3 Claves para que tus reuniones tengan éxito

En formacionREKAPP publicamos post basados en productividad, sabemos lo importante que es el tiempo para ti. Por este motivo cada una de nuestras publicaciones aportan un granito de arena para que tus labores diarias sean más satisfactorias para ti y para el equipo que te rodea.

El tan traído y llevado tema de las reuniones, es primordial porque en muchas empresas se realizan a diario, si logramos organizarlas y ganarles tan solo 10 minutos a cada reunión por cada una de las personas asistentes. ¿Crees que merecerá la pena leer este artículo?

Toma nota de las 3 características que deben tener si o si las reuniones:

Corta

La atención de los asistentes va en descenso según van avanzando las manecillas del reloj, en los primeros 15 minutos los asistentes mantienen un 90 % de atención mientras que en los últimos 15 minutos de la hora están escasamente rozando el 60 %. Aprovecha al principio su atención  y ve al grano.

Debes realizar una lista de puntos  a tratar. Y la mayoría de estos temas los vas a tocar por encima con tú la organización. Ya que más tarde, trataras las tareas concretas con las personas oportunas.

Habla Poco

Parece que la persona que más sabe es la que más habla. Y está demostrado que para que una reunión tenga éxito la intervención cada uno de los asistentes, tienen que ocupar como máximo un 30 % del tiempo.

Hay que tener en cuenta que solo tenemos una boca y dos orejas para escuchar.

Experimenta

En una reunión, como en la vida misma es más eficaz si las personas experimentan por ellas mismas cualquier aprendizaje que se efectué. Aprovecha cualquier dinámica para que puedan vivir e interiorizar al máximo los nuevos conocimientos.

Seguro que te gustaría tener un Método que te ayudara a realizar reuniones.

En nuestra formación El Reloj Productivo te aportamos criterios para  hacerlas más productivas.    

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