Contenido
A ti también te gustaría saber porque te han convocado a esta reunión, «con todo lo que tienes que hacer, esto es una pérdida de tiempo», y luego, tu opinión no interesa a nadie»
“Enseguida terminamos, enseguida terminamos y siempre nos dan las tantas”
En ocasiones eres tú la persona responsable de organizar la reunión, y citas al equipo de siempre, pero te das cuenta que a los diez minutos ya están todos con el móvil en las manos y el interés por la reunión es entre poco y ninguno.
“¡Otra igual, ha sido lo de siempre!” Les oyes comentar a la salida.
La solución perfecta a gusto de todos no te la podemos ofrecer. Pero si una serie de preguntas que te has de hacer y de pautas que puedes seguir antes de citar o de convocar la próxima reunión.
Podemos dividir cualquier convocatoria en 4 fases, y así puedes ir haciéndote las preguntas correspondientes en cada momento.
- PREPARACIÓN
¿Es Necesaria la Reunión?
¿La tienes bien preparada?
A quien debes de convocar. Elige bien.
- DESARROLLO
Tiempo de duración
Tienes todo lo necesario, Documentos, WIFI…
Dispones de un cuadro de acción para las tareas que hay que realizar
CONCLUSION
¿Has realizado un Acta?
Vas a medir los resultados para saber si son eficaces las reuniones.
Utilizas los medios adecuados de comunicación.
SEGUIMIENTO
Informas correctamente del desarrollo de la reunión.
Tienes los objetivos claros y bien definidos.
Ahora que puedes revisar todos estos puntos, escucha este post de Santiago Pérez – Castillo que te aclara tus posibles dudas.
Ya puedes comenzar a realizar reuniones diferentes y valorar lo qué vas a dejar de hacer y lo qué vas a seguir haciendo porque te funciona muy bien.
Escucha este post y maneja tu próxima reunión. Haz clic en Botón
¿Ya conoces nuestros Vídeos con las mejores Píldoras de Productividad ?consúltalos llamando al Teléfono +34 656 333 147
Si todavía no estás suscrito a nuestra Newsletter Semanal: Suscríbete AQUI
Al Suscribirte, como regalo de bienvenida te enviaremos Gratuitamente un Booklet con las 7 Mejores Herramientas para Exprimir tu Tiempo,
Recibirás todos los Martes a las 19:00 h CET un email con nuestras exclusivas Píldoras de Productividad