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La gesti贸n del tiempo en el trabajo en tiempo de crisis

Para todo ser humano el tiempo es oro, por eso te traigo un importante post sobre la gesti贸n del tiempo en el trabajo en tiempo de crisis. Todos hemos pasado por esos momentos en el que el tiempo parece que no va de nuestra mano, que pasa demasiado lento y que nos hace perder nuestro objetivo y no cumplir con nuestras tareas del d铆a a d铆a.

Es normal que la rutina pueda cansarnos a veces, e incluso interferir en nuestro tiempo laboral y personal, pero saber c贸mo gestionar el tiempo en el trabajo y en al 谩mbito personal aunque puede ser muy estresante es muy satisfactorio si aplicas las t茅cnicas simples y sencillas que existen actualmente.

En la actualidad, gestionar el tiempo en el trabajo es tener un control sobre el l铆mite de tiempo que se le puede dedicar a actividades espec铆ficas para aumentar la eficiencia, efectividad y productividad. Si logramos gestionar de manera correcta el tiempo laboral alcanzaremos de formar r谩pida y sencilla el 茅xito, y as铆 podremos disfrutar de tiempo con la familia y los amigos.

A la hora de gestionar el tiempo en el trabajo s realista con lo que crees que puedes lograr y ver谩s c贸mo ir cumpliendo lo que te propones te motiva a seguir y seguir. Plant茅ate objetivos a corto, mediano y largo plazo.

La gesti贸n del tiempo en el trabajo en tiempo de crisis
La gesti贸n del tiempo en el trabajo en tiempo de crisis

Herramientas de gesti贸n del tiempo

Contenido

A continuaci贸n, te brindamos una serie de herramientas de gesti贸n del tiempo y sus caracter铆sticas:

Google Calendar

Una herramienta para organizar tu tiempo, te permite planificar las tareas diariamente e indicar el tiempo que les vas a dedicar. Te ayudar谩 a que no se te olvide cualquier tarea ya que activar notificaciones personalizadas que avisar谩n de los eventos, reuniones u otras tareas que est茅n planificadas para cada d铆a.

Evernote

Una herramienta para evitar perder informaci贸n. Es estupenda si lo que buscas es tenerlo todo apuntado, desde temas personales puntuales hasta im谩genes o pdf, tambi茅n te brinda la oportunidad de adjuntar cualquier archivo. Dentro de sus ventajas encontrar谩s la opci贸n de compartir las notas con otras personas, la sincronizaci贸n en l铆nea y las copias de seguridad para no perderse nada.

Asana y Trello

Dos herramientas muy 煤tiles a la hora de organizar tareas en equipo. Trello organiza las tareas en columnas con sus respectivas especificaciones y estas se pueden adaptar a las necesidades del proyecto o la empresa, mientras que con Asana puedes extraer informes del proyecto, integrar los equipos y ver c贸mo evoluciona.

Rescue time

La herramienta que te ayudar谩 a dejar de malgastar el tiempo, y descubrir cu谩les son las tareas que m谩s tiempo te consumen y en que inviertes el tiempo a lo largo del d铆a. Su funci贸n principal es medir cu谩nto tiempo se dedica a cada actividad.

Google keep

Una aplicaci贸n que te permitir谩 organizarte mucho mejor y sobre todo evitar que se te escape cualquier cosa que se te pase por la cabeza.

Utilizar estas herramientas te ayudar谩n a mejorar la gesti贸n del tiempo, a priorizar tus tareas y aumentar la productividad tu trabajo porque el tiempo es la cosa m谩s valiosa que una persona puede gastar.

Para conseguir una buena gesti贸n del tiempo, debemos tener en cuenta dos aspectos: la organizaci贸n y la paciencia. Sin embargo, la virtud m谩s importante que debe tomar en consideraci贸n cualquier ser humano para gestionar correctamente es que tiempo le dedica al trabajo en el trabajo, sabiendo diferenciar entre lo urgente y lo importante de cada tarea pendiente.

A la hora de evaluar y organizar las tareas pendientes debemos tomar en consideraci贸n que no siempre lo urgente es lo primordial a realizar, por esta raz贸n conocer la diferencia entre ambos par谩metros es primordial, debemos saber que los asuntos urgentes son los que requieren una acci贸n r谩pida para que sean efectivas, mientras que los importantes son los que requieren una acci贸n determinada y que pueden tener un plazo de acci贸n mayor que lo urgente.

Lo que si debemos tener en consideraci贸n es que aunque una tarea no sea urgente, siempre se debe dejar espacio en la agenda para llevarla a cabo.

驴C贸mo medir la efectividad de la gesti贸n del tiempo?

Aunque no es una tarea f谩cil, la evaluaci贸n de la efectividad de la gesti贸n del tiempo es una tarea imprescindible porque nos permite medir el 茅xito de lo puesto en marcha.

Medir el rendimiento del trabajo en funci贸n de los objetivos alcanzados y no de las horas realizadas es el primer paso para medir la efectividad de una buena gesti贸n de la productividad de cada una de las tareas planificadas.

Son muchas las empresas que en la actualidad buscan aumentar la productividad de sus empleados, al igual que en el caso de las marcas personales por lo que gestionar su tiempo es fundamental. La din谩mica que se plantea a continuaci贸n puede ayudar a encontrar la soluci贸n:

El bote de cristal, se trata de una de las actividades m谩s conocidas para la gesti贸n del tiempo. Este ejercicio como el del bote de cristal sirve para recordar la importancia de cumplir primero con las tareas m谩s importantes.

驴C贸mo se llevar a la pr谩ctica este ejercicio?

Debemos comenzar por entregar un bote de cristal vac铆o a cada participante, y colocar a su disposici贸n algunas piedras grandes, peque帽as, grava, arena y agua.

驴C贸mo se eval煤a este ejercicio?

Depende de qu茅 objetos colocamos primero as铆 quedar谩 determinada la cantidad de los otros elementos que se pueden a帽adir despu茅s. Si el primer paso que deseas realizar es colocar es arena, no habr谩 espacio para nada m谩s, excepto para un poco de agua.

Por el contrario, si se comienza con las rocas grandes, que representan las tareas m谩s importantes; despu茅s las peque帽as y, por orden de tama帽o, el resto de elementos sucesivamente, habr谩 espacio (tiempo) para todo.

Llevar una adecuada gesti贸n del tiempo depende de la productividad, y en el anterior  ejercicio se puede observar que con planificaci贸n y actitud se consiguen resultados con buen tiempo y aprovechamiento que hacen del tiempo un recurso tan valioso.

En este art铆culo te brindamos toda la informaci贸n necesaria sobre la gesti贸n del tiempo, y es que en los tiempos de pandemia que vivimos, el tiempo se debe aprovechar de la mejor manera sobre todo cuando gran parte estamos en casa.

Si se te presenta la oportunidad de realizar un curso de gesti贸n del tiempo y la organizaci贸n del tiempo, no dudes en aprovecharlo, en este descubrir谩s las pautas para una adecuada planificaci贸n del tiempo de trabajo, as铆 como concretar y definir las competencias necesarias para establecer prioridades consiguiendo organizar el trabajo de modo eficiente para alcanzar sus metas y objetivos.

驴Qui茅n puede hacer un curso de gesti贸n del tiempo?

Este tipo de cursos est谩 destinado a profesionales que perciban que no aprovechan su tiempo suficiente o que no son productivos en sus horas de trabajo, especialmente a profesionales encargados de la atenci贸n al cliente donde existen una diversidad de tareas que pueden ser motivo de bajo rendimiento si no se organiza correctamente el tiempo y el trabajo.

De igual manera, son 煤tiles para los profesionales que deben gestionar personas o que deben realizar gran cantidad de tareas diferentes.

Para finalizar, este art铆culo nos ense帽a que una gesti贸n del tiempo eficaz hace cierto el refr谩n de que 鈥渕enos es m谩s鈥, pues te permite conseguir mejores resultados con menos tiempo y esfuerzo, y que cuando aplicamos t茅cnicas de gesti贸n del tiempo adecuada mejoramos la capacidad de concentraci贸n, se crea un mejor enfoque a la consecuci贸n de los objetivos marcados y se desarrolla un mayor sentido de eficiencia porque estas t茅cnicas permiten desarrollar tareas con m谩s rapidez y productividad.

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