“Yo nunca he realizado ninguna presentación, pero la semana próxima viene a las jornadas un científico a dar una charla, y me han pedido que lo presente. Parece sencillo, pero no estoy entrenado para esa introducción.”

Esta situación nos puede ocurrir a cualquiera y tienes que preparártela para que el ponente quede contento de cómo lo has hecho.

• Primero, debes evitar dedicarle demasiado tiempo a presentarle. Tú no eres el telonero.

• Segundo, no des tu punto de vista sobre lo que va a exponer. Le estarías quitando protagonismo y es directamente de mala educación.

• Tercero, es recomendable que te documentes, que sepas su currículum, asegúrate de pronunciar bien su nombre, si no es un idioma que controlas.

Pero hay otras maneras de hacerlo fatal. Por ejemplo, que no te prepares la introducción y asumas que no tiene importancia.

Tampoco te pases echándole flores. Sería poco creíble, y le pondrías en una situación embarazosa.

Si quieres hacerlo bien intenta hablar con él unos días antes para comentarle lo que quiere y lo que no quiere que digas. El y tu audiencia, se lo agradecerán.

Y ten en cuenta que tu introducción no deberá superar los tres minutos y debe contener:

Logros del ponente: preparación académica, experiencia, y resultados

Cualidades personales: Si le conoces bien, sino puedes decir que los que le conocen bien te han dicho…

Presenta al ponente despertando el interés de la audiencia. Así le preparas el camino creando expectación

Aclara el cronograma de la charla si es necesario. Cuánto dura la presentación, hora de la pausa, y avisa si hay turno de preguntas.

Repite el nombre del ponente, y pide un aplauso de bienvenida.

Una presentación debería vender el tema y el orador al público en el mínimo tiempo posible.

Si cuando acaba el ponente tienes que intervenir. Haz referencia algún punto interesante de la presentación.

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