Consigue tu mejor reunión con estas sencillas preguntas

A ti también te gustaría saber porque te han convocado a esta reunión, “con todo lo que tienes que hacer, esto es una pérdida de tiempo”,  y luego, tu opinión no interesa a nadie”

“Enseguida terminamos, enseguida terminamos y siempre nos dan las tantas”

En ocasiones eres tú la persona responsable de organizar la reunión, y citas al equipo de siempre, pero te das cuenta que a los diez minutos ya están todos con el móvil en las manos y el interés por la reunión es entre poco y ninguno.

 “¡Otra igual, ha sido lo de siempre!” Les oyes comentar a la salida.

 

 

 

 

La solución perfecta a gusto de todos no te la podemos ofrecer. Pero si una serie de preguntas que te has de hacer y de pautas que puedes seguir antes de citar o de convocar la próxima reunión.

Podemos dividir cualquier convocatoria en 4 fases, y así puedes ir haciéndote las preguntas correspondientes en cada momento.

  • PREPARACIÓN

¿Es Necesaria la Reunión?

¿La tienes bien preparada?

A quien debes de convocar. Elige bien.

  • DESARROLLO

Tiempo de duración

Tienes todo lo necesario, Documentos, WIFI…

Dispones de un cuadro de acción para las tareas que hay que realizar

CONCLUSION

¿Has realizado un Acta?

Vas a medir los resultados para saber si son eficaces las reuniones.

Utilizas los medios adecuados de comunicación.

SEGUIMIENTO

Informas correctamente del desarrollo de la reunión.

Tienes los objetivos claros y bien definidos.

 

Ahora que puedes revisar todos estos puntos, escucha este post de Santiago Pérez – Castillo que te aclara tus posibles dudas.

Ya puedes comenzar a realizar reuniones diferentes y valorar lo qué vas a dejar de hacer y lo qué vas a seguir haciendo porque te funciona muy bien.

Escucha este post y maneja tu próxima reunión. Haz clic en  Botón 


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