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Seguro, que tú también eres de las personas que piensan que a la vuelta de sus Vacaciones les esperan Montañas de trabajo acumulado al regreso.
Sería lo ideal: Debería de existir alguien que trabaje por ti durante tus Vacaciones, ¿no es verdad?.
No en todos los aspectos pero sí al menos en el tema de e-mail, queremos darte unas recomendaciones para tener al menos este aspecto bajo control mientras te vas de vacaciones.
RECOMENDACION #1: Lo primero que debes hacer con suficiente antelación es comunicar a tus proveedores, a tus clientes y a tus amigos que en determinadas fechas no vas a estar operativo. Si la gente lo sabe con antelación puede hacer sus planes y además adelantar o retrasar ciertos temas en los que estés involucrado. Si les pillas por sorpresa… lomenos que ocurrirá es que se enfaden y te esperen con «la escopeta cargada» a tu vuelta.
RECOMENDACION #2: Lo segundo es crear una auto-respuesta. Se trata de un email automático que comunica a todos los remitentes de e-mails que te escriban durante tu ausencia, que no van a recibir respuesta en un periodo de tiempo determinado porque estas ausente y probablemente tengas acceso limitad a tu cuenta de correo o incluso puede que no tengas ningún tipo de acceso.
Si preparas bien estas informaciones y creas con ellos una comunicación previa, veras que el número de e-mails que tienen en tu buzón de entrada a la vuelta de tus vacaciones disminuye considerablemente. Sólo por esto ya vale la pena el esfuerzo, ¿No crees?
También puedes utilizar este e-mail para empatizar con los destinatarios contándoles de manera amistosa cómo vas disfrutar de este periodo de descanso, ellos se sentirán más en contacto contigo y podrás en algunos casos a la vuelta podrás romper el hielo cuando retomes tus tareas.
Algo tan sencillo como esto:
Hola NOMBRE,
Estaré fuera de la oficina desde FECHA INICIO hasta FECHA FINAL y quería informarte de haber traspasado toda la información importante a COMPAÑEROpara que el te puede atender durante mi ausencia.
No responderé a los mensajes que recibo durante este periodo.
Saludos cordiales,
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