Para ser más productivo, primero planifica después mira tú e-email

No consultes el e-mail a primera hora de la mañana. Déjalo para más tarde, a primera hora es más interesantes que realices otras tareas.

Concéntrate por ejemplo en lo que llamamos los 5 minutos de oro, que es organizar lo que quieres conseguir ese día.

Muchas veces, recibes un email a primera hora que te destroza la planificación de toda la mañana.

Valdría la pena consultar el correo en horarios concretos. A diario estas impaciente por abrir tus e-mails y tan solo el 12% de los mensajes necesita ser visto dentro de los 5 minutos posteriores a haber sido enviado, y la friolera del 34% “no necesita verse en absoluto“.

También recibes miles de notas, facturas, dossier a lo largo de todo el día que esparces por tu mesa y dispersan tu atención. Te aconsejo que pongas una bandeja física, en ella los vas apilando y al final del día decides qué hacer con todo ese papeleo.

Utiliza herramientas de captura digitales. En cualquier momento te puede surgir una idea, tarea o encargo y la puedes guardar, te servirá como bloc de notas. Siempre está a mano pero a la vez escondido.

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