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CRONOTIPO: ¿Conoces cuál es tu Reloj Interno? (Parte 2)

Un tiempo para cada propósito

En este Post continuamos con lo importante que es que conocer Tu Cronotipo.

Si deseas ver el post anterior de esta serie: Haz click aquí

Debes saber que durante las horas previas y en el momento de tu pico; eres el más enfocado, el menos distraído y el que piensa con mayor claridad. Este es el estado y el momento perfecto para que realices tus tareas analíticas.

Pero eso no significa que el momento canal, al que hacíamos referencia en el post anterior, sea una pérdida completa de tiempo y energía. Ese momento, en realidad es el mejor para que realices tus tareas creativas. Según Pink (¿Cuándo?: La ciencia de encontrar el momento preciso), la creatividad prospera cuando te distraes más fácilmente porque las distracciones realmente te ayudan a hacer conexiones que podrías no haber hecho si estuvieras muy concentrado.

¿Y sabes esto lo que significa? Significa que puedes mantener tu productividad durante todo el día, si te programas el tiempo para completar las tareas correctas durante la porción correcta del día:

  • Antes y durante tu pico: trabaja en tareas analíticas.
  • Durante el valle: trabaja en tareas creativas.

Compartiré contigo un ejemplo de mi propio trabajo que consiste en cuatro tareas principales:

  • Idear: Generar ideas y mejorar el enfoque de mis formaciones. Se trata de una tarea más creativa de la que sólo yo soy responsable.
  • Investigación: Todo lo que genero requiere de estudio e investigación. A veces, es sólo la investigación, otras veces, es leer un libro o asistir a formaciones. La investigación me requiere mucho enfoque. Considero que es una tarea más analítica.
  • Mapas Mentales: Muy a menudo comienzo con un mapa mental. Crear un mapa mental es una tarea muy creativa. Tengo que determinar exactamente sobre qué quiero escribir y en qué orden tiene más sentido presentar la información.
  • Escribir mis formaciones: Aquí mi tarea es mucho más analítica. Por lo general, ya tengo un esquema, por lo que se trata de una simple cuestión de mantenerme enfocado y encontrar las palabras adecuadas.

Cuando conoces tu Cronotipo y has determinado de qué tipo de tareas eres responsable, puedes crear un programa diario que amplifique tu productividad. Eso es lo que no más ni menos hacemos con el Método de El Reloj Productivo

Cuando estás en tu mejor momento, por las mañanas, es mejor trabajar en tus tareas analíticas. Por la tarde, durante tus momentos valle, lo mejor sería centrarte en tus tareas creativas.

Si comienzas a programar tu trabajo de acuerdo con tu Cronotipo, serás más productivo y probablemente más feliz gracias a ello.

Como ya comentamos en el post anterior, hay tres Tipos diferentes de Cronotipos: alondra, búho y tercer pájaro.

  • Las Alondras son lo que consideraríamos gente de la mañana. Por su propia cuenta, y ni siquiera por motivos de trabajo, se levantan de la cama antes de las 7 a.m.
  • Los Búhos son gente de la noche. En los días en que no tienen que levantarse para ir al trabajo u otra obligación, no se levantan de la cama hasta después de las 10 a.m.
  • Las Terceras Aves son el Cronotipo más común. Los terceros pájaros están naturalmente inclinados a despertarse entre las 8 a.m. y las 10 a.m.

¿Por qué es importante conocer y entender tu Cronotipo?

Debes saber que las alondras y las terceras aves experimentan el día en un pico, depresión y recuperación; los noctámbulos o búhos experimentan el día a la inversa, recuperación, depresión y pico. Por tanto, si perteneces al grupo búho, estás más concentrado y, por lo tanto, más capaz de completar tareas analíticas en la noche.

Para que encuentres Tu Cronotipo, Pink te ofrece algunas pistas:

Pista 1: Responder a tres preguntas. Cuando tu horario depende totalmente de ti; tu trabajo u otras obligaciones no requieren que te vayas a la cama o levantarte a una hora concreta:

  1. ¿A qué hora sueles acostarte?
  2. ¿A qué hora te despiertas habitualmente?
  3. ¿Cuál es el punto medio entre esos dos tiempos?

Por ejemplo, si normalmente te acuestas a las 2 a.m. y te despiertas a las 10 a.m., tu punto medio es 6 a.m., está en el grupo de los Búhos como puedes observar en el gráfico siguiente:

Si no estás seguro con tus resultados, hay dos formas más para que conozcas tu Cronotipo:

Pista 2: Puedes emplear el Cuestionario automatizado de Morningness-Eveningness = Mañana o Noche (Auto-MEQ).

Luego, usas esta escala para convertir tus puntuaciones de Auto-MEQ en alondra, tercer pájaro y búho:

  • Si obtienes entre 70-86: Alondra.
  • Si obtienes un puntaje entre 31-69: Tercer Ave
  • Si puntúas entre 16-30: Búho.

Pista 3: Si deseas estar absolutamente seguro, y quieres identificar en qué momento estás más concentrado cada día, entonces puedes estar una semana completando este Daily When Tracker creado por Pink. Ponte una alarma cada 90 minutos mientras estás despierto, luego completa la línea correspondiente.

Al final de la semana, deberías ver las tendencias de cuándo te sientes más alerta y menos alerta. Utilízalo para determinar cómo tu reloj interno fluctúa a lo largo del día.

Suerte con tu caracterización. Aunque yo lo tuve mucho más claro. Recordé cuándo estudiaba mejor y cuándo necesitaba dormir. Eso me dio mi perfil: Alondra puro, ¡¡purísimo!! Y a partir de ahí el resto es mucho más fácil si sigues un Método

Mucha suerte y espero que te sirva esta reflexión

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología conocerás Los 5 mejores Secretos de los Presentadores TED para cautivar con tu mensaje . Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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CRONOTIPO: ¿Conoces cuál es tu Reloj Interno? (Parte 1)

Identifica tu Cronotipo para Impulsar tu Productividad

¿Has escuchado u oído hablar alguna vez sobre el Cronotipo?

Por si acaso, te sacaré de dudas. El Cronotipo es la predisposición natural que cada persona tenemos de experimentar picos de energía o momentos de descanso según la hora del día. En un lenguaje científico, se identifica con las variaciones de los ritmos cardíacos -ciclo fisiológico de 24 horas que se produce en los organismos vivos- endógenos, para entendernos diríamos que es nuestro Reloj Interno.

Existen dos Tipos de Cronotipos:

  • Los llamad@s Búhos o personas de la noche
  • Los llamad@s Alondras o personas matutinas

¿Con cuál te identificas tú? La mayoría de las personas nos situamos en un punto intermedio entre ambos tipos, lo que se conoce como las Terceras Aves.

Pero lo que igual no sabías es que cada uno tenemos un Cronotipo distinto

Así que quiero adelantarte que conocerlo puede ayudarte a enfrentarte mejor a las tareas de cada día. Porque es tu Reloj Interno, tu eloj Productivo, el que rige tu enfoque, tu creatividad y tu estado del ánimo a lo largo del día.

Resulta muy interesante que identifiques tu Cronotipo para saber cuándo deberías estar trabajando en cada cosa que deseas lograr. Una vez lo conozcas y lo utilices en el desarrollo de tus tareas diarias, tu productividad conseguirá el impulso que necesita. Si conoces cuándo tus funciones cognitivas están al máximo, puedes planificarte los horarios de trabajo y descanso de forma que te resulte más conveniente.

Como te decía tu Cronotipo personal afecta la hora del día en la que está más concentrado, eres más creativo, tienes más probabilidades de cometer un error, lo más probable es que estés de buen humor o de mal humor, y mucho más.

En el Libro de Daniel H. Pink, ¿Cuándo? La ciencia de encontrar el momento preciso, éste habla de Los secretos científicos de la sincronización perfecta. Según Pink todas las personas con indiferencia de su edad, género y raza, y en todas las ubicaciones geográficas y zonas horarias, experimentan tres fases de productividad en el transcurso de cada día:

  • Pico: momento álgido, entre las 11:00 hasta las 14:00
  • Valle: momento de bajón, entre las 14:00 hasta las 17:00
  • Rebote: momento de subida a partir de las 17:00

Entre el almuerzo-comida y las 17:00 horas está el valle, el punto más bajo del día, además también del momento justo después de despertarte.

Si te notas con menos energía y con menor concentración casi todos los días después del almuerzo, es normal.

Pero, ¿qué significa esto para tu productividad? ¿Debes renunciar a realizar el trabajo durante esas tres horas y resignarte a realizar todas las tareas durante la mañana?

Pues no necesariamente, como te iré explicando en los próximos posts de esta serie. No te los pierdas

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología te hablaremos sobre la Técnica del Trampolín. Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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¿Conoces las 11 Reglas del Segundo Millonario del Mundo?

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Atrévete a descubrir el Pensamiento que hizo rico a Bill Gates

Pues sí, este millonario, que actualmente ocupa el número 2 en el Ranking mundial de ricos, tiene 11 Reglas que sin duda le llevaron a conseguir el éxito.

¿Qué tal si en este Post te las doy a conocer y reflexionas sobre ellas? Son reglas duras, pero sacadas de la vida real y de una experiencia que merece la pena tenerla en cuenta, ¿no crees?

En 2012, Bill Gates dio una conferencia en la Universidad de Yale dirigida a estudiantes y padres de familia donde recalcó 11 Reglas de Vida necesarias para que las tuvieran en cuenta:

Regla Uno– La vida no es justa, acostúmbrate a ello.

Regla Dos– Al mundo no le importará tu autoestima. El mundo esperará que logres algo, independientemente de que te sientas bien o no contigo mismo.

Regla Tres– No ganarás US$5.000 mensuales justo después de haber salido de la escuela, y no serás el vicepresidente de una empresa, con coche gratis, hasta que hayas terminado el instituto, estudiado y trabajado mucho.

Regla Cuatro– Si piensas que tu profesor es duro, espera a que tengas un jefe. Ese sí que no tendrá vocación de enseñanza ni la paciencia requerida.

Regla Cinco– Dedicarse a voltear hamburguesas no te quita dignidad. Tus abuelos tenían una palabra diferente para describirlo: le llamaban oportunidad.

Regla Seis– Si metes la pata, no es culpa de tus padres, así que no lloriquees por tus errores; aprende de ellos.

Regla Siete– Antes de que nacieras, tus padres no eran tan aburridos como lo son ahora. Ellos empezaron a serlo por pagar tus cuentas, lavar tu ropa sucia y escucharte hablar acerca de lo “super” que eres y lo pesados que son ellos. Así que antes de emprender tu lucha por las selvas vírgenes, contaminadas por la generación de tus padres, inicia el camino limpiando las cosas de tu propia vida, empezando por tu habitación, escritorio, armario y servicio.

Regla Ocho– En la escuela puede haberse eliminado la diferencia entre ganadores y perdedores, pero en la vida real no. En algunas escuelas ya no se pierden años lectivos y te dan las oportunidades que necesitas para encontrar la respuesta correcta en tus exámenes y para que tus tareas sean cada vez más fáciles. Eso no tiene ninguna semejanza con la vida real.

Regla Nueve– La vida no se divide en semestres. No tendrás vacaciones de verano largas en lugares lejanos y muy pocos jefes se interesarán en ayudarte a que te encuentres a ti mismo. Todo esto tendrás que hacerlo en tu tiempo libre.

Regla Diez– La televisión y las Series Online no son la vida real. En la vida cotidiana, la gente de verdad tiene que salir del café de la película para irse a trabajar.

Regla Once– Sé amable con los “Empollones” (los más aplicados de tu clase), existen probabilidades de que termines trabajando para uno de ellos.

Creo que merece la pena que las tengas en cuenta y reflexiones sobre ellas. Y si no, al tiempo las recordarás… ;-))

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología te mostraremos 5 Webs que te ofrecen trucos y secretos para que tu presentación resulte espectacular. Todo ello dentro de lo que debes saber sobre La Ciencia de las Presentaciones

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La Meditación, ¿Un Misterio?

6 mitos que podemos desmontar sobre la Meditación

Seguro que muchos de nosotros cuando oímos la palabra “meditación” nos vienen a la mente imágenes de monjes con ropas largas, de monasterios, de silencio…

En este post ¡vas a aprender y te vas a sorprender!, porque para nada es así. La Meditación no es algo oscuro o misterioso. Aunque en el momento actual su concepto y su práctica está cada vez más de moda, no hace tanto que a mucha gente le resultaba algo extraño y raro.

¿Sabes que ya hay estudios científicos que avalan que la Meditación reporta beneficios a nuestro ser?.

En Estados Unidos, las Universidades de Yale, Wisconsin y Harvard han concluido que esta práctica:
-Permite a las redes neuronales generar mayor actividad.
-Se estimulan las áreas del cerebro, donde se originan los sentimientos
-La hipertensión arterial y el sistema inmunológico también resultan beneficiados

¿Y te lo vas a perder?

¡Puedes practicar la meditación en cualquier lugar y en cualquier momento!, todo lo que necesitas son unos minutos de tu tiempo y la capacidad de centrarte en algo.

Como ya sabes, la meditación comenzó hace miles de años como una práctica espiritual. Pero en ahora estamos en el siglo XXI, y las cosas han ido cambiando mucho y de forma muy rápida.

En este post vamos a deshacer 6 leyendas y fábulas que rodean la meditación:

Mito número 1: Necesitas despejar tu mente
La idea de meditar no es vaciar tu mente, sino bajarla de revoluciones para que puedas ver las cosas con un poco de perspectiva.

Mito número 2: Necesitas quedarte quieto durante horas

Pues te diré, que es mejor meditar durante 5 o 10 minutos todos los días. Ya vimos en post anteriores que los beneficios de la meditación aparecen y se sienten con su práctica continuada. Sólo tienes que sentarte en algún lugar y concentrarte en tu respiración. Fácil, ¿verdad?

Mito número 3: Necesitas entrenamiento para hacerlo bien

Pues esta es otra de las leyendas que hay que abatir. ¡Cualquiera de nosotros puede practicar la meditación básica!

De hecho, puedes meditar cuando caminas o cuando estás en la bañera. Simplemente, tienes que encontrar algo para enfocarte: tu respiración o tus pasos. Se trata, de centrar la mente en el aquí y ahora. Eso es la meditación, un silencio interior y una conexión con uno mismo.

Mito número 4: Necesitas ser un poco friki

Los frikis pueden meditar si quieren, pero también lo podemos hacer todos los demás. No tienes que ir con vestiduras largas, ni raparte la cabeza, ni aprender sánscrito para meditar.

Sólo siéntate en algún lugar y respira. Te unirás a un grupo de miles de personas y seguro que no todas pueden ser frikis.

Mito número 5: ¡Es demasiado Difícil!

Nuestra mente está acostumbrada a centrarse hacia el exterior, está entrenada para dirigirse hacia nuestros objetivos, percepciones y deseos. Nuestro moderno estilo de vida moderno necesita una enorme parte de nuestra atención para procesar la inmensa cantidad de información y estímulos que recibimos.
Seguro que muchos de nosotros iniciamos nuestra rutina revisando nuestro correo electrónico o nuestro móvil, en lugar de comenzar el día con una relajante meditación.
Muy pocos somos conscientes de lo fácil y beneficioso que es conectarse con la energía, la inteligencia y la creatividad que está en nuestra conciencia humana.

¡¡¡Pues te diré que no!!! No, es nada difícil. Lo único difícil es empezar y encontrar la oportunidad de meditar esa primera vez.

Y este mito nos lleva al siguiente…

Mito número. 6: Toma demasiado tiempo

Es verdad que muchos de nosotros hacemos malabares para poder atender nuestras obligaciones profesionales, familiares y los demás intereses. Pero te haré una pregunta, ¿cuánto tiempo al día te lo pasas mirando el wasap, viendo la tele o en internet?, estoy seguro de que tienes un montón de tiempo de sobra.
Así que ¡vamos!, tómate esos 5 ó 10 minutos para hacer algo que está comprobado científicamente que beneficiará tu salud física y mental.

Muchos estudios demuestran el impacto positivo de la meditación en nuestra vida diaria desde un mayor índice de inteligencia y creatividad, mayor rapidez para reaccionar hasta una mejora en la capacidad de resolver problemas. Otros demuestran que normaliza la presión de la sangre y reduce los niveles de ansiedad y depresión. ¿No parece interesante y a la vez tentador empezar a intentarlo? La clave está en introducir la práctica de la meditación en tu estilo de vida con prácticas tan simples como estas:

  • Pasa unos minutos paseando y por un entorno tranquilo y respirando con calma. O, ¿por qué no? Cierra los ojos y escucha los sonidos de las personas que te rodean.
  • Dedica 2 minutos cada mañana para pensar en todas esas personas que amas. Estos son dos ejemplos de métodos sencillos y prácticos de meditación, ¡y no tienes que ser un monje budista para lograrlo!
  • Quiero compartir contigo también esta Metodología que me guió para lograr meditar todos los días el equivalente a 1 hora en tan sólo 12 minutos (eso es aprovechar el tiempo ;-))

Se trata de la metodología ZEN 12, una Metodología basada en el Arrastre de Ondas Cerebrales que poco a poco y de su mano te lleva a alcanzar progresivamente estados de Meditación más y más profundos (es sencillamente espectacular)

Puedes obtener un audio de meditación gratuito para que experimentes esta experiencia en tan sólo 12 minutos. Disfrútalo en este link: http://bit.ly/ZEN12 

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentologia y todo lo que lleva consigo La Ciencia de las Presentaciones

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Del 1 al 10 ->10 Hábitos imprescindibles en tu Vida

 

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre la Influencia y la Persuasión. ¿Te interesa conocer qué trucos podemos emplear en nuestras conversaciones y presentaciones? 

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5 Consejos para Ayudarte a que tu Meditación sea Efectiva

Lograrás un proceso de meditación efectivo y rápidos resultados

Como ya te indiqué en el post anterior, la meditación practicada de una forma continuada puede aportarte numerosos beneficios, entre ellos puede aliviar el estrés, mejorar la función cerebral y, en definitiva, proporcionarte una mejor sensación de bienestar.

Para los que nos iniciamos en el proceso de meditación es importante que éste nos resulte efectivo y, para ello te comparto 5 tips que te pueden ayudar a conseguirlo:

1. Tener tu propio espacio para meditar:  te aportará ventajas, entre ellas serenidad y paz. Tener que cambiar constantemente de espacios te hace perder el foco y aumentar las distracciones.

Elige una zona que esté a temperatura ambiente normal ni demasiado caliente ni demasiado fría para poder concentrarte en tu respiración. Y procurar que no te interrumpan. Asegúrate  de que tu espacio tiene  luz natural y está ventilado. Puede ser en un área al aire libre, si tu espacio de meditación es en el interior,  intenta crear un ambiente limpio y natural.

2. Aromaterapia. La aromaterapia funciona bien cuando meditas,  utiliza  aromas de plantas, como por ejemplo  lavanda, u otros que te ayuden a relajarte. También puedes añadir velas perfumadas que ayudan a calmar el cuerpo y la mente.

3. Escoge el momento adecuado. La meditación de la mañana es muy eficaz, pero puede que por tu  estilo de vida no sea la más eficaz. Si meditas por la mañana, te sentirás tranquilo y positivo para el resto del día. Si tienes insomnio o cansancio, la meditación de la noche puede ser muy beneficiosa. Intenta practicar la meditación a una hora similar cada día, esto te ayudará a establecer una rutina regular, y notarás los beneficios más rápidos.

4. ¿por qué quieres meditar?Tener una meta te ayudará a ser regular en su práctica. Puedes por ejemplo, plantearte bajar tu nivel de estrés, mejorar tu concentración, o por qué no mejorar tu estado de ánimo, tu felicidad, tu relación con los demás o tu relación contigo mismo. En definitiva, para cualquiera objetivo  que te plantees necesita que seas paciente para lograr resultados, y será necesario que generes el hábito de meditar regularmente.

5. Apoyarse con la escucha de un audio puede ser de mucha ayuda especialmente en los inicios del proceso de meditación.  Puedes utilizar música suave , o ¡mejor todavía!, te proponemos una técnica más efectiva con un estilo alternativo con nprograma de meditación como Zen12 basado en la generación ondas cerebrales que te ayudarán e inducirán mejor a tu meditación.

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En nuestro Post de la semana próxima comentaremos cómo poner en práctica tecnicas de comunicacion de alto impacto

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¿Te gustaría aprender a meditar de una forma sencilla?

Aprender a meditar no es tan complejo como piensas y, sin duda, mejorará tu calidad de vida

Siempre había pensado que esto de Meditar era para otro tipo de personas. Que nunca iba a ir conmigo. Me equivocaba. Creo que es una de las cosas que más aprecio de mi día a día y por eso creo que vale la pena compartirlo.

En este post te explicaré qué es la meditación y te daréunos sencillos consejos para que puedas iniciarte en la práctica de la misma y te puedas aprovechar de los notables beneficios que te reportará.

Los maestros de yoga definen la meditación como un estado que se experimenta cuando la mente se disuelve y está libre de todos los pensamientos, emociones y sensaciones fluctuantes al enfocarse en un solo objeto, que puede ser la respiración, un pensamiento, un mantra o un sentimiento. Podríamos decir que es la simple práctica de un estado de concentración. Cuando meditamos nos dejamos fluir centrándonos en el aquí y en el ahora.

Sabes que contestó Buda cuándo un alumno le preguntó qué había ganado con la meditación,

Ante esa pregunta, Buda le contestó :

 “Ganar, no he ganado nada. Sin embargo, te digo que he perdido la ira, la ansiedad, la depresión, la inseguridad y el miedo a la vejez y a la muerte”.

 ¿Te perderías algo que sin duda va a mejorar sustancialmente tu calidad de vida?

Aprender a meditar no es tan complejo como puedes estar pensando, así que para empezar voy a compartir contigo cinco sencillos y prácticos consejos:

  1. Para empezar busca un ambiente tranquilo. Necesitarás un entorno tranquilo, evita ruidos como la televisión y la radio. Es preferible una zona con ambiente fresco orientada al norte o al este.  Y asegúrate de que no te molesten.
  2. Comodidad. Utiliza ropa suelta que no te apriete y  busca una posición cómoda en la que puedas permanecer de diez a quince minutos. No es necesario una posición específica la habitual para meditar es con las piernas cruzadas y las manos en el regazo. Asegúrate de tener la espalda recta y no estar encorvado.
  3. No medites con el estómago lleno. Nunca con el estómago lleno, por lo menos deja pasar una hora después de haber comido. Antes de empezar haz un poco de estiramientos, andar, correr…
  4. Enfócate en tu respiración. Empieza cerrando los ojos y respira de una manera profunda. Comienza con respiraciones superficiales y simplemente continúa respirando durante unos minutos. Tómate tu tiempo para respirar pausadamente y no fuerces el proceso.
  5. Concéntrate en tus pensamientos. Al respirar profundamente, te sentirás más a gusto. Entonces concéntrate en el proceso de respiración. Se consciente de cada respiración que inhalas y de cada exhalación. Concentra tu mente completamente en tu respiración. No te preocupes si luchas con todos tus pensamientos, simplemente óbvialo y suavemente trata de devolver tu atención a tu respiración. En la medida en que comiences a practicar tu atención mejorará gradualmente. Un truco: usa números para ‘contar’ tu respiración.

Cuando estés listo y hayas finalizado, abre tus ojos y comprobarás que estás en un estado de ánimo tranquilo y sereno.

En post posteriores te iré hablando de los beneficios que, si continuas practicando la meditación cada día con perseverancia, irán aflorando sutilmente. Pero no olvides que los beneficios de meditar se consiguen con constancia y programación.

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En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología  nos adentraremos en el mundo de las mejoras prácticas a la hora de comunicar tus mensajes con un REPÓKER de Habilidades que puedes incorporar a tus mensajes. Como bien conoces, Presentología es toda una Ciencia que va mucho más allá de la Oratoria…

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3 Sencillos Trucos para Aumentar Tu Productividad, ¡No Te Los Pierdas!

 Seguro que muchos de nosotros pensamos que ser más productivo se basa en trabajar más duro, pero no es así…

La realidad es que todos disponemos de 1.440 minutos al día y, si quieres obtener mejores resultados en tu vida, el secreto es consumir estos minutos de forma más inteligente. 

¿Sabes que el 89% de las personas han admitido que pierden tiempo durante su jornada laboral  y principalmente  debido al correo electrónico, las reuniones y las redes sociales, entre otras causas?. Para muchas personas la productividad es incluso más difícil de conseguir que la felicidad. 

Pues bien, aumentar y mejorar Tu Productividad es mucho más fácil de lo que te puede parecer en un primer momento, no todo es cuestión de echar horas, sino más bien, de mejorar la calidad real que estás poniendo en ellas. 

¡No lo pienses más y empieza con estos 3 sencillos Consejos!:  

Empieza por la más difícil  

Como Mark Twain dijo una a vez: “Cómete una rana viva por la mañana, verás que no te puede suceder nada peor durante el resto del día.”  

Evita la procrastinación y empieza por la actividad más difícil que tengas en el día. Enfrentarte a esta actividad a primera hora de la mañana, aumentará tu nivel de productividad. 

Pausas regulares: 

Está comprobado que realizar pequeños descansos durante la actividad laboral mejora la atención, aumenta la concentración e incluso, estimula la creatividad y la memoria.  

Realizar trabajo durante largos períodos de tiempo puede producir más estrés, más cansancio e incluso sensación de fatiga. Te recomendamos un descanso de 5 minutos cada 25 minutos de trabajo; por ejemplo: levántate, estira tus músculos, mira por una ventana enfocando a un punto lejano. ¡No lo dudes! Refresca tu mente. 

Organización y orden 

¡Organízate! No sólo el trabajo sino tu lugar de trabajo. Conseguir que tu “santuario” personal de trabajo esté ordenado, limpio y bien iluminado te va a aportar tranquilidad mental, y te facilitará trabajar mejor. No acumules cosas que no te sirven para nada. Te aconsejamos que intentes limpiar tu mesa todos los días antes de irte a casa.  

 

En nuestro Post de la semana próxima sobre Presentología  nos adentraremos en el mundo de las mejoras rácticas a la hora de comunicar tus mensajes. Toda una Ciencia que va mucho más allá de la Oratoria… Descubrirás qué es lo que hay detrás de las 7 frases más utilizadas para vender… 

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8 problemas de comunicación interna que tu empresa puede estar sufriendo

¿Sufres alguno de estos problemas de comunicación en tu empresa?

 

Pregúntate si tienes problemas de comunicación interna en tu empresa. Seguramente te viene uno o más de uno a la cabeza en estos momentos, ¿no es así?

Día a día vemos que se crean muros entre los despachos, mejor dicho entre las personas que ocupan esos despachos. Y vemos que poco a poco, la comunicación se vuelve más y más complicada aunque estemos a escasos metros o incluso centímetros de esas personas. La arquitectura actual ha derribado las paredes de obra, pero no sabemos derribar el mal entendimiento entre las personas.

Algunos problemas de comunicación en la empresa no son nuevos, en la mayoría de los casos los hemos interiorizado y no sabemos cómo modificar esta situación. Estos son los problemas de comunicación más comunes que encontramos en las Empresas:

  1. Falta de Credibilidad, quien escucha tiene serias dudas de la veracidad de lo que le están diciendo.
  2. Falta de Coherencia, en ocasiones no coincide los valores que se están predicando con lo que realmente sucede.
  3. Secretismo como cultura empresarial, no quieres que tu equipo sepa todo lo que ocurre.
  4. Liderazgo negativo, utilizan la manipulación para conseguir los objetivos que se desean.
  5. Doble sentido. ¿Digo una cosa y hago la contraria?
  6. Falta de confianza en la comunicación, cuantas veces comunicamos un mandato y da lo mismo, que se diga o no. Piensas no voy a conseguir nada.
  7. Mala estructura organizacional. El mensaje se mueve solo en un solo sentido. Y tienes que tener en cuenta que es tan importante hablar como escuchar.
  8. Parece que estemos rodeados de autómatas. Cuando la motivación es “0” los equipos para nada se sienten integrados.

 

Escucha este post al completo si quieres saber más. En él te damos las claves para que comiences fijar estos pilares de comunicación interna dentro de tu empresa para aumentar tu productividad para todo tu Equipo.

Haz Clic AQUI para escuchar el Audio de este post.

¿Te apetece conocer Claves y Herramientas para que puedas exprimir tu tiempo al máximo?

(Haz click en la imagen y descúbrelas)


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WhatsApp ¿”Angel o Demonio”?

WhatsApp. Una gran ayuda en nuestro día a día.. ¿o quizás no lo es tanto?

Se ha convertido en un Ángel bueno, pero también puede convertirse en nuestro peor Demonio.

Creo que nadie al crear este canal de comunicación era consciente de la “viralidad” que ha llegado a tener en la actualidad. Nadie (creo) llegó a prever lo sencillo, lo fácil y lo expresivo que este canal ha llegado a ser para todos nosotros. De hecho, expresiones como “te lo wassapeo”  o “mándame un wassap” ya forman parte de nuestro lenguaje diario y no es sino una muestra de lo integrado que está en nuestras vidas.

Seguramente te ha ocurrido que encuentras muchos motivos por los que odias que el Wassap exista. Interrupciones con pitiditos constantes, comentarios intrascendentes, confusiones y un montón de situaciones más, pero seguramente también lo tienes tan integrado en tu vida que ya no puedes vivir sin él. ¿O no es así?

La parte que más afecta a nuestra productividad es en lo referente a las constantes interrupciones. Esas interrupciones no son ni más ni menos que ladrones de tiempo que literalmente “masacran” nuestra concentración y nuestra productividad tal y como comentamos en nuestra formación El Reloj Productivo.  En este post y en la formación te damos pautas para que sepas controlarlos.

 

Escucha este post al completo si quieres saber más. En él te damos las claves para que comiences fijar estos pilares decisivos para aumentar tu productividad para todo tu Equipo.

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El moderno sueño de “El Dorado” en la formación de Equipos

Los 14+1 Pilares fundamentales del trabajo en Equipo

Crear un Equipo de alto Rendimiento se ha convertido en todo un reto en la actualidad. Lograrlo es algo que persiguen muchas empresas y el lograrlo está al alcance de sólo un selecto grupo de profesionales que conocen y dominan los siguientes 14 pilares:

  1. Objetivo común
  2. Liderazgo. La diferencia entre una banda y un equipo es el líder y su capacidad.
  3. Indicadores de progreso. Lo que no se mide jamás progresa
  4. Cooperación en el equipo. Confía en el que tienes al lado.
  5. Comparte la información y sobre todo los valores.
  6. Motivación. Hemos de ser capaces de ilusionar durante todo el camino
  7. Reconocimiento de su trabajo y más si desarrolla alguna labor extra.
  8. Sentido de pertenencia al grupo
  9. Divide las funciones y organiza a tu equipo
  10. Máxima eficacia, si alguien no puede desarrollar una tarea no pasa nada se le adjudica otra.
  11. Comunicación y relación fluida.
  12. Propicia la comunicación entre tu equipo
  13. Resuelve los obstáculos según van surgiendo
  14. Celebra los éxitos, parece que hemos olvidado este momento
  15. =14+1  Modo Beta constante

Escucha este post al completo si quieres saber más. En él te damos las claves para que comiences fijar estos pilares decisivos en la forma de trabajar con tu Equipo.

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¿Haces 1000 y 1 cosa a la vez?

El alto costo multitarea

 

Crees que eres capaz de hacer 2 o 3 cosas a la vez. Hablar por teléfono y a la vez contestar un email urgente que te acaba de entrar.

Pero no puedes concentrarte en ambas tareas y hacerlas bien.

Tarde o temprano acabaran por decirte “¿me estás escuchando?”.

 

Hay razones por las que debes eliminar la multitarea:

  1. Tu cerebro NO está preparado, es imposible concentrarse al 100 % en dos cosas a la vez.

Si estas creando algo y mientras escribes un tweet, revisas el correo o contestas un Whatsapp.

  • Entregas un trabajo mediocre con muchos errores

  • Tardas el doble en hacerlo todo

  • Te enfadas contigo mismo, y sientes stress

 

  1. Hacer muchas cosas a la vez NO significa ser más productivo

Seguro que tardas mucho más si vas cambiando de una tarea a otra, porque tu cerebro cada vez que cambia de tarea, tiene que adaptarse.  Necesita cierto tiempo para enfocarse.

 

Escucha este post, en él te damos datos suficientes para que comiences una lucha en contra de las multitareas y visualices tu forma de trabajar.

Te aconsejamos que investigues más acerca del Reloj Productivo es una formación, en la que te damos herramientas para que puedas poner en práctica tu organización diaria con la intención de exprimir al máximo tú tiempo.  

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Felicidad significa Productividad

Un buen clima laboral fomentado por los directivos de la empresa conduce a una mayor eficacia.

La confianza, el compromiso y la emoción son los factores comunes de los equipos de éxito.

El mérito es de los trabajadores, pero sobre todo de los jefes. 

Se han realizados varias encuestas que demuestran que en ocasiones hay personas que abandonan sus trabajos por culpa de los jefes.  Estos tratan a sus equipos como si fuera un capataz, en lugar de hacerlos participes de objetivo de la empresa. 

La desmotivación de los equipos suele surgir en los alrededores de los despachos de dirección, la mayoría de las personas que los albergan son técnicamente muy buenas, pero no tienen ni idea de gestionar equipos humanos. Se limitan a realizar la labor de yo ordeno y tu realizas.

Cuando en una empresa hay grandes problemas de descontento, algo falla. 

Es el momento para sentarse con el líder: Lo primero que le tenemos que hacerle ver es que él no sabe de todo y debe de pedir ayuda a sus trabajadores involucrándolos en un objetivo común, asimilar que la vulnerabilidad no es algo malo.

El valor simbólico que más aprecian los asalariados de su superior es la honestidad, seguido por la fiabilidad y la sinceridad. 

Lo segundo que debemos hacerle ver es que se preocupe por todo el equipo, conozca a su gente y para ello debe de tener en cuenta lo que mueve cada uno de ellos. 

La creación de una relación sana entre empleado y superior resulta de la inteligencia emocional. Entre los equipos surgen emociones que hay que saber gestionar y ahí es donde entran en juego la capacidad de empatizar y de ponerse en el lugar del otro. 

Igual que existen jefes tóxicos también existen trabajadores tóxicos en nuestra formación

EL RELOJ PRODUCTIVO

realizamos varias dinámicas con el fin de establecer normas comunes que todo el mundo debe de conocer y respetar.

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¿Qué música escuchas mientras trabajas?

Ponte música para ser más productivo

Aunque hoy no es lo más común ir a las oficinas y ver a gente con auriculares escuchando música, lo cierto es que de hacerlo se podría aumentar la productividad, ya que te permite cumplir con tus tareas más rápido.

La música es una herramienta de gestión muy potente si deseas aumentar no sólo la eficiencia de tu equipo, sino también su estado mental, su estado emocional, lo que viene a ser, conseguir ser más positivo en el trabajo

Alegría, euforia, relajación, excitación, tranquilidad, angustia o dolor son algunas de las emociones que puede producir la música en las personas.

Si la sabe escoger y canalizar bien las canciones, sin duda alguna te ayudará en tu vida laboral.

Por ejemplo, si trabajas como carpintero, mecánico o  en la construcción, lo recomendable para mantenerse motivado son ritmos como el rock clásico, el hard rock o el heavy metal.

Si tu trabajo implica estar todo el día sentado  te vendrá bien escuchar algo que tenga un ritmo constante y repetitivo.

Por el contrario si eres artista, o llevas a cabo tareas que implican  creatividad, entonces tu mejor opción será la música clásica, barroca.

En conclusión, si escucha una canción en el trabajo, asegúrate de elegir una que se adecue a tu trabajo.                                       

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¿Soy un Workaholic?

8 de cada 10 profesionales reciben correos y contestan llamadas de trabajo en su tiempo libre

La adicción al trabajo se caracteriza por una necesidad excesiva e incontrolable de trabajar de forma constante.

Este comportamiento puede interferir en tu salud y en tus relaciones sociales.

Te contamos cómo identificar si eres adicto al trabajo.

  • ¿Crees que trabajar más de 12 horas está bien?
  • ¿Faltas a todo festejo o reunión fuera del área de trabajo?
  • ¿Ya no te hace ilusión estar con tus amigos y, solo tienes compañeros de trabajo?
  • En su tiempo libre de pareja, ¿pierdes interés en el sexo, solo quieres descansar?
  • ¿Tienes horarios de comida o comes lo primero que encuentran; si es que comen?
  • ¿Tu conversación es solamente de temas de trabajo?
  • ¿Haces ningún tipo de ejercicio y solo tienes hábitos poco “saludables”?
  • ¿Tienes ansiedad por terminar el trabajo?
  • ¿Todo lo que haces debe de estar perfecto?
  • ¿Tu tensión arterial se está disparando?

Vuelve a poner los pies en la tierra

Tú eres humano y el éxito del mundo no depende solo de ti.

Tú tienes límites y es bueno que lo reconozcas. Si no sabes dónde parar en tu día a día, busca ayuda profesional, antes de que sea demasiado tarde.

Reconoce que estar obsesión por el trabajo no es normal ni sano y que además te haciendo daño.

Hay un cuestionario que nosotros aconsejamos en nuestra formación El Reloj Productivo que con una simples preguntas,  diagnosticas la importancia que le estas dando a las 6 dimensiones que componen la rueda de tu vida.             

                                           

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6 Herramientas que pintan tu Camino de Rosa

Como eliminar los pensamientos tóxicos.

Eres una persona normal y te afectan las cosas, acontecimientos que te ocurren en la vida, no los superas de la noche a la mañana te han educado para que pasar el luto, pero no todo lo que te pasa a diario tiene que afectarte demasiado.

El dolor es inevitable, pero el sufrimiento es opcional, depende de ti y de cómo te lo tomes.

Dótate de las herramientas necesarias para superar rápidamente lo que te pueda molestar.

Ten actitud pro-activa, controla tu mente para no quedarte recordando lo negativo, la mente en algunas ocasiones tiene vida propia y te lleve al lado oscuro.

Te vamos a dar seis consejos para controlar esos pensamientos tóxicos, toma nota y ponlos en práctica:

  • Tú no eres la víctima, el mundo no va en contra tuya, no busques escusas. Y por supuesto no esperes demasiado para ser feliz. Esperamos llegar a tenerlo todo y siempre te faltará algo, mientras los días van pasando.

  • Enfréntate a tu realidad y haz todo lo necesario en lo que puedas cambiar. Ponte manos a la obra.

  • Valora tu vida, siempre queremos ser más felices que los demás  y eso es más que imposible. Porque nos imaginamos un mundo más feliz de lo realmente es.

  • Deja de pensar: “Que dirán…” lo tienes claro y eso es lo que vas a hacer. Nadie te condiciona.

  • Hay miles de formas de ser feliz. Busca tu camino y las cosas que lo consiguen.

  • Que tu pasado no condicione tu futuro. Estate tranquilo que lo ocurrido nunca va a volver.

No podemos desechar los pensamientos tóxicos pero si podemos controlarlos.

 

Puedes aplicar estos consejos o seguir haciendo como hasta ahora.

                                                       

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19 Trucos para Conseguir unas Buenas y Breves Reuniones

Tú también has asistido a reuniones aburridas que no sabías muy bien porque y para qué estabas allí.

 

Casi todos los días en la mayoría de las empresas se producen reuniones porque les han dicho que son muy productivas, pero no hay un “alma mater” que se preocupe de prepararlas para que lleguen a ser todo lo positivas que debieran.

Te voy a dar 19 trucos debes tener en cuenta antes y durante las reuniones para que se queden cortas e interesantes.

Algunas de las empresas en las que hemos estado realizando procesos de Interim Manager ya estan siguiendo estas pautas y el tiempo que invierten en esta reunión les aclara los pasos a realizar, ahorrando muchos esfuerzos de tiempo y dinero.

Antes de la reunión

1 Ten un Objetivo Claro.

2 Presenta los puntos más interesantes al principio, los asistentes están más frescos.

3 Ten claro lo que pretendes conseguir.

4 Selecciona con criterio a cada uno de los asistentes.

5  Deja los puntos más comprometidos para el final, crearan controversia. Al principio es más interesante tener buenas vibraciones y crear un clima de asertividad.

6 Consigue que se presenten a sí mismos, en caso de que no se conozcan.

7 Envía siempre una agenda con los temas a tratar.

Durante la reunión

8 Si realizas una presentación, llévala preparada. Inicia convenciendo de los temas que vas a tratar.

9 Revisa y chequea todo lo indispensable.

10 La Hidratación es necesaria con una bajada del 2 % de hidratación se produce un 20 % de falta de concentración.

11 Elige una figura de secretario que tome nota de todo lo que se trata.

12 No entregues documentación nada más entrar o no te prestaran atención.

13 Modula tu voz, trasmite emociones para mantener el interés.

14 Si alguien no te presta atención, trata de integrarlo rápidamente, no te puedes permitir el lujo de dejar a nadie fuera.

15 Mantén el orden de la agenda.

16 Si el desarrollo de la reunión, te obliga a modificar algún tema, convoca una nueva reunión.

17 Realiza las pausas que sean necesarias.

18 Re-convoca la reunión para temas concretos, si surgen.

19 Asegúrate de que todo el mundo tiene claro lo tratado. Indica cual es el siguiente paso a realizar.

 

Puedes aplicar estos consejos o seguir haciendo como hasta ahora, y todo el mundo seguirá pensando; ¿para qué me citan y que hemos aclarado después de 2 horas?

                                                       

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Somos los más fiesteros de Europa

 

Fuera estereotipos: los españoles no somos los que más festivos nacionales tenemos.

 

Parece que nuestra buena costumbre de echar la siesta y la imagen de sol y playa nos encasilla dentro de los más fiesteros de Europa, pero no es correcto.

Si le echas un vistazo a los calendarios laborales del resto de los países europeos, veras que el número de días libres por fiestas Nacionales es más o menos similar. Después podemos tener alguna variación con respecto a las fiestas locales y las religiosas que varían también dentro de nuestro país.

Según los europeos: los españoles siempre estamos comiendo y según nosotros: los europeos ya se han ido, pero es simplemente por el reloj solar que es distinto en los países del sur.

Al marquen del tema de las fiestas, lo que si podemos valorar es la productividad.

La cultura laboral y productiva es la misma en Europa, pero son los trabajadores los que la aplican más o menos.

Una curiosidad que les distingue de nosotros es, que en la mayoría de las organizaciones antes de poner en funcionamiento un proyecto, lo discuten y cuestionan y una vez que está en la casilla de salida: Todos a una.

Nosotros somos más de acatar la orden y una vez que está funcionando, ponemos las zancadillas cuestionando el desarrollo del proyecto. Quizás por ello seamos menos productivos en conjunto.

Es un muy importante debatir y consolidar la decisión en definitiva marcar un OBJETIVO, con una tarea concreta para cada uno y no torpedear una vez comenzada.

 

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SIETE BUENAS IDEAS PARA FOCALIZARSE

 

Todo lo tengo a medio ¿Dónde enfoco?

No actúes como un mono. ¿Porque digo esto? porque en la mayoría de los casos trabajamos como los monos vamos saltando de rama en rama, dejando las labores a medio.

Escoge tus tareas y céntrate en ellas, queremos compartir este post con 7 ideas para no perder ese enfoque

  1. Apaga las notificaciones automáticas que saltan con la llegada de cualquier mensaje, bien sea: e-mail, waspha…estas te distraen y pierdes la concentración.

  2. Pon tiempo límite para cada una de las tareas que quieres realizar. Eres más productivo bajo presión aunque sea auto-impuesta.

  3. Y si…, y si….Deja las suposiciones no te llevan a nada. Céntrate en el aquí y el ahora. Hazlo y punto. Sé práctico y coherente con el momento.

  4. Organiza tus tareas de una a una, cuando acabas con la primera, realiza la segunda. Recuerda no actúes como” la mente mono”, saltando de una a otra esto solo te hace dispersar tu mente, y tardas mucho más tiempo en realizar cualquier trabajo.

  5. Decídete a las tareas esenciales para ti, aquellas que te reportan beneficios. Las que llamamos de Alto Rendimiento en nuestra formación El Reloj Productivo

  6. Enfócate en lo positivo. Aquello en lo que te enfoques es lo que se va a expandir, si tu mente está en modo positivo conseguirás que todo tenga una solución.

  7. Distingue lo urgente de lo importante. Tus batallas se ganan dando preferencia a lo te importa. La persona que más grita no es la que lleva razón

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REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO: ¿QUE HAGO Y QUE NO HAGO?

En la mayoría de las reuniones de trabajo se pierde demasiado tiempo por lo que no resultan demasiado productivas. El principal culpable es la falta de organización.

Creemos que las reuniones son gratis y no tenemos en cuenta el coste económico que conllevan.

Te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a planificar, dirigir y coordinar reuniones de trabajo para que sean verdaderamente efectivas:

 

 

1. Prepárala con tiempo suficiente. Selecciona a las personas que deben participar y envía el planning a todos los participantes.

2. Reuniones sin móvil.

3. Asegúrate que todos los asistentes han leído de que va la reunión y que han preparado sus intervenciones. De este modo ya vendrán con el calentamiento realizado.

4. Crea la figura de un secretario que tome nota de todo lo que allí se diga. Más tarde debe enviar las conclusiones a los participantes y comprobar que todo está correctamente comprendido.

5.Trata de enriquecer las reuniones. Procura que siga el curso y el enfoque previsto, dando a cada punto el tiempo preciso.

 

1 Nunca convoques una reunión fuera del horario laboral.

2.Las personas deben estar interesadas en el tema. Invitar a todo el mundo no es productivo.

3 No permitas que se destroce la agenda de los participantes excediendo el tiempo de la reunión.

4 Nunca- Jamás permitas que nadie monopolice  y acapare el protagonismo de la reunión,  ya que esto podría afectar negativamente al clima positivo de comunicación.

En la mayoría de los casos solo realizamos reuniones cuando son urgentes e imprescindibles, entre otros errores y no tenemos en cuanta estos consejos prácticos que toda empresa puede llevar a cabo y que rápidamente dan sus resultados.

Escucha este post. Adopta estas eficaces pautas en tus reuniones de trabajo.

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APLICA 5 “S” A TU PRODUCTIVIDAD

¿Te gustaría ser como los japoneses?.

  Ellos son una de las culturas que se precian de ser muy productivas.

Existe una técnica japonesa que se basa en 5 acciones que comienzan por S que intentan implantar disciplina en 5 aspectos muy simples: Clasificación y descarte, organización, limpieza, higiene y visualización, y disciplina y compromiso.

  • SEIRI

Clasifica todas tus acciones, las que son necesarias de las que no lo son y deshazte de todo lo innecesario.

  • SEITON

Organiza tu puesto de trabajo, esto invita a la concentración, permite realizar las tareas en menos tiempo y con menos errores.

  • SEISO

Un lugar de trabajo sucio, no reúne las condiciones para desempeñar tus tareas con comodidad. Pregúntate si crees que realmente puede considerarse como “limpio” o si puede mejorar.

  • SEIKETSHU

Es una técnica que se ha mostrado muy útil en el proceso de mejora continua. Se trata de mantener tu espacio higiénico y visualmente saludable.

  • SHITSUKE

Es imprescindible que seas disciplinado, no es necesario que otras personas estén pendientes de que realices tus tareas. Debes tener fuerza de voluntad, disciplina y romper con los malos hábitos.

Si pones en funcionamiento todas estas buenas prácticas, seguro que aumentará tu productividad.

Escucha este post que define claramente como ser más productivo. Adoptando estas eficaces pautas a tu forma de trabajo.

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Sufres pérdidas de tiempo y dinero.

Hoy te hablamos de pérdida de tiempo desde el punto de vista profesional, pero puedes trasladar las mismas pautas a lo personal

Ya que el perder el tiempo tiene que ver con una pérdida o ausencia de objetivos en todos los ámbitos de tu vida.

Nuestra educación no está entrenada para discriminar, elegir, clasificar nuestras metas o propósitos. En esta sociedad se aconseja respetar expectativas y convertirte en esclavos del teléfono, redes sociales, trabajo o de un sistema que no deja otra alternativa para la evasión.

Se ha realizado estudios en grandes compañías que nos arrojan número de pérdidas no solo de horas sino de días completos.

Estudios realizados en algunas grandes compañías, nos desvelan que los ejecutivos dedican casi un 15% de su tiempo a atender e-mail. Esto supone casi un día completo a la semana. Pero no es menos el tiempo que dedican a realizar reuniones un 25 % casi 2 días a la semana. Si sumamos ambas tareas, nos queda verdaderamente poco tiempo para enfocarnos en nuestros objetivos.

Existen una serie de vicios en la gestión del tiempo que en formación REKAPP denominamos Pecados mortales y que debemos evitar para administrar mejor nuestro tiempo.

  1. Falta de claridad en las agendas. Definir: ¿Cuándo? ¿Quién? Y con qué objetivo.

  2. Eliminar de la mente de nuestros equipos que el tiempo es gratis.

  3. Quitar de nuestra cabeza la idea continua de: “Empezar un proyecto nuevo” en ocasiones sirve el mismo, tenemos que modificarlo y aprovechar las inversiones que ya hemos hecho.

  4. Organizaciones Simples. Utiliza solo el personal estrictamente necesario.

  5. Cualquiera no puede organizar, ni planificar.

  6. Tomar decisiones rápidas y bastante claras para evitar líos y confusiones

  7. El tiempo de las reuniones, debe considerarse muy productivo, de ellas salen nuestras rutas. No es para relajarse.

  8. No se puede cerrar una reunión, sin fijar unas pautas para medir los resultados de la misma

  9. Y muy importante y con mayúsculas EVITA PENSAR: “Que el tiempo no es dinero”

Para evitar perder el tiempo, debes ordenar y cambiar ciertas conductas que te impiden ser productivos y alcanzar tus propias metas.

Escucha este post define tus propios pecados mortales que no dejan avanzar hacia donde tu deseas en todos los aspectos de tu vida. Y toma acción para modificar el rumbo.

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Consigue tu mejor reunión con estas sencillas preguntas

A ti también te gustaría saber porque te han convocado a esta reunión, “con todo lo que tienes que hacer, esto es una pérdida de tiempo”,  y luego, tu opinión no interesa a nadie”

“Enseguida terminamos, enseguida terminamos y siempre nos dan las tantas”

En ocasiones eres tú la persona responsable de organizar la reunión, y citas al equipo de siempre, pero te das cuenta que a los diez minutos ya están todos con el móvil en las manos y el interés por la reunión es entre poco y ninguno.

 “¡Otra igual, ha sido lo de siempre!” Les oyes comentar a la salida.

 

 

 

 

La solución perfecta a gusto de todos no te la podemos ofrecer. Pero si una serie de preguntas que te has de hacer y de pautas que puedes seguir antes de citar o de convocar la próxima reunión.

Podemos dividir cualquier convocatoria en 4 fases, y así puedes ir haciéndote las preguntas correspondientes en cada momento.

  • PREPARACIÓN

¿Es Necesaria la Reunión?

¿La tienes bien preparada?

A quien debes de convocar. Elige bien.

  • DESARROLLO

Tiempo de duración

Tienes todo lo necesario, Documentos, WIFI…

Dispones de un cuadro de acción para las tareas que hay que realizar

CONCLUSION

¿Has realizado un Acta?

Vas a medir los resultados para saber si son eficaces las reuniones.

Utilizas los medios adecuados de comunicación.

SEGUIMIENTO

Informas correctamente del desarrollo de la reunión.

Tienes los objetivos claros y bien definidos.

 

Ahora que puedes revisar todos estos puntos, escucha este post de Santiago Pérez – Castillo que te aclara tus posibles dudas.

Ya puedes comenzar a realizar reuniones diferentes y valorar lo qué vas a dejar de hacer y lo qué vas a seguir haciendo porque te funciona muy bien.

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Donde sentarse en las reuniones

El secreto de donde sentarse en una mesa de reuniones es una parte fundamental del lenguaje no verbal.

En qué lugar te vas a ubicar será clave, y te ayudará o te entorpecerá tu negociación.

La posición que tú elijas para sentarte, te sitúa a ti y a los demás de manera más amigable o combativa. Por ello interpretar la ubicación del resto, te permite poder anticiparte y leer la predisposición para el diálogo que llevan los demás.

En Negociaciones efectivas: te situarás fuera del ángulo de visión de la persona que conduce la reunión.  

Puedes desviar tranquilamente la mirada o buscar los ojos del interlocutor sin sentirse atacado directamente.

En Negociaciones confrontadas: ubícate cara a cara o en línea recta. Esta disposición crea casi por sí misma una situación de competencia

En Cierre de acuerdos: En el lado izquierdo de nuestro interlocutor sería perfecto para convencer y persuadir.

La forma de la mesa tiene mucha influencia sobre lo que alrededor de ella se trata.

Por ejemplo el concepto de mesa redonda nace con la leyenda del Rey Arturo quien utilizaba este formato para que todos sus caballeros estén en igualdad de importancia.

Pero no todas las posiciones son igual de importantes, cada situación, nos dá nuestro rol en la conversación. La persona que está en la posición las XII, es el jefe o el puesto más alto

La mesa cuadrada facilita que las reuniones sean más dinámicas y efectivas, ideal para personas del mismo rango.

Y en La mesa rectangular, normalmente ocupan las cabeceras, las personas con más poder. Como hay dos puntas, tendrá más importancia la que no tenga puertas a su espalda.   

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Deja que lluevan las buenas ideas sobre tu empresa

Cuando hablamos de una lluvia de ideas en el campo profesional no nos referimos a una tertulia en la máquina del café, en la que todos comentamos cómo se debe de organizar la empresa para que te encuentres mejor. Se trata de una técnica utilizada para generar grandes cantidades de ideas a partir de un grupo de individuos, mediante el fomento de la participación y el pensamiento creativo de dicho grupo.

Pero para realizar una correcta tormenta de ideas tenemos que sentar unas buenas bases.

  1. Se debe definir una temática concreta para que todas las ideas vallan en la misma dirección.
  2. Se deben establecer unas preguntas únicas para que todos los planteamientos  y soluciones vayan enfocados hacia un campo particular.
  3. Se debe definir un coordinador para la reunión
  4. Se debe asignar un secretario, que tomé el mayor número de notas sobre estas ideas para que nos permita tener memoria histórica de lo acontecido.
  5. El número de asistentes debe de estar entre 4 o 5 personas, pero no dejes que una persona exponga todo lo que piensa en una sola vez, la idea es conseguir una reunión más dinámica y participativa.
  6. Toma nota de estas dos reglas de oro:
  • Todas las ideas son bienvenidas, no se pueden juzgar los pensamientos de ningún participante.
  • Prohibido, prohibir, no se van a aceptar comentarios tipo: ” Esto nunca va a funcionar”; “Es una tontería”; ”Tus ideas no valen para nada”

7 .Intenta que los asistentes a la sesión de “brainstorming” sean muy diferentes entre sí con experiencias y conocimientos diversos.         huye de los grupos excesivamente homogéneos.

Tras  30 o 40 minutos de generación de ideas, la reunión está finalizada es ahora cuando el grupo debe de establecer los criterios con los cuales van a evaluar las ideas.

La idea es que cuando escuches este post. Comiences a plantearte alguna sesión participativa de este tipo con tu equipo. Sus comentarios te van a aportar mucho más de lo que supones.

Hazlo y después me cuentas que tal te ha ido.

 

      Ven el 23 de Abril al Hotel Ilunion 4 Valencia y toma las riendas de tu camino. 

                                                                     Es solo una jornada Te lo cuento aqui .

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3 Claves para que tus reuniones tengan éxito

En formacionREKAPP publicamos post basados en productividad, sabemos lo importante que es el tiempo para ti. Por este motivo cada una de nuestras publicaciones aportan un granito de arena para que tus labores diarias sean más satisfactorias para ti y para el equipo que te rodea.

El tan traído y llevado tema de las reuniones, es primordial porque en muchas empresas se realizan a diario, si logramos organizarlas y ganarles tan solo 10 minutos a cada reunión por cada una de las personas asistentes. ¿Crees que merecerá la pena leer este artículo?

Toma nota de las 3 características que deben tener si o si las reuniones:

Corta

La atención de los asistentes va en descenso según van avanzando las manecillas del reloj, en los primeros 15 minutos los asistentes mantienen un 90 % de atención mientras que en los últimos 15 minutos de la hora están escasamente rozando el 60 %. Aprovecha al principio su atención  y ve al grano.

Debes realizar una lista de puntos  a tratar. Y la mayoría de estos temas los vas a tocar por encima con tú la organización. Ya que más tarde, trataras las tareas concretas con las personas oportunas.

Habla Poco

Parece que la persona que más sabe es la que más habla. Y está demostrado que para que una reunión tenga éxito la intervención cada uno de los asistentes, tienen que ocupar como máximo un 30 % del tiempo.

Hay que tener en cuenta que solo tenemos una boca y dos orejas para escuchar.

Experimenta

En una reunión, como en la vida misma es más eficaz si las personas experimentan por ellas mismas cualquier aprendizaje que se efectué. Aprovecha cualquier dinámica para que puedan vivir e interiorizar al máximo los nuevos conocimientos.

Seguro que te gustaría tener un Método que te ayudara a realizar reuniones.

En nuestra formación El Reloj Productivo te aportamos criterios para  hacerlas más productivas.    

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Quieres saber Más acerca de Las reuniones de seguimiento

En algún podcast anterior ya te hemos hablado de lo importante que es una correcta gestión de las reuniones,  pero ahora te queremos hacer especial hincapie en las “reuniones de seguimiento” que son un elemento fundamental.

En ocasiones las temáticas de las reuniones se repiten una y otra vez, sin ver las soluciones a los problemas planteados.

De ahí la importancia de realizar un acta , ya que en este escrito se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, aunque aparentemente es un documento muy serio, podemos aplicarlo de forma más informal.

El acta es importante porque quedan plasmadas las acciones y nos sirven para saber quién hace qué. Y más tarde su revisión es especialmente útil para ver los resultados de las decisiones que se acordaron.

Un libro de actas da mucha información acerca del funcionamiento de una empresa y una visión muy clara de la situación de la misma.

Si tras una reunión redactas un informe con lo acordado y se lo haces llegar a cada uno de los implicados, sé concreto no te extiendas demasiado. Debes saber que si realizas un documento de entre 10 y 20 paginas solo el 20 % de las personas que lo reciben, lo leeran y este porcentaje baja en la misma proporción que sube el número de folios.

Si quieres conocer la opinión de los asistentes no olvides preguntar en las 48 horas siguientes a la reunión, pasado este tiempo ya casi nadie lee el informe que les has enviado.

Y ahora qué sabes cómo hacer más eficiente el seguimiento de las reuniones, te invito a que comiences a practicar la realización de las actas. Al principio puedes tomar algunas notas y verás que poco a poco irás haciendo mejores actas y con la información más clara y relevante para poder hacer el seguimiento que necesitas.

Seguro que te gustaría tener un Método que te ayudara a realizar reuniones.

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La importancia de saber como aburrirse

La importancia de saber aburrirse

Todos se tiene que mover a gran velocidad y tienes que tener muchas cosas por hacer, para tener la sensación de que eres muy trabajador.

¿Y crees que nuestro día a día es más Productivo asi?

En la mayoría de los casos nada más lejos de la realidad, parece que hacemos muchas cosas y solamente estamos mareando el lugar.

 Desde hoy comienza saber aprovechar tu Tiempo y comprobaras que eres Más Creativos.

 

 

¿Seguro que te gustaría tener un Método?

En nuestra formacióon El Reloj Productivo te aportamos criterios

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Como valorar una reunión en euros en un solo paso

 

De momento parece que las reuniones se van reduciendo, todos vamos siendo conscientes de la cantidad de dinero que se pierde.

No quiero decir que no sea necesario realizar reuniones. Pero cuando las agendas están repletas de varias reuniones todos los días.

Impide que las personas se puedan centrar en temas más importantes.

Las empresas se hacen improductivas a sí mismas, reuniéndose más de la cuenta.

Una buena solución sería, reuniones de 15 minutos. Estas exigen puntualidad, todo el mundo va al grano. Y se pueden realizar más rápidas si se desarrollan de pie.

Mientras que una reunión de 1 hora, empiezas 5 ó 10 minutos tarde, las personas se sientan cómodamente. Opinan de todos los temas y al final la reunión dura más de 1 hora y en la mayoría de las ocasiones sin haber sacado conclusiones.

Los americanos que sacan estadísticas de todo. Valoran el valor medio de las reuniones. Dividiendo a los asistentes en varias escalas económicas desde los Altos Directivos hasta los equipos de producción, cada uno tiene un coste.

Multiplican el número de asistentes x el coste de cada persona x horas.

Y esta reunión tiene que aportar estos resultados, o soluciones o ideas a  problemas,  que por lo menos generen este valor económico.

 

Seguro que te gustaría tener un Método que te ayudara a realizar reuniones baratas.

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¿Tu empresa sufre Reunionitis? Este post lo puede solucionar

Parece mentira, a mí me contrataron para desempeñar un trabajo que ahora soy incapaz de llevar a cabo porque la propia empresa ha invadido mi agenda de reuniones

Esta situación de REUNIONITIS va en aumento. Y es insaciable. Lo que antes era una herramienta al servicio de la productividad se ha convertido en un pequeño tirano fuera de control, sin agenda, sin orden, sin contenido, domina mi tiempo y me tiene todo el día ocupado.

Si las reuniones funcionan son una fuente de energía que aporta motivación tanto para ti como para tu equipo. Pero si funcionan mal son una pérdida de tiempo y de dinero.

Hemos terminado por confundir la actividad con la productividad.

Las reuniones se han convertido en una tarea más de nuestro día a día.Pero sería muy interesante, parar y escucharnos porque quizás nuestra cabeza este en otro lugar y en otros pensamientos más importantes

Valora:

  • ¿Es necesaria realizarla.

  • ¿Contiene valor?

  • ¿Es fundamental que vaya a una reunión?

Hoy en día existen otras formas para comunicarte y reunirte, sin tener que estar sentados alrededor de la misma mesa.

  • Skype

  • mail

  • Informe con contenidos

  • Video-conferencia

Todo ello programado, te da la posibilidad de ser más breve y más directo al tema que te preocupa.

Seguro que te gustaría tener un Método que te ayudara a saber que reuniones son de Alto Rendimiento o cuales no lo son. En nuestra formacion el Reloj Productivo te aportamos unos criterios para que las sepas distinguir y hacerlas productivas para todos.   

          Ven el 23 de Abril al Hotel Ilunion 4 Valencia y toma las riendas de tu camino. 

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