19 Trucos para Conseguir unas Buenas y Breves Reuniones

Tú también has asistido a reuniones aburridas que no sabías muy bien porque y para qué estabas allí.

 

Casi todos los días en la mayoría de las empresas se producen reuniones porque les han dicho que son muy productivas, pero no hay un “alma mater” que se preocupe de prepararlas para que lleguen a ser todo lo positivas que debieran.

Te voy a dar 19 trucos debes tener en cuenta antes y durante las reuniones para que se queden cortas e interesantes.

Algunas de las empresas en las que hemos estado realizando procesos de Interim Manager ya estan siguiendo estas pautas y el tiempo que invierten en esta reunión les aclara los pasos a realizar, ahorrando muchos esfuerzos de tiempo y dinero.

Antes de la reunión

1 Ten un Objetivo Claro.

2 Presenta los puntos más interesantes al principio, los asistentes están más frescos.

3 Ten claro lo que pretendes conseguir.

4 Selecciona con criterio a cada uno de los asistentes.

5  Deja los puntos más comprometidos para el final, crearan controversia. Al principio es más interesante tener buenas vibraciones y crear un clima de asertividad.

6 Consigue que se presenten a sí mismos, en caso de que no se conozcan.

7 Envía siempre una agenda con los temas a tratar.

Durante la reunión

8 Si realizas una presentación, llévala preparada. Inicia convenciendo de los temas que vas a tratar.

9 Revisa y chequea todo lo indispensable.

10 La Hidratación es necesaria con una bajada del 2 % de hidratación se produce un 20 % de falta de concentración.

11 Elige una figura de secretario que tome nota de todo lo que se trata.

12 No entregues documentación nada más entrar o no te prestaran atención.

13 Modula tu voz, trasmite emociones para mantener el interés.

14 Si alguien no te presta atención, trata de integrarlo rápidamente, no te puedes permitir el lujo de dejar a nadie fuera.

15 Mantén el orden de la agenda.

16 Si el desarrollo de la reunión, te obliga a modificar algún tema, convoca una nueva reunión.

17 Realiza las pausas que sean necesarias.

18 Re-convoca la reunión para temas concretos, si surgen.

19 Asegúrate de que todo el mundo tiene claro lo tratado. Indica cual es el siguiente paso a realizar.

 

Puedes aplicar estos consejos o seguir haciendo como hasta ahora, y todo el mundo seguirá pensando; ¿para qué me citan y que hemos aclarado después de 2 horas?

                                                       

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