Como Gestionar el teléfono fijo de tu oficina.

Otro punto más de… ¿Cómo gestionar nuestro tiempo en el trabajo?

Te aportamos nuevos consejos para que utilices en tu jornada laboral. Hoy hablaremos del teléfono fijo de nuestra oficina.

Las interrupciones por llamadas de teléfono son uno de los principales motivos de pérdida de productividad por ello:

Deberías implementar un método para controlar tus llamadas. 

Desde formacion REKAPP te aconsejamos que lo mejor es crear un momento para hacer todas las llamadas a la vez, tanto las que tienes pendientes como las que debes devolver.

Hazlo con las menos pausas posibles y al acabar con todas, decides tus próximas acciones.

 Es muy importante que te crees un hábito. Un hábito que tus compañeros, clientes y proveedores puedan llegar a conocer.

Si tú tienes una forma de trabajar previsible y los que te conocen saben que eres confiable. No les va a importar que no cojas el teléfono porque estas ocupado, ellos estarán seguros que cuando dispongas de un momento les vas devolver las llamadas.

Es preferible que no cojas el teléfono, a que des sensación de que tienes prisa y no te resulta importante lo que te dicen.

Si solo trabajas basándote en las llamadas que recibes, corres el riesgo de no ser eficiente.

Igual que las tareas sin fecha, también tienes una serie de llamadas pendientes que nunca realizas porque no encuentras el momento. Y cuando te das cuenta se han convertido en un problema.

Por lo tanto tengo que crear una ronda de llamadas y realizarlas de verdad. Si alguien no te contestará, déjale un mensaje y dile en que horario le vas a volver a llamar.  

Estar entrando y saliendo continuamente de cada acción no es muy interesante.

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