y recuerda, si “Roma no se hizo en un día“; tu Red de Contactos con Confianza tampoco. Es el resultado de alinear todos los esfuerzos en pos de los Objetivos que te hayas marcado. ¿Realmente los tienes?. Haz click aquí si deseas conocer más

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en unos sencillos consejos para comenzar a Meditar y mejorar muy significativamente tu Productividad Personal y Profesional…

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¿Qué hay detrás de las 7 frases más utilizadas para vender?

“Los típicos-tópicos que escuchamos a la hora de vender (o de que nos vendan), ¿qué oculto significado hay detrás de estas frases?”

Por mi experiencia, el famoso adagio de “El buen paño, en el arca se vende…” no es que sea historia, es que ya es cosa de la pre-historia. La venta es algo más que ofrecer un producto y esperar a que el cliente se lo lleve. Requiere imaginación, creatividad en cada una de las palabras que empleemos, una buena comunicación y, sobre todo, la capacidad de persuadir al cliente para que haga lo que deseamos que haga, que compre.

Hay verdaderos maestros en este arte Seguramente te hayas preguntado alguna vez ¿Cómo lo hacen? Los grandes vendedores tienen un “ramillete de frases” que nunca fallan ante los consumidores. ¿Quieres saber cuáles son? Seguramente las has escuchado más de una vez y sí seguro que te van a sonar mucho. Al final del post te damos una opción si deseas saber cómo construir tu argumentación comercial empleando las mejores estrategias que aquí te comentamos:

1. “No lo encontrarás más barato”
Parece que la triple B-B-B (Bueno-Bonito-Barato) sigue muy pero que muy vigente. El Chollo, la Ganga siempre ha tenido un sex-appeal tremendo para todos los compradores. Siempre que sepan transmitirnos que para la calidad que nos ofrecen, el precio es una ocasión única, la probabilidad de la venta sube muuuuchos enteros. Es una buena estrategia de persuasión que funciona. El “truco” para conseguirlo está en saber construir los siguientes aspectos: Credibilidad tuya y del producto, Aumento del Valor percibido, saber explorar qué precio considera el comprador que sería el adecuado por lo que le estás ofreciendo.

2. “Es el producto más completo que hay en el mercado”
Dicen que “la competencia saca lo mejor de los productos (y lo peor de las personas)“. Saber presentar tus productos y resaltar todas las características para que el cliente sepa que se lleva lo mejor del mercado es una estrategia acertada. A mi entender básica-pero acertada. La lógica es sencilla: Si el cliente piensa que no hay nada que lo supere, la compra está garantizada. Y digo que es “básica” ya que es lo mínimo que se puede esperar de quien te presente algo (producto o servicio): que sepa las características de lo que lleva entre manos. Pero hay un mundo más allá de exponer las características técnicas, existe una escalera creciente que hace que el cliente poco a poco sienta la necesidad de saber más y finalmente de adquirirlo: No te centres sólo en las Características de tu producto o servicio, piensa en las Ventajas (características que sobresalen frente a los demás), explora los Beneficios (para el cliente) y culmina con las Necesidades (que sabes que tiene o tendrá).

3. “Mucha gente se lo lleva”
Nos gusta seguir al grupo. Otorgamos más valor a un producto determinado si sabemos que hay varias personas que lo han comprado ya. Y si además podemos obtener “referentes” o “influencers” muuucho más a  nuestro favor. Es el poder de lo que en redes sociales se llama “el poder de la tercera voz”. Los encontramos en forma de Testimoniales, estadísticas, comentarios, portales de consumidores, etc. Ese ascendiente que otorgamos a “esos anónimos” que al ser o bien muchos o bien conocidos, parece que podemos fiarnos mejor de ellos que de la persona que nos lo está contando. Estemos preparados para ese “efecto aura” ya que los vendedores saben que, gracias a esta frase, contarán con la confianza de sus clientes.

4. “Si no te convence te devolvemos tu dinero”
Siguiendo la máxima de que la compra sólo se culmina cuando logramos superar la mayoría de las barreras que el cliente tiene. Cuantas más facilidades les presentemos a los clientes, más oportunidades de compra existirán. Una de las barreras típicas y lógicas es: ¿Y qué hago si no me gusta?. Con la garantía de devolución en 30, 60 días muchas de estas barreras desaparecen y lo único que nos queda es hacer crecer nuestra credibilidad racional, y por qué no, también emocional para que el cliente sienta que cumpliremos con lo prometido. Y por supuesto citar que eso no ha sido necesario desde hace… (vamos que ya ni recuerdo la última vez que alguien solicitó una devolución (y por Dios, ¡que sea verdad!)

5. “Es algo diferente, es original y nunca se ha visto”
Buscamos modelos exclusivos que tengan cualidades que marquen la diferencia. Nos encanta comprar ropa cuando vamos de viaje con la esperanza de que nadie la tendrá igual cuando volvamos a casa. “Algo diferente, original, lo nunca visto” es una frase que conlleva vivir nuevas experiencias en torno a una marca determinada. En este estadio valoramos la creatividad de los productos y el trabajo que hay tras ellos. Esta es una frase muy recurrida que pretende hacer sentir especiales a los clientes. Es una forma de hacerlos únicos y de que puedan disfrutar de su “momento de gloria”

6. “Si fuera tú no me lo pensaría más”
Empatizando en estado puro. Cuando el vendedor se pone en tu piel es que quiere, por todos los medios, que compres su producto. Esta expresión hace al consumidor recapacitar y valorar de forma positiva lo que se le presenta. Ten preparadas las respuestas a una pregunta sencilla pero que si te pilla con la guardia bajada, puede ser demoledora: “¿A sí?, ¿y por qué lo comprarías si tú estuvieras en mi lugar?. Prepara las respuestas y demuestra que le has escuchado y que sabes reformular tu discurso tocando los famosos “pains” (“puntos de dolor”) que conectan con las quejas. anhelos y necesidades del cliente.

7. “Es la mejor compra relación calidad-precio que harás jamás”
Es la frase por excelencia el “topicazo” que antes o después termina saliendo en a conversación. Muestra positividad, seguridad y contundencia. Eso es lo que buscan los clientes cuando se acercan a un vendedor. Pero mi recomendación es que la emplees lo menos posible. Indica falta de imaginación, falta de conocimiento de las Necesidades del cliente y sobre todo denota que te has quedado sin argumentos. Si es tu última baza: te estás quedando sin munición, es hora de cambiar la estrategia.

Las 7 frases comentadas arriba están bien y siguen funcionando en manos de los buenos vendedores, pero lo que para mi es un acto de maestría no es sólo saber construirlas, sino también saber cuándo debes emplearlas. Eso sí que es ser un maestro de la venta. Saber cómo mezclar los 8 ingredientes básicos en tu mensaje para Captar la Atención y Agitar el Deseo en tu Cliente: Puedes saber más haciendo click aquí

 

En nuestro Post de la semana próxima trataremos sobre cómo desarrollar una Potente Marca Personal empleando técnicas de Networking Moderno y te explicaremos cómo puedes hacer que brille la reputación de tu Empresa más importante: Tú mism@ empleando 5 curiosos consejos.

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3 Sencillos Trucos para Aumentar Tu Productividad, ¡No Te Los Pierdas!

 Seguro que muchos de nosotros pensamos que ser más productivo se basa en trabajar más duro, pero no es así…

La realidad es que todos disponemos de 1.440 minutos al día y, si quieres obtener mejores resultados en tu vida, el secreto es consumir estos minutos de forma más inteligente. 

¿Sabes que el 89% de las personas han admitido que pierden tiempo durante su jornada laboral  y principalmente  debido al correo electrónico, las reuniones y las redes sociales, entre otras causas?. Para muchas personas la productividad es incluso más difícil de conseguir que la felicidad. 

Pues bien, aumentar y mejorar Tu Productividad es mucho más fácil de lo que te puede parecer en un primer momento, no todo es cuestión de echar horas, sino más bien, de mejorar la calidad real que estás poniendo en ellas. 

¡No lo pienses más y empieza con estos 3 sencillos Consejos!:  

Empieza por la más difícil  

Como Mark Twain dijo una a vez: “Cómete una rana viva por la mañana, verás que no te puede suceder nada peor durante el resto del día.”  

Evita la procrastinación y empieza por la actividad más difícil que tengas en el día. Enfrentarte a esta actividad a primera hora de la mañana, aumentará tu nivel de productividad. 

Pausas regulares: 

Está comprobado que realizar pequeños descansos durante la actividad laboral mejora la atención, aumenta la concentración e incluso, estimula la creatividad y la memoria.  

Realizar trabajo durante largos períodos de tiempo puede producir más estrés, más cansancio e incluso sensación de fatiga. Te recomendamos un descanso de 5 minutos cada 25 minutos de trabajo; por ejemplo: levántate, estira tus músculos, mira por una ventana enfocando a un punto lejano. ¡No lo dudes! Refresca tu mente. 

Organización y orden 

¡Organízate! No sólo el trabajo sino tu lugar de trabajo. Conseguir que tu “santuario” personal de trabajo esté ordenado, limpio y bien iluminado te va a aportar tranquilidad mental, y te facilitará trabajar mejor. No acumules cosas que no te sirven para nada. Te aconsejamos que intentes limpiar tu mesa todos los días antes de irte a casa.  

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología  nos adentraremos en el mundo de las mejoras rácticas a la hora de comunicar tus mensajes. Toda una Ciencia que va mucho más allá de la Oratoria… Descubrirás qué es lo que hay detrás de las 7 frases más utilizadas para vender… 

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5 formas en las que el Networking mejora tu Marca Personal

 Networking y Marca Personal… ¿han de ir de la mano?

Cuando construimos nuestra marca personal, a menudo perdemos la oportunidad dorada de establecer redes, tanto en línea (OnLine) como fuera de línea (OffLine). Esta estrategia en la que deseamos hacer brillar nuestra Marca Personal no solo abre la puerta a nuevos empleos y oportunidades, sino que también crea relaciones duraderas en las que se vale la pena pararnos a construir. Aunque no es un concepto nuevo, el poder de establecer conexiones que aporten a ambas partes se ha vuelto cada vez más valioso en un mundo que cada vez más, vemos que “se mueve” impulsado por las redes sociales.

Las relaciones en los negocios son un componente vital tanto en línea como en el mundo real. Las personas conectamos con personas, no con Avatares y es por ello que al final nuestra “huella personal” es la que deberá dejar una impresión duradera. El crecimiento profesional depende pues de la potencia de nuestras redes de contactos, y nuestra capacidad de generar esas redes de contactos debemos verla como una parte importante de nuestra estrategia de marca.

¿De qué maneras puedes construir efectivamente tu red de contactos OnLine? Los cánones marcan que para desarrollar una red de contactos poderosa en RRSS puedes bloguear como invitado en comunidades con un buen número de seguidores, agradeciendo a los demás por su contenido y servicios, compartiendo información valiosa dentro de nichos de interés, y así sucesivamente…

¿Y dónde concretamente? Por nuestra experiencia las mejores oportunidades de networking para su marca personal se cultivan a lo largo del tiempo (no hay que tener urgencia ni avasallar) y consisten en una combinación de Integridad y Calidad, de Confianza y Autoridad que has de ofrecer a las personas con las que contactes. Estar activo en redes como LinkedIn, Hangouts de Google Plus, Grupos de Facebook y Chats de Twitter mostrará a los demás que realmente quieres convertirse en un colaborador y una conexión valiosa para ellos.

Haz click aquí si deseas descargarte el documento gratuito 12 Razones que generan Confianza Online

Y he aquí la Pregunta del Millón: ¿Cómo puedo construir una gran red?
En mi opinión hay varios pasos que puedes seguir para construir las conexiones correctas para su marca personal.

  • Mantente activo en LinkedIn: Para nosotros una de las 3 claves para la mejora de tus Resultados como puedes ver aquí. Es la red social con mentalidad profesional por excelencia. Es sin lugar a dudas el mejor lugar para establecer contactos “virtuales”. Pero sabemos por experiencia que tener un perfil bien diseñado no es suficiente – resulta muy artificial. Al unirte a los grupos adecuados para tu nicho de mercado y participar activamente en las conversaciones, estás atrayendo a personas de ideas afines a su marca. Es importante enviar mensajes personalizados y no vender a la primera a las personas que contactes en esta red.
  • Asiste a eventos a través de Meetup: una excelente forma de conectarse con otras personas en su industria es participar en reuniones y eventos profesionales. Te sorprenderá saber cuántos encuentras en esta poderosa red en tu área.
  • Establece una nueva conexión cada semana: establece como meta reunirte semanalmente con un nuevo contacto en tu nicho de mercado y, a fin de mes, notarás un crecimiento no solo de estas personas, sino también de aquellos que han encontrado tu marca a través de estas conexiones. Es un hábito que yo mismo estoy poniendo en práctica desde hace muchos años y e¡los resultados son espectaculares. Muy recomendable
  • Ofrece contenido valioso (para los demás, no para ti): ¿qué ideas tiene tu actividad y tu marca para los demás que les resultarán únicas, profesionales y útiles? No solo serás conocido como un experto en tu actividad, sino que atraerás a más personas influyentes a tu red.
  • Tomate el tiempo para construir la red de su marca personal no solo creará una imagen más profesional y de buena reputación, sino que también abre la puerta a nuevas oportunidades, lo que eventualmente llevará a su compañía a obtener más ventas.

Nuestra Recomendación: Aprende a construir una Marca Personal poderosa que te diferencie y te permita competir en el mercado cada vez más indiferenciado y global.

Tu Marca es sin lugar a dudas tu activo más precioso. ¡Cuídala!

 

Y recuerda, si “Roma no se hizo en un día“; tu Red de Contactos tampoco. Es el resultado de alinear todos los esfuerzos en pos de los Objetivos que te hayas marcado. ¿Realmente los tienes?. Haz click aquí si deseas conocer más

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y nos adentraremos en 3 sencillos trucos con los que (rápidamente) podrás ver mejoras (concretas) en tu Productividad Personal y Profesional…

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TU SILENCIO ES ORO (Parte II) – Cuando dominar la palabra no es suficiente

“Un silencio vale más que mil palabras”

El Efecto Suspense de las Pausas y su relación con la duración de las mismas. Han de ser ¿Cortas?, ¿Largas?, ¿Muy largas? ¿Cuál he de hacer y cuándo? Uuff, qué difícil de acertar…

Son preguntas ciertamente delicadas. Como para “improvisar” justo en el delicado momento de estar presentando algo, ¿no crees? 

CÓMO APROVECHAR EL PODER DEL SILENCIO EN NUESTRAS PRESENTACIONES 

Además de las razones prácticas mencionadas en el post anterior para usar pausas a la hora de hablar en público, hemos de tener en cuenta algo mucho más fundamental: Y todo tiene que ver con la relación entre el sonido y el silencio. 

Cualquier actor y buen orador está acostumbrado a usar diversas técnicas teatrales encaminadas a generar suspense, intriga y sobre todo dotar de dramatismo a su papel y a su mensaje. Desde pequeño siempre me llamó la atención el poder absoluto que una pausa dramática, que en el momento adecuado podía lograr en una obra de teatro. Estoy hablando de esos momentos de reconocimiento o sorpresa que un actor dramático puede provocar. De hecho, en momentos como estos; el silencio puede tener el poder de un trueno en quienes estamos atendiendo. De hecho, hay momentos en los que el silencio empleado de esta manera puede generar un asombro y un suspense al alcance de muy pocos recursos. 

De hecho la naturaleza misma nos enseña el poder del silencio. Hablamos de “La calma antes de la tormenta”. Y cuando los sonidos cotidianos de, por ejemplo, un bosque se callan, se nos pone el pelo de punta porque es entonces cuando nos damos cuenta de que está sucediendo algo fuera de lo normal. 

Pues esa misma es la naturaleza de las Pausas. Cuando hemos de comunicar nuestro mensaje tenemos la misma herramienta a nuestra disposición, para lograr exactamente el mismo efecto. ¿Por qué dejar que la información más importante de tu mensaje se diluya entre todo lo demás al no hacer una pausa? Separarlo mediante un silencio que cree anticipación de antemano y reconocimiento posterior es la solución; o dicho con otras palabras, crear un encuadre de lo importante con tu silencio. 

CUÁL DEBE SER LA DURACIÓN DE MIS PAUSAS EN MIS PRESENTACIONES 

Cualquiera que haya intentado hacer una pausa en su discurso sabe de buena fe lo complicado que resulta mantener durante varios segundos una pausa frente a otras personas. De hecho tenemos “horror al vacío” y es por ello que intentamos llenar ese vacío con palabras y más palabras. El resultado es fatal: Diluimos nuestro mensaje y confundimos a quienes nos escuchan. 

Pausas muy cortas: Indican precipitación e inseguridad 

Pausas muy largas: Transmiten sopor y falta de interés 

Como en muchas otras cosas en la vida, en el término medio está la virtud. ¿Y cuál es la duración de ese término medio? Pues depende. Depende fundamentalmente del mensaje que vayas a comunicar, de tu conexión con tu público y sobre todo, de la seguridad que tengas en ti mismo. Si lo quieres comprobar tú mismo, intenta medir cuántos segundos puedes aguantar y lo comprobarás. 

Yo he empleado pausas cuyas duraciones van desde el escaso 1 segundo (la más común para separar ideas o preparar una conclusión), pasando por los 3-4 segundos (que he acompañado con algún recurso no verbal como un gesto o una postura congelada para remarcar la importancia de lo que iba a decir) hasta lo máximo 5-6 segundos (que parecen toda una eternidad) en el que busco la complicidad o solicito de colaboración de voluntarios entre los asistentes. 

Estas duraciones son las más comunes. Pero si he de ser sincero, he de reconocer que la pausa más impactante que he vivido en mi vida fue la de uno de mis mentores: Joel Roberts. Locutor de la KABC Radio de los Ángeles en Prime Time y creador del Método del Taller del Lenguaje de Impacto 

Este MAESTRO (donde los haya) trabaja como no he visto a nadie aún, el poder del lenguaje. Incisivo, chispeante, dramático y gracioso cuando se necesita. De hecho tiene en su haber más de 5.000 horas en Prime Time (franja de máxima Audiencia) en la KABC Radio (y eso es muchísimo en una industria muy exigente que literalmente “quema” a los locutores). 

En las formaciones que nos facilitó, Joel realizó la que probablemente será la pausa dramática más larga que probablemente haya visto y veré en toda mi vida. Ante un auditorio de más de 800 personas, en un momento concreto necesitó un hacer uso de un recurso dramático muy potente para darle un giro radical a su discurso. Paró de hablar, miró a su auditorio, bajó del escenario muy lentamente y fue mirando lentamente a muchas de las personas a ambos lados de los pasillos. Volvió al escenario y al cabo de 53 SEGUNDOS DE PAUSA, reencaminó su discurso hacia donde lo deseaba llevar. Toda una eternidad. Toda una demostración del manejo del recurso del silencio. 

53 segundos de tensión, de suspense y de “pelos de punta” porque Joel supo muy bien preparar ese momento con anterioridad y llegado el momento, explotar toda la potencia del silencio para darle dramatismo a su mensaje. ¡Impresionante! 

A partir de ese momento entendí una cosa que no he olvidado jamás y que siempre me acompaña al hacer una pausa en mis presentaciones. En ese momento entendí que “Los buenos oradores son excelentes empleando las palabras, pero que los buenos comunicadores son además, maestros en el manejo de los silencios” 

En nuestro Post de la semana próxima trataremos sobre cómo desarrollar una Potente Marca Personal y hacer que brille empleando las técnicas de Networking Moderno en el Post “5 formas en las que el Networking mejora tu Marca Personal” 

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Estos 10 perfiles no deben de Faltar en tu Equipo de Trabajo. ¿Los tienes?

 En los grupos sociales cada persona asume un rol, pues también en el entorno laboral cada empleado asume un rol tan diferente como imprescindible para el bien común. 

Según la Revista Forbes hay 10 perfiles que no deben de faltar en un grupo de trabajo 

¿Cuentas con ellos en tu Equipo de Trabajo? Y sobre todo… ¿sabes cuál es el tuyo? 

Líder 

Es el rol de la persona con cualidades suficientes para ser el capitán del equipo, además debe preguntarse ¿cuántas personas necesito?, ¿qué fortalezas y debilidades tienen?… Debe ser la persona que más y mejor conozca el proyecto y a quien el resto pueden acudir. Tiene que ser capaz de motivar cuando haya bajón y escuchar, aconsejar y transmitir energía positiva y fuerza para lograr el objetivo. 

Observador 

Este perfil lo asume una persona que la mayor parte del tiempo pasa desapercibida, le cuesta expresar lo que opina y no toma la iniciativa. En cambio es crítico, inteligente y audaz, capaz de evaluar el rumbo del trabajo del equipo. Analiza el negocio desde otra perspectiva.  

Perfeccionista 

Está dispuesto a echar las horas que hagan falta para que el proyecto sea exitoso. Incapaz de irse sin tener toda la tarea que se había propuesto terminada y bien pulida. Le cuesta delegar.  

Creativo 

Es un rol ocupado por una persona con nuevas ideas para acometer los proyectos y resolver los problemas de una manera diferente y creativa. Es una persona innovadora con ganas de probar nuevas vías para realizarse, confía mucho en sus posibilidades y desarrolla estrategias. No escucha mucho a los demás. 

Mediador 

Esta figura existe en todos los grupos, este rol es asumido por una persona sociable,  limar asperezas para conservar una buena relación entre todos los miembros del grupo. Le cuesta tomar decisiones. 

Investigador 

Se comunica fácilmente. Tiene una actitud positiva ante el trabajo y los nuevos retos, este rol lo desarrolla la persona que se emociona por comenzar un nuevo proyecto e, incluso antes de comenzar, con la investigación, cómo hacerlo… Normalmente va perdiendo efusividad con el avance del trabajo. 

Impulsor 

Tiene muchas similitudes con el líder, ya que destaca por su dinamismo, energía y capacidad resolutiva. A este rol le gusta que haya alguien que ejerza el control y le diga lo que tiene que hacer. Se centra en presionar al resto del equipo, resultados y dar forma. Son algo provocadores.  

Cohesionador 

Es un rol parecido al mediador. Es una persona que se dedica a escuchar a todas las partes para poder sacar la mejor conclusión propia. Mantiene el grupo unido ante las adversidades y diferencias. 

Evaluador 

En un grupo de trabajo, el evaluador, como su propio nombre indica, se dedica a juzgar y analizar las decisiones y trabajos realizados por el grupo de trabajo, buscando la manera de mejorar lo siempre. 

Especialista 

Es el que aporta conocimiento técnico e información especializada en el tema. A nivel teórico, diríamos el más preparado.  

 

La mayoría de nosotros desarrollamos varios roles según el proyecto en el que nos encontremos. Todos estos roles son necesarios para la productividad de una empresa. ¿Sabes cuál es el tuyo?

—– o o O o o —-

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología  (TU SILENCIO ES ORO – Cuando dominar la palabra no es suficiente (parte II) nos adentraremos en el mundo de las pausas y los silencios a la hora de comunicar tus mensajes. Toda una Ciencia que va mucho más allá de la Oratoria…

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Cómo negociar bien y no quedarte estancado en tu carrera profesional

 Negociar en el trabajo es una habilidad vital para progresar Profesionalmente – si lo lo que deseas es no quedarte estancado en el mismo trabajo durante dos décadas, agotándote y perdiendo interés en lo que haces.

Quizás no lo veas en ese momento, pero cuando negocias un nuevo puesto de trabajo o un nuevo proyecto empresarial, debes ambicionar algo más que un mero salto salarial. De hecho, por mi propia experiencia resulta clave no conformarse con sólo lo que la otra parte te ofrezca; debes de pensar en lograr un equilibrio entre el trabajo y tu vida personal; entre la satisfacción en tu vida personal y tu progreso en tu carrera profesional.

Qué negociar para más allá del “vil metal”
Piensa más allá de la cantidad y la calidad. Negociar más allá del simple dinero significa invertir en tu carrera a futuro apuntando la brújula en una dirección diferente. ¿Qué tal un horario de trabajo flexible, o quizás oportunidades de viajar, o un variado desarrollo profesional o quizás un mejor título?.

Párate un instante a pensar antes de comenzar la negociación: ¿Qué necesitas ahora y qué aumentaría tu satisfacción laboral en el futuro? ¿Eres padre y quizás te gustaría trabajar en casa unos días a la semana? ¿Qué más quieres aprender además de las tareas relacionadas con el trabajo? ¿Deseas representar más a la compañía en ferias comerciales y desarrollar negocio abriendo oportunidades en diversos ámbitos y culturas?

Necesitas definir qué es lo que deseas y elaborar un plan de negociación apropiado. Eso significa entender lo que es importante para ti y también para la empresa, para que puedas plantear beneficios mutuos. Tus solicitudes deben ser razonables y aumentar su satisfacción laboral a ambos lados de la mesa, tanto para ti como para el empleador.

De hecho, puedes y debes negociar cada vez más aspectos conforme vas ascendiendo en cada una de las etapas de tu carrera profesional. Es algo que te ocurrirá a lo largo de toda tu vida, pero tu capacidad de negociación va reconfigurándose a la par que cambia tu perfil profesional:

  • Está claro que si eres una persona que se incorpora a sus primeros trabajos siempre tendrás mucho ánimo y mucha flexibilidad en esas primeras etapas. Mi recomendación es que en esa situación no tengas miedo a pedir y asumir responsabilidades. Incluso diría más: pide un mentor que te ayude a hacerlo bien y aprende de la experiencia de los demás. Nadie nace enseñado y el binomio aprendiz-maestro es un clásico que funciona muy bien.
  • Durante la mitad de tu carrera profesional, seguramente ya has ganado algo de experiencia y ya has ido desarrollando poco a poco lo que llamamos las 3-C’s profesionales: (Conocimiento-Contactos-Carácter) y en una negociación puedes pedir más flexibilidad o incluso opciones de trabajo que acopen mejor con tu vida personal.
  • Como empleado senior, las 3-C’s ya serán patentes en tu trayectoria profesional. Un cambio de proyecto en estas etapas profesionales suele venir originado porque hay una empresa que valora alguna (o varias de ellas). Bien eres un profesional con una experiencia dilatada que te permitirá ahorrar tiempo y errores, bien conoces a las personas adecuadas que facilitarán los negocios, o bien tienes los nervios templados y posees la experiencia en momentos en los que otras personas pierden el control de la situación. En cualquier caso la experiencia es un grado y es el momento de ponerla en valor a la hora de negociar.

Y es que según la revista Forbes existe un Ciclo que todos los profesionales seguimos en nuestro trabajo. Te lo explico en este video titulado “¿Se acabó la luna de miel profesional?”:

 

5 Consejos que te ofrezco para que lleves a cabo una Negociación Profesional Exitosa
Lo primero y más importante de todo: Nunca, nunca jamás entres en una negociación a ciegas y sin prepararla. Necesitas tomarte el tiempo necesario para definir lo que deseas, necesitas determinar si es razonable tanto para ti como para la empresa, y desarrollar un plan de negociación con demandas y concesiones.

He aquí 5 consejos que a mi me gustaría haber conocido anteriormente y que me hubiesen ayudado mucho a la hora de realizar algunas de mis negociaciones (qué bien lo veo ahora “a toro pasado” ;-)):

  1. Define exactamente lo que quieres (de antemano). Decide qué es lo más importante para ti ahora: un título más importante o más flexibilidad, y enuméralas en orden de prioridad. Encuentra datos para respaldar cada solicitud, y determina cuál tiene la mayor cantidad de pruebas detrás de tu solicitud. Si por ejemplo buscas trabajar desde casa, cita el hecho de que el 43 por ciento de los empleados trabajan parcialmente desde su hogar en estos días. Haz hincapié en que la empresa ahorra dinero al utilizar menos recursos como papel y electricidad, etc. Solicita y apuntala tu solicitud con datos sólidos
  2. Míralo desde la perspectiva del empleador. Asegúrate de ver lo que estás proponiendo pero visto desde la perspectiva de tu empleador. ¿Qué ventajas y desventajas puedes sugerir para que la propuesta sea más atractiva? Si tienes en mente plantear un horario flexible, mira a ver qué ganará la empresa por permitirte tener un horario más flexible. Míralo desde su perspectiva y te aparecerán nuevos ángulos de negociación.
  3. Practica dilo en voz alta y muestra confianza. La práctica hace maestros. Escribe un guión, pero no lo memorices y tampoco te adhieras religiosamente a él. Puedes hacer uso a algún material de apoyo para ayudar a presentar tu caso, pero lo mejor es mostrar seguridad y aplomo con tu discurso y argumentación. Dilo en voz alta para que puedas oírte y observa su lenguaje corporal cuando lo digas. Algunos consejos muy báscos pero muy importantes: Descruza tus brazos y piernas. Grábate y escuchate. Obtén feed-back de otros y fuerza que te digan qué ven en ti y cómo te ven.
  4. Recuerda que las negociaciones son simplemente otros tipo de conversaciones. Las negociaciones no son sino otra versión del famoso “elevator pitch” (el discurso del ascensor). Puedes crear estrategias y organizarte su contenido de una manera muy similar. Pero recuerda que las negociaciones son conversaciones, son un toma y daca por o que un aspecto de tu propuesta puede ser derribado, y ello no significa que la negociación haya terminado. Pregunta qué haría la propuesta más atractiva para él o qué es lo que la empresa necesita de ti en este aspecto. Escucha activamente las preocupaciones del otro y ayuda a encontrar soluciones que sean beneficiosas para los dos. Esto puede obtenerse en una sola reunión, o quizás puede que tome más tiempo – Don’t panic si no sale a la primera!.
  5. Conecta con la otra persona a nivel personal. Has de intentar averiguar cuáles son los intereses de la persona que tienes delante. ¿Qué le importa a él?. No esperes que te lo cuente de buenas a primeras: Pregúntale tú también. Y eso sí: sé transparente sobre los motivos y comparte información abiertamente para generar confianza y ayudar a que la negociación sea exitosa. Te expones, claro que sí, pero si no tienes nada que ocultar, la otra persona percibe un signo de apertura que facilita tremendamente la negociación.

Para terminar me gustaría citar las palabras de uno de mis primeros jefes (que para mi fue un mentor durante varios años que no he olvidado en mi carrera profesional): “Santiago, el dinero te ayudará a mantener un techo sobre tu cabeza y te permitirá poner la comida en tu plato, pero eso sólo no va a mantenerte satisfecho siempre en tu carrera profesional”.

Hoy sólo puedo decir que sí, que tenía mucha razón, y desde estas líneas le estoy muy agradecido. Es por eso que mi recomendación es la de que (independientemente de tu edad y de tu experiencia), encuentres ese algo más que te haga “tilín” que simplemente el “vil metal”: Porque cuando lo encuentras, entonces es cuando estás preparado para negociar por un proyecto que te ilusione y que te permita crecer personal  y profesionalmente con él. (¡Ahí es nada!)

 

En nuestro Post con Píldoras REKAPP del próximo miércoles trataremos sobre Productividad y analizaremos los 10 perfiles profesionales que no deben faltar en tus equipos de trabajo. Seguramente cuentes ya con algunos de ellos, pero seguramente te interese descubrir cuáles son los que te faltan

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TU SILENCIO ES ORO (Parte I) – Cuando dominar la palabra no es suficiente

La palabra es plata y el silencio es oro (Proverbio Castellano). 

Simplificándolo mucho podríamos decir que la Oratoria sería el Arte de emplear las palabras con elocuencia con la finalidad de persuadir o conmover a quienes te escuchan 

Pero hay algo más. ¿Sabes cómo emplear todo el poder que encierran las pausas? ¡Descubre en este Post cómo y cuándo debes usar esta herramienta de vital importancia a la hora de hablar en público! 

Cuando todavía no me había adentrado en el apasionante mundo de Hablar en Público pensaba como seguramente muchas otras personas, que hay gente que tiene un don para encandilar con su mensaje. Son los comúnmente llamados “picos de oro”.  

Los “picos de oro” hablan, y los demás escuchamos embelesados, a veces casi como “hipnotizados”. Las personas que tienen ese “don” merecen toda mi admiración por hacer un uso tan fantástico de una de las facetas que nos distingue a los humanos del resto de seres: la capacidad de emplear las palabras para comunicar tus mensajes e influir en los demás. 

Si bien creo que mi uso de las palabras no llega a ese nivel tan elevado (quizás mi formación técnica me haya permitido desarrollar más potentemente otras facetas más racionales), en mi caso el uso de las palabras es correcto y diría que en ocasiones hasta muy acertado, pero creo que no llego al nivel del griego Demóstenes ni del romano Cicerón. 

Por el contrario, después de escuchar a  muchos ponentes, formadores, políticos y oradores, he descubierto algo que para  tiene un rango a la misma altura que el arte de dominar la palabra: el arte de dominar los silencios en tu discurso. 

Usar pausas y emplear el poder del silencio es una forma de elevar sus presentaciones de lo mundano a lo excepcional. No hace falta que tomes mi ejemplo para creer en lo que te digo. La neurociencia nos da algunas pruebas interesantes al respecto. 

CUÁNDO, CÓMO Y DÓNDE PUEDES EMPLEAR LAS PAUSAS EN TU MENSAJE 

A lo largo de nuestra presentación seguro que encontraremos la ocasión de incluir una serie de “oasis”, una serie de lugares de refresco y recuperación, que deberíamos proporcionar a quienes están escuchando nuestros discursos y presentaciones. Sin estos lugares de parada, nuestro mensaje puede comenzar a resentirse y puede terminar pareciéndoles como una caminata larga y seca a través de un terreno seco y monótono. 

Encontrarás la ocasión de emplearlas en las siguientes ocasiones: 

  • Para separar las secciones principales de tu mensaje. Los oyentes sólo pueden almacenar una cantidad de información limitada antes de saturarse (y desconectar). Necesitarás hacer una pausa significativa por ejemplo entre tu introducción y el cuerpo de tu mensaje, entre cada punto principal del mismo, y entre el cuerpo y la conclusión. Las pausas en cada uno de estos lugares le dicen a la audiencia, “Aquí viene algo nuevo”, y en efecto, les permite presionar el botón de ATENCION algo Importante va a ocurrir. 
  • Deja que la información vital se pose en sus mentes. Al Hablar en público tendemos a sentirnos ansiosos, o al menos nerviosos y a veces cohibidos. Cuando esto nos ocurre nuestro cuerpo libera adrenalina, lo que tiende a acelerarnos. Por lo tanto, es común que los ponentes repasemos y recapitulemos los puntos más importantes de nuestro mensaje. Este es un lugar donde la pausa es realmente tu amiga. Úsala para dar a sus oyentes un momento para que la información importante cale hondo y les llegue con toda su potencia. 
  • Como “marcas” para las transiciones entre las ideas. Uno de los momentos más problemáticos a la hora de comunicar se produce a la hora de lograr transiciones de ideas de forma natural en nuestras presentaciones. Siempre debemos tener en cuenta que “nosotros sabemos de lo nuestro” (llevamos mucho tiempo leyendo, escribiendo, preparándolo), pero muy a menudo no logramos que nuestra audiencia conecte las ideas de la misma manera que las conectamos nosotros. Una cosa que puede ayudar a este respecto es el lograr pausar mientras realizas la transición entre dos ideas. Esta pausa permite que los oyentes comprendan que la última parte de la información que les proporcionaste está a punto de vincularse con lo que venga a continuación. Cuando lo logras, todo encaja en sus mentes, tu historia es infinitamente más fácil de seguir y, lo que es más importante, lo van a poder retener después de que hayas terminado de hablar. 
  • Para ayudar a la retención del mensaje por tus oyentes. Cuando procesamos fragmentos de información, aparecen investigaciones relacionadas con la neurociencia en las que la investigación del cerebro refuerza la importancia de la pausa. Al responder la pregunta: “¿Tiene algún valor neurológico el lenguaje del silencio?”, Los investigadores descubrieron que si los ponentes no hacen pausas entre las frases, esto influye negativamente en la comprensión de los oyentes. [L.J. MacGregor, M. Corley, D.I. Donaldson, “Listening to the Sound of Silence: Disfluent Silent Pauses in Speech Have Consequences for Listeners,” Neuropsychologia, Dec. 2010 ] Nuestra memoria de trabajo a corto plazo solo puede contener algunas piezas de información, y por solo alrededor de unos 30 segundos. Pausar es una forma muy poderosa de mantener a tu audiencia con tu mensaje: comprometida, informada y disfrutando de la experiencia. 

En nuestro Post de la semana próxima hablaremos sobre Networking y Marca Personal (El ciclo se repite sucesivamente así: Semana 1 – Productividad, Semana 2 – Presentología y Semana 3 – Networking y Marca Personal)

Dentro de 3 semanas volveremos a hablar sobre Presentología abordando la segunda parte de este post (TU SILENCIO ES ORO – Cuando dominar la palabra no es suficiente (II) y ahondaremos sobre el Efecto Suspense de las Pausas y su relación con la duración de las mismas. ¿Cortas?, ¿Largas?, ¿Muy largas? ¿Cuál he de hacer y cuándo? 

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¿Un equipo de trabajo eficiente, productivo y feliz? ¿Cuántos de estos Siete Puntos cumples?

 ¿No te resulta atractivo saber que la felicidad de tu plantilla puede aumentar la productividad de tu empresa?

 

Pues así es, ya hay estudios que avalan que una empresa con trabajadores felices puede aumentar su productividad una media del 31%. (Fuente: conferencia Mª Jesús Álava Reyes en UNAV)  

Y es que la retención del talento no sólo es una cuestión económica, también depende de que los empleados se sientan cómodos y felices en el trabajo. De hecho, según Limeade Institute, las compañías que ofrecen programas de bienestar consiguen que el nivel de compromiso de los empleados alcance un 88%, la lealtad aumente al 84%, el disfrute en su desempeño ascienda hasta el 83% y que el 84% de los trabajadores recomiende su empresa como un buen lugar para trabajar.  

Entre los requisitos más importantes para conseguir empleados felices se encuentran que un empleado se sienta cómodo, que se sienta valorado, y que su trabajo le permita compaginar su vida laboral con su vida personal Por el momento no suena nada mal, ¿no crees?

Según la Revista Forbes si además de tener un equipo de trabajo eficiente y productivo pretendes tener un equipo de trabajo feliz, debes trabajar sobre los siete puntos siguientes 

  • Confianza 

En el entorno laboral, seguridad y confianza son caras de la misma moneda. Para que un empleado se sienta suficientemente seguro en su desempeño, es importante que perciba que se confía en su trabajo y en su criterio. En este sentido, resulta esencial la confianza de los directivos en sus equipos, y no sólo eso, sino además que se lo hagan saber y se lo demuestren. De esta manera, los empleados se sienten realizados y están más felices en su entorno laboral. 

  • Delegar Responsabilidades 

No es sino una manera de demostrar confianza en el equipo de trabajo. Dar poder y responsabilidad promueve la motivación laboral y, por tanto, el empleado se sentirá más realizado y más feliz. 

  • Ambiente Agradable 

Si logras que las relaciones entre empleados y, entre empleados y directivos sean cómodas y amables conseguirás que los empleados tengan más capacidad para desarrollar su trabajo de manera plena. 

  • Celebra Logros 

Las celebraciones nos gustan a la gran mayoría de las personas y contribuyen a estrechar lazos personales. Entonces, por qué no celebrar que hemos conseguido un nuevo cliente, o un nuevo proyecto… ¡En tu empresa seguro que tienes un montón de logros que celebrar y compartir con tu plantilla!. Las celebraciones comunes contribuyen a crear un entorno agradable. 

  • Horarios y Rutinas 

Siempre que sea posible tener un horario organizado favorece que el empleado siga un rutina y le ayuda a conciliar su jornada laboral con su vida personal. 

  • Escucha a tus empleados 

La comunicación es un canal fundamental para conseguir cualquier objetivo. Una buena comunicación interna genera empatía entre los empleados, evita errores o interpretaciones y genera confianza para poder expresarse en libertad. 

  • Detalles 

A todos nos gusta sentirnos apreciados y que importamos a los que nos rodean. Por muy mínimos que sean tener detalles con tus empleados, ayudan y mucho a que ellos se sientan valorados, y por lo tanto, felices en su lugar de trabajo. Ser detallista con tu equipo de trabajo es algo muy positivo. 

 Y tú, ¿cuántos de estos puntos disfrutas en tu trabajo del día a día?

Porque no lo dudes…gestionando de manera adecuada tu tiempo eres más Productivo y más Feliz 
﷟HYPERLINK “http://forbes.es/life/3341/donde-trabajan-los-empleados-mas-felices/”¡


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8 problemas de comunicación interna que tu empresa puede estar sufriendo

¿Sufres alguno de estos problemas de comunicación en tu empresa?

 

Pregúntate si tienes problemas de comunicación interna en tu empresa. Seguramente te viene uno o más de uno a la cabeza en estos momentos, ¿no es así?

Día a día vemos que se crean muros entre los despachos, mejor dicho entre las personas que ocupan esos despachos. Y vemos que poco a poco, la comunicación se vuelve más y más complicada aunque estemos a escasos metros o incluso centímetros de esas personas. La arquitectura actual ha derribado las paredes de obra, pero no sabemos derribar el mal entendimiento entre las personas.

Algunos problemas de comunicación en la empresa no son nuevos, en la mayoría de los casos los hemos interiorizado y no sabemos cómo modificar esta situación. Estos son los problemas de comunicación más comunes que encontramos en las Empresas:

  1. Falta de Credibilidad, quien escucha tiene serias dudas de la veracidad de lo que le están diciendo.
  2. Falta de Coherencia, en ocasiones no coincide los valores que se están predicando con lo que realmente sucede.
  3. Secretismo como cultura empresarial, no quieres que tu equipo sepa todo lo que ocurre.
  4. Liderazgo negativo, utilizan la manipulación para conseguir los objetivos que se desean.
  5. Doble sentido. ¿Digo una cosa y hago la contraria?
  6. Falta de confianza en la comunicación, cuantas veces comunicamos un mandato y da lo mismo, que se diga o no. Piensas no voy a conseguir nada.
  7. Mala estructura organizacional. El mensaje se mueve solo en un solo sentido. Y tienes que tener en cuenta que es tan importante hablar como escuchar.
  8. Parece que estemos rodeados de autómatas. Cuando la motivación es “0” los equipos para nada se sienten integrados.

 

Escucha este post al completo si quieres saber más. En él te damos las claves para que comiences fijar estos pilares de comunicación interna dentro de tu empresa para aumentar tu productividad para todo tu Equipo.

Haz Clic AQUI para escuchar el Audio de este post.

¿Te apetece conocer Claves y Herramientas para que puedas exprimir tu tiempo al máximo?

(Haz click en la imagen y descúbrelas)


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TU Capacidad para Contactar con la Persona Adecuada (Saber con Quién Puedes Hacerlo)

TU Capacidad para Contactar con la Persona Adecuada (Saber con Quién Puedes Hacerlo)

Estas son Las 10 razones por las que debes estar en las Redes Sociales


 

Las Redes Sociales (Social Media) hace ya algún tiempo que forman parte de nuestra vida Personal y Profesional, de hecho, han creado su propia revolución cambiando nuestro estilo de vida, e incluso la forma en la que nos comportamos y nos comunicamos.

Muchos Profesionales y Empresarios que llevan años (incluso décadas) con su negocio utilizando las técnicas tradicionales no creen que “eso del social media” o “las redes sociales” les pueda servir de algo, y son reacios al cambio.

Es por ese motivo por el que he recogido una serie de motivos o razones para dar a la hora de contestar a la pregunta “¿Hay algún motivo para que estemos en las Redes Sociales?“.

10 razones Social Media

  1. Si crees que las relaciones públicas son una parte estratégica de tu negocio, que te ayudan a mejorar las relaciones con tus clientes y, por lo tanto, a alcanzar ventas futuras, los medios sociales son una gran forma de relacionarte con clientes y prescriptores en un número mayor al que puedes alcanzar en el mundo físico
  2. Si no tienes muchos recursos humanos para, por ejemplo, realizar captación comercial o no tienes (mucho) tiempo para dedicar a esa actividad, los medios sociales hacen parte de tu trabajo. Utiliza Internet para presentar tu empresa y explicar quién eres y qué haces teniendo presencia en aquellos lugares donde está tu target.
  3. Si no tienes recursos económicos suficientes para hacer campañas tradicionales en TV o prensa, utiliza los medios sociales para ganar visibilidad a un coste menor.
  4. Si crees que tienes mucho talento interno pero que no lo estás explotando puedes utilizar grupos en redes sociales, un blog, una wiki o un Google Sites para generar debates entre tus empleados sobre un producto o servicio o formas de mejorar la organización interna, por poner dos ejemplos. Ten en cuenta, además, que muchos de tus empleados ya están en una red social, así que se trata de aprovecharlo.
  5. Si, además, quieres sacarle provecho a la meritocracia y detectar talento interno al que promocionar eliminando “valoraciones subjetivas”, en esos debates puedes descubrir personas muy valiosas de tu organización gracias a la forma y al fondo de lo que expresan en sus comentarios.
  6. Si tienes un producto o servicio de cierta relevancia o muy de nicho utiliza los medios sociales para explotar el crowdsourcing y aprovecharte de la inteligencia colectiva para mejorar tus productos o servicios.
  7. Los bloguers cumplen la misma misión que los periodistas especializados. Estar en medios sociales te acercará más al colectivo y podrás generar campañas no solo de enlaces sino de venta directa o promoción de tu producto/servicio.
  8. La publicidad está muy bien, es información, pero la recomendación tiene mucho más poder. Aprovecha la recomendación pura y dura, el boca-oreja de toda la vida, donde será la gente “normal” quien recomiende tus productos. Pero si no estás en medios sociales o si lo estás pero no facilitas que tu contenido sea compartido nadie podrá recomendarte.
  9. Utiliza los Social Media para captar noticias, para informar en tiempo real o para apalancar en ellos tus medios offline.
  10. Hacer campañas de publicidad en Internet con objetivo en una landing page para vender o promocionar algo Los medios sociales son un sitio fantástico para empresas que pueden lanzar ofertas y promociones concretas de sus productos o servicios.

Si deseas Conocer y ser Reconocido por los Profesionales en tu Sector; no puedes vivir al margen de un Uso Profesional de las Redes Sociales.

Banner 10 razones

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