Trucos para escribir e-mail más productivos

Al terminar muchos días tu jornada de trabajo, tienes la sensación de que te han robado el día. Porque en la mayoría de los casos no has terminado todo lo que tenías pendiente.

Uno de los mayores enemigos de tu productividad es el correo electrónico. Nos pasamos horas al día leyendo y respondiendo correos.

Si ya llevas algunos años en el mundo laboral tal vez recuerdes como era la vida antes del correo electrónico. Enviabas una carta y debías de esperar por lo menos un par de días para obtener una respuesta.

El corro electrónico te facilita la comunicación, pero ante todo debes de saber que el e-mail está a tu servicio, y controlarlo porque si trabajas solo para el correo electrónico estas trabajando para las prioridades de otro, no por las tuyas.

Para mantener una buena comunicación dentro y fuera de la empresa, es importante que aprendas a manejarlo correctamente. Toma nota de algunos trucos.

Antes de comenzar hazte una pregunta

¿Es realmente necesario escribir este correo?

Comprueba que va a aportar contenido al tema que estas tratando.

Dejar claro lo más importante

La idea ha de ser clara y concisa, e ir directo al punto que se quiere tratar. Andar con rodeos solo hará que el lector se pierda y se le haga más difícil descubrir lo que quieres o necesitas de él.

Usa oraciones cortas y sin tantas subordinadas o adjetivos.

El e-mail debe ser corto

No existe ninguna extensión establecida que defina cuán largo debe ser un correo electrónico. Sin embargo, es una buena idea escribir con pocas palabras, simplificando y para que lo entienda todo el mundo.
Por lo general se reciben decenas de e-mails a diario de todo tipo, por eso es fundamental expresar en el asunto, con la mayor claridad posible, de qué se va a tratar el correo.

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