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En la mayoría de las reuniones de trabajo se pierde demasiado tiempo por lo que no resultan demasiado productivas. El principal culpable es la falta de organización.
Creemos que las reuniones son gratis y no tenemos en cuenta el coste económico que conllevan.
Te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a planificar, dirigir y coordinar reuniones de trabajo para que sean verdaderamente efectivas:
1. Prepárala con tiempo suficiente. Selecciona a las personas que deben participar y envía el planning a todos los participantes.
2. Reuniones sin móvil.
3. Asegúrate que todos los asistentes han leído de que va la reunión y que han preparado sus intervenciones. De este modo ya vendrán con el calentamiento realizado.
4. Crea la figura de un secretario que tome nota de todo lo que allí se diga. Más tarde debe enviar las conclusiones a los participantes y comprobar que todo está correctamente comprendido.
5.Trata de enriquecer las reuniones. Procura que siga el curso y el enfoque previsto, dando a cada punto el tiempo preciso.
1 Nunca convoques una reunión fuera del horario laboral.
2.Las personas deben estar interesadas en el tema. Invitar a todo el mundo no es productivo.
3 No permitas que se destroce la agenda de los participantes excediendo el tiempo de la reunión.
4 Nunca- Jamás permitas que nadie monopolice y acapare el protagonismo de la reunión, ya que esto podría afectar negativamente al clima positivo de comunicación.
En la mayoría de los casos solo realizamos reuniones cuando son urgentes e imprescindibles, entre otros errores y no tenemos en cuanta estos consejos prácticos que toda empresa puede llevar a cabo y que rápidamente dan sus resultados.
Escucha este post. Adopta estas eficaces pautas en tus reuniones de trabajo.
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