Para todo ser humano el tiempo es oro, por eso te traigo un importante post sobre la gestión del tiempo en el trabajo en tiempo de crisis. Todos hemos pasado por esos momentos en el que el tiempo parece que no va de nuestra mano, que pasa demasiado lento y que nos hace perder nuestro objetivo y no cumplir con nuestras tareas del día a día.
Es normal que la rutina pueda cansarnos a veces, e incluso interferir en nuestro tiempo laboral y personal, pero saber cómo gestionar el tiempo en el trabajo y en al ámbito personal aunque puede ser muy estresante es muy satisfactorio si aplicas las técnicas simples y sencillas que existen actualmente.
En la actualidad, gestionar el tiempo en el trabajo es tener un control sobre el límite de tiempo que se le puede dedicar a actividades específicas para aumentar la eficiencia, efectividad y productividad. Si logramos gestionar de manera correcta el tiempo laboral alcanzaremos de formar rápida y sencilla el éxito, y así podremos disfrutar de tiempo con la familia y los amigos.
A la hora de gestionar el tiempo en el trabajo sé realista con lo que crees que puedes lograr y verás cómo ir cumpliendo lo que te propones te motiva a seguir y seguir. Plantéate objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Herramientas de gestión del tiempo
Contenido
A continuación, te brindamos una serie de herramientas de gestión del tiempo y sus características:
Google Calendar
Una herramienta para organizar tu tiempo, te permite planificar las tareas diariamente e indicar el tiempo que les vas a dedicar. Te ayudará a que no se te olvide cualquier tarea ya que activar notificaciones personalizadas que avisarán de los eventos, reuniones u otras tareas que estén planificadas para cada día.
Evernote
Una herramienta para evitar perder información. Es estupenda si lo que buscas es tenerlo todo apuntado, desde temas personales puntuales hasta imágenes o pdf, también te brinda la oportunidad de adjuntar cualquier archivo. Dentro de sus ventajas encontrarás la opción de compartir las notas con otras personas, la sincronización en línea y las copias de seguridad para no perderse nada.
Asana y Trello
Dos herramientas muy útiles a la hora de organizar tareas en equipo. Trello organiza las tareas en columnas con sus respectivas especificaciones y estas se pueden adaptar a las necesidades del proyecto o la empresa, mientras que con Asana puedes extraer informes del proyecto, integrar los equipos y ver cómo evoluciona.
Rescue time
La herramienta que te ayudará a dejar de malgastar el tiempo, y descubrir cuáles son las tareas que más tiempo te consumen y en que inviertes el tiempo a lo largo del día. Su función principal es medir cuánto tiempo se dedica a cada actividad.
Google keep
Una aplicación que te permitirá organizarte mucho mejor y sobre todo evitar que se te escape cualquier cosa que se te pase por la cabeza.
Utilizar estas herramientas te ayudarán a mejorar la gestión del tiempo, a priorizar tus tareas y aumentar la productividad tu trabajo porque el tiempo es la cosa más valiosa que una persona puede gastar.
Para conseguir una buena gestión del tiempo, debemos tener en cuenta dos aspectos: la organización y la paciencia. Sin embargo, la virtud más importante que debe tomar en consideración cualquier ser humano para gestionar correctamente es que tiempo le dedica al trabajo en el trabajo, sabiendo diferenciar entre lo urgente y lo importante de cada tarea pendiente.
A la hora de evaluar y organizar las tareas pendientes debemos tomar en consideración que no siempre lo urgente es lo primordial a realizar, por esta razón conocer la diferencia entre ambos parámetros es primordial, debemos saber que los asuntos urgentes son los que requieren una acción rápida para que sean efectivas, mientras que los importantes son los que requieren una acción determinada y que pueden tener un plazo de acción mayor que lo urgente.
Lo que si debemos tener en consideración es que aunque una tarea no sea urgente, siempre se debe dejar espacio en la agenda para llevarla a cabo.
¿Cómo medir la efectividad de la gestión del tiempo?
Aunque no es una tarea fácil, la evaluación de la efectividad de la gestión del tiempo es una tarea imprescindible porque nos permite medir el éxito de lo puesto en marcha.
Medir el rendimiento del trabajo en función de los objetivos alcanzados y no de las horas realizadas es el primer paso para medir la efectividad de una buena gestión de la productividad de cada una de las tareas planificadas.
Son muchas las empresas que en la actualidad buscan aumentar la productividad de sus empleados, al igual que en el caso de las marcas personales por lo que gestionar su tiempo es fundamental. La dinámica que se plantea a continuación puede ayudar a encontrar la solución:
El bote de cristal, se trata de una de las actividades más conocidas para la gestión del tiempo. Este ejercicio como el del bote de cristal sirve para recordar la importancia de cumplir primero con las tareas más importantes.
¿Cómo se llevar a la práctica este ejercicio?
Debemos comenzar por entregar un bote de cristal vacío a cada participante, y colocar a su disposición algunas piedras grandes, pequeñas, grava, arena y agua.
¿Cómo se evalúa este ejercicio?
Depende de qué objetos colocamos primero así quedará determinada la cantidad de los otros elementos que se pueden añadir después. Si el primer paso que deseas realizar es colocar es arena, no habrá espacio para nada más, excepto para un poco de agua.
Por el contrario, si se comienza con las rocas grandes, que representan las tareas más importantes; después las pequeñas y, por orden de tamaño, el resto de elementos sucesivamente, habrá espacio (tiempo) para todo.
Llevar una adecuada gestión del tiempo depende de la productividad, y en el anterior ejercicio se puede observar que con planificación y actitud se consiguen resultados con buen tiempo y aprovechamiento que hacen del tiempo un recurso tan valioso.
En este artículo te brindamos toda la información necesaria sobre la gestión del tiempo, y es que en los tiempos de pandemia que vivimos, el tiempo se debe aprovechar de la mejor manera sobre todo cuando gran parte estamos en casa.
Si se te presenta la oportunidad de realizar un curso de gestión del tiempo y la organización del tiempo, no dudes en aprovecharlo, en este descubrirás las pautas para una adecuada planificación del tiempo de trabajo, así como concretar y definir las competencias necesarias para establecer prioridades consiguiendo organizar el trabajo de modo eficiente para alcanzar sus metas y objetivos.
¿Quién puede hacer un curso de gestión del tiempo?
Este tipo de cursos está destinado a profesionales que perciban que no aprovechan su tiempo suficiente o que no son productivos en sus horas de trabajo, especialmente a profesionales encargados de la atención al cliente donde existen una diversidad de tareas que pueden ser motivo de bajo rendimiento si no se organiza correctamente el tiempo y el trabajo.
De igual manera, son útiles para los profesionales que deben gestionar personas o que deben realizar gran cantidad de tareas diferentes.
Para finalizar, este artículo nos enseña que una gestión del tiempo eficaz hace cierto el refrán de que “menos es más”, pues te permite conseguir mejores resultados con menos tiempo y esfuerzo, y que cuando aplicamos técnicas de gestión del tiempo adecuada mejoramos la capacidad de concentración, se crea un mejor enfoque a la consecución de los objetivos marcados y se desarrolla un mayor sentido de eficiencia porque estas técnicas permiten desarrollar tareas con más rapidez y productividad.